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結構化的高效PPT制作與演示技術

價格:聯系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:內訓師、職業經理人、中高層、工作匯報

授課講師:張振遠

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課程背景

PPT是現代企業人在工作當中必然會使用到的現場演示工具,無論是企業內部的方案策劃、工作匯報還是企業外部的產品介紹,活動方案,最常使用的現場演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠為現場演示起到不俗的加分效果,反之則有可能會讓企業輸在起跑線上。 為什么員工PPT總是做的那么慢? 為什么員工的PPT看上去不專業? 為什么員工的PPT邏輯混亂,毫無重點? 本堂課程基于以上的問題,為企業分析員工PPT制作乏力的癥結,以過程化、結構化的課程體系幫助學員從零開始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并讓每位學員隨堂輸出自己的PPT設計成果,為企業培養能高效、美觀、有邏輯的達成企業PPT設計要求的員工

課程目標

● 能夠高效、美觀、有邏輯的完成企業要求的PPT內容制作,快速實現從一無所有到完美呈現; ● 重新認識PPT,真正掌握會做PPT、做好PPT對自我的作用、意義和價值; ● 掌握PPT設計的基本設計原理和詳細步驟; ● 能夠以金字塔原理搭建PPT的結構體系,滿足PPT演示的邏輯需求; ● 會用視覺呈現的方式在PPT內演繹演講者的表達內容; ● 快速的使用PPT中的相關技能完成PPT中的配色、文字、圖形、圖片、表格、動畫等內容的設計與美化; ● 根據不同場合、不同內容的企業演示要求,制作風格適宜、特點突出的PPT; ● 用恰當、得體的方式演示制作的PPT; ● 課程結束,每位學員都能隨堂輸出自己的PPT設計成果;

