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群策群力:團隊行動學習工作坊

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:1天

授課對象:中高層管理

授課講師:周向前

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課程背景

面對當前外部復雜競爭環境,企業面臨巨大市場挑戰、客戶滿意度下降、員工士氣低落等困境。團隊缺乏系統思考與科學決策能力,導致問題識別不準、原因分析不明、決策效率低下、執行力度不夠: -如果您是一位項目負責人,面對復雜和棘手而又無現成經驗可循的問題或項目,卻因為情況不明、思路不清,正發愁不知從何下手的時候…… -如果您是一位管理者,希望激發團隊成員的工作主動性與責任心卻苦于沒有方法,而只能一遍一遍反復嘮叨,不斷跟催,而感到身心俱疲時…… -如果您是一位業務專家,希望能通過團隊討論收集創新的想法進行高效的決策,卻發現會議不斷的跑題,會議陷入各種爭執、爭吵而無法合理決策時候…… -如果您是一位人才資源專家,希望找到一種既能發展高潛力人才,建設人才梯隊,又能獲得業務部門大力支持促進業務發展的有效途徑時…… 讓您的團隊帶著業務難題進入群策群力行動學習工作坊,帶著解決方案及升級后的能力回到工作場景。群策群力引導工作坊,是一種以經營績效為導向,由專業引導師設計并主持的參與式、結構化的界定問題、分析問題、解決問題的團隊共創工作坊。工作坊通過引導師流程設計、多維度運用分析問題的方法和工具、鏈接組織內部各種資源,形成清晰可執行的交付物和行動方案,既可以支持組織變革、解決問題,又使企業最大限度地凝聚和激發組織成員的智慧,達成共識并快速產出解決方案。

課程目標

1、能夠掌握團隊群策群力流程,設計與練習1次群策群力工作坊 2、形成1套對團隊共識建立、群體決策的科學系統認識 3、掌握開展群策群力準備、團隊引導及后續3個階段的關鍵要點 4、了解團隊鉆石模型,掌握5種常用的發散與收斂工具 5、通過實戰模擬,掌握群策群力行動會議的6個關鍵步驟

