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用數據與老板對話 --換個角度玩轉EXCEL

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:3天

授課對象:需要高效辦公的人員

授課講師:劉凌峰

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課程背景

數據分析的工作,思路比技能更重要,這是一個不僅教你EXCEL技能的課程,更是一個教你數據分析思路的課程! 顛覆EXCEL在大家心中的形象,引導大家從企業管理的角度學習EXCEL,從實用性出發,由淺入深,最終實現高效辦公的目的。 打破了以往單純學習EXCEL技能的模式,所有知識點都配有大量不同崗位的實際案例,讓大家學得會,帶得走

課程目標

本次課程主要通過對EXCEL數據處理方式的重新梳理,建立規范化、自動化使用EXCEL的理念,掌握EXCEL三種表格(表單、清單、報表)的處理技巧,學習表格設計、數據清理、函數計算、圖表分析、透視分析、數據保護等知識點,最終實現利用EXCEL創建高效自動化報表。 課程中糾正大家學習EXCEL中的誤區,找出大家日常操作的盲點,幫助大家建立正確的EXCEL使用習慣,從EXCEL表格設計的學起,提高工作效率,降低工作量,讓你在談笑間完成工作,不再加班到深夜!

課程大綱

用數據與老板對話 --換個角度玩轉EXCEL 課程背景: EXCEL絕對是辦公室使用率最高的軟件,也是最有挖掘潛力的軟件。許多人以為自己精通EXCEL,其實使用不到20%的功能,仍然每天費時費力地制作各種報表。 現在,我們已經步入了一個數據爆炸性增長的大數據時代,信息技術的全面應用給企業帶來了海量的數據。于是,CRM、ERP、MES以及SCM等大型應用軟件應運而生。隨著應用的深入,這些軟件已經不只是應用軟件,更是一種經營管理的思路和方法。因此,企業管理人員比任何時候都更迫切需要掌握數據收集、整理、管理、分析的完整理論和技巧。 如何從茫茫如海的商業數據中挖掘出價值十足的商業信息?如何通過科學分析與精準預測,為企業提供更優秀的決策建議?作為企業管理者,最怕只有數據卻沒有產生價值,此課程可以幫助企業管理人員通過用Excel這一常見工具完成頗具挑戰的統計分析、數據分析工作,提高對數據的認識,并且用數據提高營運管理深度。 課程簡介: 數據分析的工作,思路比技能更重要,這是一個不僅教你EXCEL技能的課程,更是一個教你數據分析思路的課程! 顛覆EXCEL在大家心中的形象,引導大家從企業管理的角度學習EXCEL,從實用性出發,由淺入深,最終實現高效辦公的目的。 打破了以往單純學習EXCEL技能的模式,所有知識點都配有大量不同崗位的實際案例,讓大家學得會,帶得走! 課程收益: 本次課程主要通過對EXCEL數據處理方式的重新梳理,建立規范化、自動化使用EXCEL的理念,掌握EXCEL三種表格(表單、清單、報表)的處理技巧,學習表格設計、數據清理、函數計算、圖表分析、透視分析、數據保護等知識點,最終實現利用EXCEL創建高效自動化報表。 課程中糾正大家學習EXCEL中的誤區,找出大家日常操作的盲點,幫助大家建立正確的EXCEL使用習慣,從EXCEL表格設計的學起,提高工作效率,降低工作量,讓你在談笑間完成工作,不再加班到深夜! 無論你是財務,人資,還是銷售……相信這里都可以用實際案例解決你工作中的困惑! 授課對象: 問:我工作中經常使用EXCEL,感覺對EXCEL已經比較熟悉,屬于EXCEL大俠,有沒有必要參加此課程? 答:Yes!!! EXCEL博大精深,許多人只使用了20%不到的功能。聽完此課程,你會感嘆原來EXCEL還有如此神奇而強大的功能,簡直前所未聞。 問:我工作中數據量比較大,操作EXCEL起來比較費勁,問了許多人,看了許多書也沒效果,是否適合參加此課程? 答:Yes!!! 上過此課程的人,瞬間就完成了一份報表制作。本課程引導大家從企業管理的角度學習EXCEL,從實用出發,最終實現自動化報表制作。 課程模型: 課程時間:3天,6小時/天 授課方式:講師講授+案例分析+角色扮演+情景模擬+實操演練 課程大綱 第一講:換個角度玩轉EXCEL 模塊目標: 1.理解EXCEL數據處理的新方法帶來的工作改變 課程內容: 1.建立數據從收集到呈現的自動化處理思路 1)理解EXCEL世界的三張表格 2)為收集數據而設計的表單 3)海納百川匯總數據的清單 4)領導愛看靈活多變的報表 課程資料與工具: 1.