隨著中國銀行業國際化和市場化程度的不斷提高,國內銀行經營所面臨的市場環境也逐漸發生變化,包括利率市場化、互聯網金融、民營銀行等都使得銀行業競爭愈發激烈。“危”與“機”并存。國內銀行要把握發展機遇,就要積極實施變革與轉型,從而提高核心競爭力。 在銀行的整體布局規劃中,網點是最重要的環節之一,是銀行與客戶直接交流的第一平臺,是銀行參與市場競爭的重要資源。但是許多員工在待客服務過程中存在散漫、隨意、服務不規范不專業等種種現象制約銀行業務進一步開展,客戶投訴居高不下。因此提升銀行網點整體服務水平和規范服務流程成為網點建設、創造績效的關鍵,進而為提高客戶服務感知,提高客戶忠誠度,樹立銀行品牌形象奠定基礎。
1.網點柜員的職業形象 2.網點柜員服務行為規范 3.柜員標準化服務流程 4.柜員投訴處理應對
第一講:形象走在能力的前面--柜員職業形象 一、關于職業形象的認知 1.職業形象對個人 2.職業形象對企業 3.柜員職業形象特點 --親切 --成熟 --專業 --自信 二、儀容儀表的要素 1.發型 2.面容 3.耳部 4.手部 5.體味 6.著裝 7.配飾 第二講:細節決定成敗--柜員九大服務行為規范 1.表情的規范 2.站姿的規范 3.坐姿的規范 4.走姿的規范 5.蹲姿的國防 6.鞠躬的規范 7.簽字或閱讀指示的規范 8.遞送物品的規范 9.電話禮儀的規范 第三講:專業鑄就品牌--柜員標準化服務流程 一、柜員服務接待規范 1.開門迎客流程 --開門迎客的含義和重要性? --開門迎客的流程? --開門迎客的注意事項? 2.柜面服務七部曲 --招手迎(對應話術) --笑相問(對應話術) --雙手接(對應話術) --巧營銷(對應話術) --快準辦(對應話術) --提醒遞(對應話術) --禮相送(對應話術) 第四講:一片冰心在玉壺--柜員投訴處理應對 一、客戶抱怨投訴的原因(頭腦風暴) 1.產品質量問題 2.服務人員服務質量 3.客戶期望值沒有得到滿足 4.服務承諾未能兌現 5.客戶需求未能正真被理解 6.客戶周圍人員的評價 7.客戶本人自身修養或性格 二、投訴處理不當的惡果 1.不滿將造成30%的客戶減少購買、20%的客戶終止購買 2.一個人不滿意會轉告8-10人,滿意是只會轉告3人 3.一個負面印象要12個好印象彌補 三、處理好投訴的意義 1.指出缺點和不足 2.提供你繼續為他服務的機會 3.加強他成為穩定顧客的機會 4.更好的改進產品和服務 5.提升解決問題的能力 四、客戶投訴心理分析 1.求尊重的心理 對策:道歉+喝茶 2.求補償的心理 對策:送禮物 3.求發泄的心理 對策:傾聽 4.敵視的心理 對策:認同+贊美 五、十種錯誤處理客戶投訴的方法 六、客戶投訴處理的七步驟 1.迅速隔離客戶 2.安撫客戶情緒 3.充分道歉 4.收集足夠的信息 5.給出解決的方案 6.征求客戶意見 7.跟蹤服務 七、投訴案例演練 1.主動引導--做好業務辦理前的準備工作 1)柜內外聯動,提高服務效率 --客戶未攜帶身份證要求辦理業務 --客戶需重新填單但不愿離開柜臺 --客戶為了取一筆錢往返銀行三趟 --客戶遭遇詐騙感覺被銀行冷落 2)規范叫號管理,穩定服務秩序 --客戶被插隊后情緒激動 --客戶不取號排隊,強行辦理業務 --客戶未聽到叫號,過號引起糾紛 2.溝通到位--高效準確地辦理業務 1)杜絕操作失誤,是一切服務的起點 --柜員與客戶溝通偏差,導致意外銷戶 --柜員錄入錯誤,導致匯款被退回 --柜員不當言辭,導致優質客戶流失 2)準確解釋業務規程,減少溝通的摩擦 --客戶投訴銀行不予兌換零幣 --客戶不接受銀行自動預約轉存業務 --客戶無存折是否能沖賬 --客戶定存提前支取,簽字前又要求取消 --大額取款未預約,客戶要求取款 --客戶投訴銀行要求辦卡才能繳納違章罰款 3)熟悉產品介紹,避免不必要的誤解 --產品未到期,客戶提前來支取 --柜員解釋不明,導致客戶質疑CA證書 --客戶投訴柜面的快速營銷 3.面對客戶不合理要求,多元化應對處理 1)從解決問題角度出發,不直接拒絕客戶 --客戶提出特殊要求,影響了其他客戶 --客戶回單丟失,要求銀行賠償 --正常營業前,客戶在門外咨詢業務 2)在不違反規定的情況下,盡可能為客戶多做一點 --客戶投訴銀行處理問題不及時 --客戶在網點丟失物品,要求銀行賠償 3)投訴一旦升級,運用法律知識來應對 --客戶未及時收到信用卡電子賬單和短信通知,要求銀行賠償損失 --客戶理財虧損,與客戶經理發生糾紛 4.優化硬件服務,關注服務細節 1)網點硬件故障,造成延誤,及時安撫客戶情緒 --銀行沒有如期為客戶安裝POS機 --機器設備故障,影響正常服務 運鈔車未按時到達,打亂正常營業秩序 2)維護公共環境,保障大多數客戶的利益 --禁止客戶在網點內吸煙,引起糾紛 --客戶長期來銀行不辦理業務只泡茶飲水 課程結束