課程大綱

群策群力:團隊行動學習工作坊 課程背景: 面對當前外部復雜競爭環境,企業面臨巨大市場挑戰、客戶滿意度下降、員工士氣低落等困境。團隊缺乏系統思考與科學決策能力,導致問題識別不準、原因分析不明、決策效率低下、執行力度不夠: -如果您是一位項目負責人,面對復雜和棘手而又無現成經驗可循的問題或項目,卻因為情況不明、思路不清,正發愁不知從何下手的時候…… -如果您是一位管理者,希望激發團隊成員的工作主動性與責任心卻苦于沒有方法,而只能一遍一遍反復嘮叨,不斷跟催,而感到身心俱疲時…… -如果您是一位業務專家,希望能通過團隊討論收集創新的想法進行高效的決策,卻發現會議不斷的跑題,會議陷入各種爭執、爭吵而無法合理決策時候…… -如果您是一位人才資源專家,希望找到一種既能發展高潛力人才,建設人才梯隊,又能獲得業務部門大力支持促進業務發展的有效途徑時…… 讓您的團隊帶著業務難題進入群策群力行動學習工作坊,帶著解決方案及升級后的能力回到工作場景。群策群力引導工作坊,是一種以經營績效為導向,由專業引導師設計并主持的參與式、結構化的界定問題、分析問題、解決問題的團隊共創工作坊。工作坊通過引導師流程設計、多維度運用分析問題的方法和工具、鏈接組織內部各種資源,形成清晰可執行的交付物和行動方案,既可以支持組織變革、解決問題,又使企業最大限度地凝聚和激發組織成員的智慧,達成共識并快速產出解決方案。 課程收益: 1、能夠掌握團隊群策群力流程,設計與練習1次群策群力工作坊 2、形成1套對團隊共識建立、群體決策的科學系統認識 3、掌握開展群策群力準備、團隊引導及后續3個階段的關鍵要點 4、了解團隊鉆石模型,掌握5種常用的發散與收斂工具 5、通過實戰模擬,掌握群策群力行動會議的6個關鍵步驟 課程時間:2天,6小時/天 課程對象:企業管理者、核心骨干、管培生、儲備干部等 課程方式:群策群力工作坊 1、有效打破組織藩籬、激發員工智慧并迅速形成解決問題的創新性方案 2、幫助組織創建了一種每個人都積極參與,領導者更多的是引導員工而不是控制員工的文化 3、開發高素質隊伍,使之有信心挑戰組織中難免會滋生的官僚的企業文化與作風 4、激發員工在激烈的討論迅速作出決策,去解決組織中存在的問題和精簡復雜的工作流程 課程特色: 1、互動性強、課堂氛圍輕松,在實戰練習中進行實際問題分析解決而,掌握快速構建方法 2、實用性強,聚焦工作中的應用場景,學習之后立馬就能使用、效果立竿見影 3、課程70%時間用于研討與練習,做中學,學員帶著課題實操 4、系統實用的方法技巧工具,融合國內外引導技術最佳實踐 課程大綱 第一講:認知“群策群力”工作坊 一、VUCA時代下的群策群力 案例:美國通用電氣GE與群策群力 1. 為什么“群策群力”得到越來越多管理團隊的青睞? 2. “群策群力”能給企業帶來的收益 二、群策群力工作坊決策三部曲 步驟1:澄清問題 說明目標 步驟2:共識標準 聚焦重點 步驟3;確認結論 明確計劃 第二講:群策群力實施:準備階段(工作坊) 一、確認問題——選擇好的研討主題 種類1. 業務目標——重要且急迫 種類2. 主題廣泛——足以引起眾人思考 種類3. 目標是要改善實際的績效 種類4. 改善機會的某些部分可以產生立竿見影的效果流程步驟 二、確認目標 目標原則要求:符合SMART原則 S (Specific) 具體的 M (Measurable) 可衡量的 A (Achievable)能夠達到的 R (Realistic)相關的 T (Time-bound 三、建立項目小組 角色1. 領導者:項目發起負責人(Sponsor) 角色2. 促進者:群策群力顧問、分析人員、引導師、專家資源 角色3. 參與者:組長、組員、城鎮會議參與者 四、群策群力工作坊啟動會 環節1. 確認群策群力項目的共同目標 環節2.激發項目各個角色的參與意愿 環節3.介紹講解群策群力的核心流程 第三講:群策群力實施:關鍵六步(工作坊) Step1、共啟愿景 四個原則:真實、積極、具體、感性 體驗活動:以小組為單位畫出項目完成后慶功會的情景 引動工具:封面故事 Step2、SWOT分析 1. 找出優勢和劣勢 2. 找出機會與危機 3. 針對行動主題開展SWOT分析 小組練習:以小組為單位對課題進行SWOT分析 工具:SWOT分析表 Step3、共同承諾 現場練習:每個人寫出自己對于項目的承諾 Step4、關鍵行動 現場練習:以小組為單位進行團隊共創,腦風暴寫出完成本課題需要的關鍵行動,并形成行動策略圖。 引導工具:團隊共創畫布 團隊共創引導步驟: 步驟1. 物料準備:環境、共創工具的準備 步驟2. 背景介紹:設置背景范圍、參與成員、準備開場白 步驟3. 焦點澄清:對會議討論主題達成共識 步驟4. 個人頭腦風暴:個人獨立思考主題 步驟5. 小組頭腦風暴:小組分享交流達成共識,提交卡片 步驟6. 組織分群:按觀點相近的進行分類 步驟7. 群組命名:為每列卡片提煉關鍵詞 步驟8. 賦予意義:思考關鍵詞與主題的邏輯關系 步驟9. 制定行動方案 Step5、行動計劃 現場練習:領養“孩子”:每組3-5人自愿領養上步驟形成的行動策略,組成行動學習策略小組。以策略小組為單位制訂行動計劃。 引導工具:《行動計劃表》《關鍵行動方案表》 Step6、城鎮會議 現場練習:以小組為單位匯報行動計劃,高管現場提問并決策 會議流程: 1. 匯報:按照抽簽順序,每組委派一名代表上臺匯報方案 2. 提問:評委(高管)輪流提問,小組代表及全組成員均可回答 3. 打分(投票):評委(高管)即時打分(投票) 第四講:“群策群力”中常用引導技術與工具使用 一、問題選擇工具 工具1. 三個篩子 工具2.關鍵字數限制 工具3.關注圈與影響圈 二、原因分析工具 工具1. 魚骨圖 工具2. 5Why 三、團隊共創工具 工具1. 頭腦風暴法:鉆石模型 工具2. ORID聚焦式會話法 工具3. 團隊共創法 工具4. 漫游掛圖 第五講:后續行動跟蹤:復盤技術AAR 一、復盤原則 1. 強化目標:為了學會量化和跟催進度 2. 避免失誤:為了同樣的錯誤不要再犯 3. 復制技巧:為了傳承經驗和提升能力 4. 發現規律:為了總結規律和固化流程 案例:聯想集團-復盤工作法 二、復盤步驟 第1步:回顧目標: 識別行動計劃推進中的經驗及差距 第2步:評估結果:盤點待改進事項,確定改進優先級 第3步:原因分析:識別各類改進事項的當前狀況原因 第4步:總結規律:明確行動改進方案、傳承優秀經驗 三、復盤落地 1. 小事——及時復盤-當日/周 1)大行動結束后及時復盤 2)制定改進方案并落實 2. 大事——階段性復盤-月/季度 1)項目型工作月度或雙月度進行復盤 2)對工作目標和行動計劃,及時進行調整 3. 事后——全面復盤-半年/年度 1)項目實施結束,或者工作戰略告一段落,需要進行總復盤 2)總結教訓,固化經驗,形成成功的工作模式

講師資料

周向前

擅長領域:擅長領域:中高管領導力打造、MTP綜合管理能力提升、新晉管理者培養、團隊效能提升定制工作坊等

深圳市

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8

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