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投訴應對—把握贏回客戶的最后機會

價格:聯系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天,6小時/天天

授課對象:客服中心中基層管理人員

授課講師:李方

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課程背景

銷售和客戶服務構成了整個企業的業務體系,在服務部分,除開常規的客戶服務之外,最重要的就是處理各種客戶投訴。售后及投訴建議部門則是搭建與用戶之間的溝通橋梁,需要投訴處理人員快速響應用戶需求,盡可能維護并發展企業現有客戶。如果投訴處理即時、到位,將增強企業與客戶之間的粘性,建立兩者之間的長久的業務聯系。如果處理不到位,很容易造成用戶不滿,稍不專業,就有可能引起負面反響、業務中斷甚至升級為群體危機事件。所以投訴應對,是贏回客戶的最后機會,也是企業業務體系中所有服務人員的必修課程和實踐指南。

課程目標

1、認知:客戶的價值和客戶流失給企業帶來的風險; 2、喚醒:服務潛能,養成陽光心態,提高工作熱忱,建立“樂在工作”價值觀; 3、分析:客戶流失背后的原因和訴求,深諳投訴處理的原則,運用客戶投訴高效處理技巧,制定完美的解決方案,化危機為轉機,重新贏得客戶的信任; 4、掌握:客戶投訴升級技巧,最大程度降低客戶流失帶來的負面影響。

課程大綱

第一講:客戶價值與客戶流失 一、客戶的價值 1、客戶是企業生命之源 2、客戶是企業存在的意義 二、客戶的流失 1、流失現象:“冰山一角“ 2、流失影響:“病毒傳播“ 3、流失結果:“100-1=0“ 第二講:投訴化解之心態準備 一、喚醒服務潛能 1、熱情:動作、表情、話語、語氣語調都能傳遞熱情 2、信賴:案例引入:哪些行為會讓客戶不信任? 3、容忍:案例引入:如何移情分散控制情緒 二、培養服務素養 1、換位思考:積極解決客戶問題,把客戶當家人 2、心態平和:坦然面對乘客,把客戶當家人 3、處事不驚:保持冷靜、堅守崗位 三、建立服務價值觀 1、感悟團隊溫暖:分享團隊成員互敬互愛的故事 2、尋找服務價值:分享客戶認可帶來的工作意義 3、享受生活樂趣:分享生活中的愛好和樂趣 四、緩解心理壓力 1、深呼吸 2、適當的體育運動 3、找人傾訴 4、聽聽音樂 5、參加好友聚會 6、空曠處大聲叫喊 音樂:冥想中放松身心 第三講:投訴化解之辨別訴求 一、設問:客戶會有哪些不滿? 1、小組討論,分享 2、點評小結:客戶常見10大不滿 二、10大不滿背后的誘因 1、價值誘因 2、系統誘因 3、員工誘因 視頻案例分析 三、小結:客觀看待投訴,切忌“談訴色變” 案例:現場整理投訴典型案例 第四講:投訴化解之洞悉心理 一、6種投訴的客戶心理 1、發泄心理 2、尊重心理 3、補救心理 4、認同心理 5、表現心理 6、報復心理 案例分析:最近一次投訴客戶的期望和心理 二、4種客戶溝通要點 1、紅色客戶要傾聽 2、黃色客戶要尊重 3、藍色性格要細節 4、綠色性格要溫和 第五講:投訴化解之柔性處理 一、CLEAR方法 1、Control:控制情緒 2、Listen:聆聽訴說 3、Establish:同理鏈接 4、Apologize:表達歉意 5、Reslove:提出方案 二、升級投訴處理技巧 1、 升級投訴的敏感點 2、 升級投訴處理原則:規則至上 3、 升級投訴處理8步驟 4、 升級投訴處理后的跟蹤和增值 案例分析 互動演練 三、投訴后客戶關懷和價值提升 1、客戶投訴滿意處理后心理分析 2、投訴客戶的后期關懷策略 3、投訴客戶的價值提升 第六講:投訴防范之沖突預防 一、沖突防范關鍵點 1、提前告知-管理客戶期待 2、全程跟進-加大溝通頻率 3、承諾兌現-保證品牌可靠性 4、態度真誠-強調服務專屬性 5、程序優化-體現服務變通性 6、細節到位-避免投訴再升級 二、服務流程及標準梳理 三、投訴細節分解及解析 1、引發沖突的環節 2、防范沖突的方向 3、避免沖突的改變 案例:企業服務流程案例解析 行動演練 一、典型投訴處理案例整理 1、10個案例能體現典型的投訴處理情景 2、案例能運用學到的客戶心理和處理技巧 3、評選出最佳投訴處理技巧案例,整理話術、并匯編成冊《常見客戶投訴案例集》。 二、完善客戶投訴管理制度

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