課程背景: 工作效能是體現員工職業(yè)化以及組織管理合理性的重要考核依據,其核心就是針對目標的管理工作,而對于部分管理者而言,此處尚存在著嚴重誤區(qū),其中最可怕的是很多人對于工作目標、目標分解及如何實現、推進目標執(zhí)行都是一無所知的,缺失目標管理這一環(huán)節(jié)就談不到工作效能的提升。 目標管理的核心是目標的執(zhí)行效果,因此整個管理過程都應該貫穿目標結果這一主線,這就涉及到目標制定的原則是否能夠保證目標的可實現性、也要充分考慮目標執(zhí)行過程中的資源分配、人員執(zhí)行意愿、監(jiān)督監(jiān)管、計劃修正等等諸多問題。 本課程從實際工作的角度出發(fā),分別從工作目標制定、目標推進與執(zhí)行、目標結果達成保障等多維度對目標管理進行梳理,全方位的幫助學員在目標管理過程中匯總方法、建立思維理念,使目標管理流程化、工具化,有效幫助學員提升工作效能。
課程收益: ● 掌握設定目標原則、能夠正確設立目標; ● 掌握分解目標、管理目標的有效手段; ● 掌握推進目標執(zhí)行的主要方法; ● 掌握提升下屬執(zhí)行目標意愿的主要方法; ● 建立與不同類型下屬溝通的方法以及科學的計劃、保證目標實施
課程大綱 導入:目標到底是什么? 第一講:目標制定的出發(fā)點 一、為什么需要制定目標(兩層面) 第一層面:企業(yè)或組織需求 1)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展——不同社會發(fā)展階段對企業(yè)目標的影響 2)提高整體效率——資源有效使用、溝通通道順暢、打破部門協(xié)作壁壘、組織成員執(zhí)行標準化 3)滿足考核指標——利于建立考核標準、提供員工培育依據、利于建立獎懲機制 4)促進組織凝聚——圍繞目標互動增加、突出目標消除沖突 第二層面:個人發(fā)展需要 1)對于美好生活的追求——滿足物質需求、增加幸福感 2)源于職業(yè)成就的需求——職位上升、增加成就感 二、制定目標前的信息準備 1. 信息調研——內部問卷調研、外部行業(yè)了解、市場調研等 2. 信息分析校準 1)過去信息——驗證 2)網絡信息——求證 3)碎片信息——修復 4)口述信息——尋根 5)矛盾信息——論證 6)錯誤信息——糾正 三、目標制定的原則與方法 1. 制定目標的SMART原則 1)S:具體化——具體的指標、清晰的指向 2)M:量化——可逐步分解的具體指標,通常以數字體現 3)A:可實現——有具體的操作指南 4)R:相關性——與目標主體呈正相關 案例:王寶強客串事件 5)T:時間具體-有準確的完成時間 2. 目標分解的方法——量化是基礎、時間是關鍵 案例:現場與學員創(chuàng)立和分解目標 演練:目標制定——學員各組設立工作目標 第二講:目標管理的五大維度 維度一:實現目標的愿景維度 1. 明示目標對企業(yè)的意義 2. 展現對執(zhí)行目標者的收益 3. 收益者才會支持 維度二:推進目標的資源分析 1. 定量資源 2. 確定所有者 3. 獲取及配置資源方式 4. 投入資源的風險分析 維度三:執(zhí)行目標的人員盤點 1. 誰能做——你了解下屬能力嗎?(了解下屬的四個角度) 角度一:工作性格 案例:西游記 角度二:工作意愿 工具:稻盛和夫的“成功公式” 角度三:工作能力(專業(yè)、素質、經驗) 角度四:工作風格、習慣 2. 如何挖掘潛力——你培養(yǎng)下屬了嗎? 工具:“背上的猴子”理論 視頻分享:電視劇《狄仁杰》 3. 有問題如何溝通——你有反饋機制嗎? 1)確立反饋時機 2)約定反饋方法 維度四、目標行動的策略制定 1. 確定目標執(zhí)行方法——向下萃取 2. 確定目標結果評估標準——誰評估?誰來制定標準? 3. 確定目標結果的獎懲規(guī)則 維度五、頒布目標的信息編輯 1. 目標指令信息——描述事物的方法(提問、解惑與重復) 2. 頒布目標的范圍 1)受益人——通知 2)執(zhí)行人——要求明確 3. 與下屬交流目標的方法 1)找到利益契合點 2)營造良好氛圍 3)平衡雙方利益 4)正確理解下屬的反饋 5)進行有效的個性化溝通 第三講:目標執(zhí)行的三大保障 保障一:有效的計劃制定與執(zhí)行 計劃的作用:產生明確的方向感、增強自覺性,減少盲目性 推動作用:懂得做什么、何時做、怎樣做、做到什么程度;趨利避害,防止慌亂;增強主動性和有序性 監(jiān)督保證作用:實現標準化、正規(guī)化;利于督促、檢查與指導;利于考核評比,總結提高 1. 完美計劃的五個要素 要素一:重要性原則 要素二:邏輯次序 要素三:整合合并 要素四:設定時間 要素五:確定方法 2. 計劃執(zhí)行中的監(jiān)管 1)三種控制節(jié)點的選擇 第一種:時間節(jié)點的設定——針對素質能力不足的下屬 第二種:過程節(jié)點的設定——針對專業(yè)能力不足的下屬 第三種:風險節(jié)點的設定——針對經驗能力不足的下屬 2)三種監(jiān)管方式的選擇 第一種監(jiān)管方式:抽查法 第二種監(jiān)管方式:授權法 第三種監(jiān)管方式:互動法 保障二:良好的組織內人際關系 良好關系使下屬易于接受目標安排 1. 影響關系的五大障礙 障礙一:缺乏信任 案例:缺乏信任的事件與現象 障礙二:懼怕沖突 障礙三:缺乏投入 案例:親密關系的投入 障礙四:逃避責任 案例:教育缺陷的現象 障礙五:缺乏規(guī)劃 2. 改善關系的五個方法 方法一:放低身段建立自我人際優(yōu)勢 案例:公羊博弈事件 方法二:營造氣氛給下屬更好的人際感受 案例:孟子的語錄故事 方法三:經常互動縮短人際邊界 方法四:注重投入留下深層記憶 案例:親密關系表白事件 方法五:關注興趣調頻共振 保障三:激發(fā)下屬主動進取思維 1. 下屬的主動進取來源于發(fā)展期望 1)以企業(yè)為土壤提升自我的職業(yè)理念 2)以自我發(fā)展為動力的從業(yè)心態(tài) 2. 引導下屬的成長型工作動機 1)確立自我價值核心論 案例:西游記主要人物的動機分析 2)價值來源于職場的積累 案例:價值的意義 第四講:目標計劃的復盤與改進 一、PDCA循環(huán)在計劃推進中的重要性 1. 發(fā)現問題 工具:問題風暴法、五WHY分析法 2. 保障總體目標的實現 二、目標計劃復盤技巧 目標計劃復盤的目的:發(fā)現問題 1. 發(fā)現已出現的問題 工具:反饋法、討論法 1)找痛點:大家抱怨的是什么? 2)找異常:現實與目標的差距在哪里? 3)找到預見性問題——長效、趨勢 2. 問題的描述原則 工具:1E5W2H 三、目標計劃的改進 1. 升級原有計劃 2. 升級新標準并執(zhí)行 3. 設定回顧時間 4. 將未解決的問題轉到下一個PDCA循環(huán) 現場實操:根據企業(yè)實際問題,共同推出改進方案