課程大綱

第一講:撥云見日——走進PPT 一、PPT究竟是什么? 1. PPT軟件的發展歷程 2. PPT的定義 二、被誤解的PPT 1. 為什么那么多人反感/討厭/做不好PPT? 拓展案例:APPP(瑞士反PPT黨派組織) 的成立 2. 誰之罪?PPT還是PPT制作者? 3. PPT設計的五大誤區 1)PPT軟件版本沒有意義,能用就行 2) PPT制作越用心越好 3) PPT只是WORD的播放版本 4) 好的PPT就等于好的工作成效 5) 視覺呈現就是PPT制作的全部 第二講:“小P“的誕生——PPT的制作流程詳解 一、PPT的“四步走”設計流程法 1. PPT的心臟——結構 2. PPT的肌肉——內容 3. PPT的顏值——視覺呈現 4. PPT的行為——演示 二、畫圖紙——PPT結構分析與設計 1. 制作前的基礎信息梳理 1) PPT制作前的基本信息梳理5W法 —WHAT:主題是什么? —WHO:做給誰看? —WHEN:什么時間需要? —WHERE:演示的場所在哪里? —WHY:為什么會讓我來做?我的優勢在哪里? 2. 結構分析經典原理 1)麥肯錫的金字塔原理 2)MICE與魚骨圖原理 課堂練習:魚骨圖的應用練習 3. PPT結構設計流程 1)結論先行:PPT主題的確定 2)自上而下:PPT核心框架的縱向搭建 3)從左向右:PPT橫向內容的順序確立 課堂練習:設計個人履歷(或根據企業要求自擬課題) 的PPT設計結構 三、搭骨架——PPT內容設計 1. PPT內容設計原理 1)區分演講內容與呈現內容 2)控制文字的數量與占比 3)永遠從聽眾的角度審視內容 4)頁數不是關鍵,每一頁的作用才是 5)看PPT應該和看電影一樣過癮 2. 呈現內容設計的SCQA法則 1)SCQA法則原理詳解 視頻分析:SCQA在呈現中的應用 2)PPT呈現中的SCQA法則應用 現場演練:用SCQA法則做自我介紹 3. PPT幻燈片完整內容結構分析與設計 1)哪些內容應該放到PPT中? —演示為主的PPT中內容的區分選擇,附案例 —教學為主的PPT中內容的區分選擇,附案例 —PPT備注的使用時機與技巧 2)完整的PPT內容結構圖 3)第一眼的沖擊——PPT標題內容的確定與視覺化呈現 —兩欄結構標題設計,附案例 —三欄式結構的標題設計,附案例 —圖文合一的標題設計,附案例 課堂練習:設計具有沖擊力的PPT標題頁 4)結構先行——PPT目錄的確定與呈現 —巧用主副標題確定章節名稱,附案例 —目錄的呈現形式詳解,附案例 —目錄制作的高效手法,附案例 課堂練習:設計PPT目錄頁 5)創意的天空——圖文并茂的內容設計 —PPT正文結構關系分析 (總-分結構,總-分-分結構,總-分-總結構等) —關鍵內容的強調法則 —以圖代文的理論闡述問題 —演繹手法的PPT視覺呈現 (對比、反差、設問的視覺呈現) 課堂練習:從文字到PPT——正文設計 6)有始有終——PPT結束燈片的設計 —首尾呼應,有始有終 —結束頁中應該包含的信息 課堂練習:PPT結束燈片的設計 四、做裝修——PPT美化技巧 1. 從美化一頁PPT開始 課堂練習:一頁PPT的美化技巧 1)PPT中的元素分類 —圖形 —文字 —顏色 —動畫 2)單頁PPT高效美化流程 —分類文字 —對齊圖形 —確定顏色 —調整位置 2. 統一就是美——合理選擇PPT中的配色 1)商務演示中適用的PPT配色,附案例 2)個人匯報中適用的PPT配色,附案例 3)培訓教學中適用的PPT配色,附案例 案例分析:PPT演示環境對配色選擇的影響 3. 專屬你的風格——確定PPT的整體設計風格 1)全字型PPT,附案例 2)全圖型PPT設計風格,附案例 3)扁平化PPT設計風格,附案例 4)半圖/混圖型PPT設計風格,附案例 小組研討:確定小組PPT的設計風格并分享 4. 有規矩,成方圓——PPT的整體排版與板式設計 1)PPT中文字排版的基本技術 —文本框的設計與使用 —文字排版方向的設計 —與內容結合選擇PPT中的字體 課堂練習:文字排版技術的練習 2)PPT中圖形排版的基本原理 —形狀的使用技巧 —巧用層次達到排版效果 課堂練習:形狀的使用練習 5. 不會PS照樣玩轉P圖——PPT中的圖片美化技術 1)圖片使用的三宗大罪 —水印 —拉伸 —表意錯誤 2)如何找到一張滿意的圖片?——互聯網搜圖技術 3)量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術 4)該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理 5)一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風格的快速處理 課堂練習:圖片的處理 6. 數據證明一切——PPT中的圖表處理 1)為什么要使用圖表? 2)救救聽眾的眼睛——圖表的繪制要點與技巧 3)“圖表”不等于“表格”——圖表中的插圖技巧 課堂練習:如何讓自己的圖表生動起來? 7. 讓PPT舞起來——PPT中的動畫設計原理 1)PPT中的動畫設計原理 —動畫即邏輯 —動畫不是用來“秀”的 —嚴格控制動畫時間 視頻演示:PPT中的高級動畫設計 2)切場動畫的設計技巧 3)放映動畫的設計技巧 —元素的進入 —元素的強調 —元素的退出 4)高速動畫設計技巧 課堂練習:合理設計自己的課程動畫 8. 天下武功,唯快不破——高效制作PPT的八個絕招 —快速結構化呈現——SMARTART圖形的妙用 —講究自己的習慣——PPT菜單欄的快捷設置 —大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧 —高效排版——快速PPT排版技巧 —資源的重復利用——PPT母版的使用技巧 —不要吝嗇工具的使用——PPT外置設計插件簡介 —靈感的來源——優秀的PPT設計網站、論壇與相關活動 —快速配色——取色器的應用 綜合練習:自我介紹PPT的美化 五、勤使用——PTT演繹技巧 1. 演繹的基本功 1)眼神 2)站姿 3)手勢 4)走位 2. PPT演繹要領 1)保持平穩的語速 2)情緒隨內容波動 3)給予適當的反饋 4)保持合理的節奏 案例分析:柴靜的PPT演繹 案例分析:老羅的PPT演繹 翻轉課堂:隨堂PPT制作成果展示 課程總結與回顧 致謝

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