課前閱讀《EXCEL報表,蓋澆飯OR蛋炒飯?》 2.課堂演示《如何設計EXCEL表格》 3.課后練習《如何重新設計你的表格》 模塊2:讓數據收集更輕松 模塊目標: 1.讓你發出去的表格仍然聽你的話 課程內容: 課堂討論:你在收集數據時碰到過哪些問題? 1.使用控件提升表單專業度 2.使用數據有效性控制數據填寫的類型和范圍 3.使用保護工作表保證表單在指定區域填寫 4.建立表單轉換為清單的表格 課程實戰:使用高士達分發匯總工具一鍵匯總所有用戶填寫的數據 課程資料與工具: 1.課前閱讀《你的表格發給別人后還是你的嗎?》 2.課堂案例《員工調查表設計》 3.課堂案例《銷售單設計》 4.課后練習《培訓調查表設計》 5.課后工具《高士達數據分發匯總工具》 6.在線測試《如何設計一個專業的表單》 第三講:快速整理海量數據 模塊目標: 1.快速整理海量數據,遠離加班 課程內容: 課堂討論:你在收集數據時碰到過哪些問題? 1.徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數字” 2.錯了!你做的是“表格”而不是“表” 3.日期型數據的快速判斷及清理方法 4.文本型數據的快速判斷及清理方法 5.數值型數據的快速判斷及清理方法 6.表格多余行列及合并單元格的清理方法 4.使用高士達工具箱一鍵清除垃圾數據 5.通過導入數據為自動化報表建立動態數據源 課程資料與工具: 1.課前閱讀《在EXCEL是眼見是否為實?》 2.課堂案例《數據類型與格式》 3.課堂案例《數據大清理》、《處理重復的數據》、《EXCEL數據分列》 4.課后練習《系統導出數據大整理》 5.課后工具《高士達工具箱3.0》 6.在線測試《如何管理好你的清單》 第五講:體驗數據計算的樂趣 模塊目標: 1.掌握函數計算技巧,各種數據輕松計算 課程內容: 課堂討論:EXCEL中使用公式的意義何在? 1.用“錢”來證明你是不是會正確使用EXCEL的各種地址 2.日期型數據處理的函數學習 3.文本型數據處理的函數學習 4.先判斷再處理(條件判斷)的函數學習 5.高效數據核對技巧(查找函數)學習 6.追蹤數據的來龍去脈的絕招 課程資料與工具: 1.課前閱讀《為什么要在EXCEL中使用公式與函數?》 2.課堂案例《常用函數學習寶典》 3.課堂案例《追蹤數據的來龍去脈》 4.課后練習《函數計算練習》 5.課后工具《高士達EXCEL工具箱》 6.在線測試《如何應用函數到工作中去》 第五講:讓你的數據開口說話 模塊目標: 1.不一般的圖表,不一般的創意 課程內容: 課堂討論:不同類型的圖表適合哪些場合? 1.主要看氣質——常見圖表如何扮的更時尚? 2.高深莫測的專業圖表是如何設計出來的? 3.少做一半,老板最愛的動態圖表是如何動起來的? 4.圖表如何與PPT動態關聯起來 課程資料與工具: 1.課前閱讀《如何像專家一樣用圖表說話》 2.課堂案例《流行圖表設計與制作》 3.課堂案例《專業圖表設計與制作》 4.課堂案例《動態圖表設計與制作》 5.課后練習《圖表設計練習》 6.在線測試《如何設計專業的商務圖表》 第六講:快、準、狠分析各種數據 模塊目標: 1.快速分析數據,三秒鐘制作一份報表 課程內容: 課堂討論:不同級別的領導需要哪些報表? 1.已知結果,如何猜測原因(單變量求解)? 2.多變更,多條件下,如何找出最優解法(規劃求解)? 3.多個參數,多各計算方式,如何選擇最可行的方案(模擬運算)? 4.如何通過透視表進行多角度、多維度的透視分析 (數據透視表) ? 課程資料與工具: 1.課前閱讀《商業智能實現的三個層次》 2.課堂案例《EXCEL數據分析高級工具》 3.課堂案例《透過數據分析事物規律》 4.課后練習《數據透視表練習》 5.在線測試《如何進行高級數據分析》 第七講:讓你的報表與眾不同 模塊目標: 1.讓EXCEL報表看起來更高端大氣 課程內容: 課堂討論:你的報表會在哪些場合呈現? 1.給你點顏色看看,數據變,顏色變(條件格式) 2.如何審查數據流向和計算邏輯是否正確(追蹤數據) 3.鏈接數據工作簿的管理 4.如何實現多人同時填報數據 5.為EXCEL報表進行封裝 6.EXCEL報告與PPT、WORD的協同工作 課程資料與工具: 1.課前閱讀《如何讓領導更有效了解情況》 2.課堂案例《給你點顏色看看》 3.課堂案例《制作自動縮放的報表》 4.課堂案例《打包你的EXCEL報表》 5.課后練習《為報表制作封面與導航》 6.在線測試《如何打造專業的報表系統》

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