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《時間管理》

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:1-2天天

授課對象:企業各層級人員

授課講師:張世民

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課程背景

互聯網在中國二十年的飛速發展,其意義不僅在于深刻改變了人們的生活方式,更大的價值則是對85、90后這一代互聯網原住民思維和行為方式的塑造。在BAT、小米、美團、滴滴、摩拜單車這些優秀的互聯網企業,員工平均年齡不到27歲,而這些年輕的群體卻創造了一個個傳統行業難以想象的奇跡。他們激情滿懷,充滿創意,高效執行,快速響應市場變化。這些年輕人有什么特征?究竟是什么驅使著他們縱情向前? 反觀我們身處的企業,員工只是機械盲目地工作,層級之間溝通不暢,各部門甚至相互推諉,從而導致執行效率低下…… 是時候向這些優秀的企業學習什么是互聯網式溝通,什么是以結果為導向的行動準則。

課程目標

★ 明確時間管理的重要性,掌握時間管理技巧,制定行動目標和清晰計劃; ★ 掌握簡單、有效的互聯網式溝通,提高對內外部客戶的溝通和服務能力; ★ 正確認知跨部門溝通協作的意義,拆除部門“墻”,減少內耗,提升效率; ★ 透視人性中的盲點,學會換位思考,理解個體差異,掌握個性化溝通技巧; ★ 建立團隊協作與互信,營造良好內部溝通氛圍,培育積極進取的企業文化。

課程大綱

引言:美團那條著名的橫幅——要么牛逼,要么滾蛋 【案例解析】:互聯網時代企業生存之道——保持饑餓感 第一單元:如何進行有效的時間管理 1. 職場人士的每日三省 2. 為什么時間總不夠用 3. 碎片化時代的危害 4. 時間管理存在的問題 【互動分享】:撕紙條游戲——時間都去哪兒了? 5. 時間管理的四個象限 (1)緊急/重要——馬上辦 (2)重要/重不緊急——抓緊辦 (3)緊急/不重要——酌情辦 (4)不重要/不緊急——不用辦 6. 時間管理的四項法則 (1)定目標——可行性、可量化、時效性 (2)定計劃——任務分解、責任到人 (3)定流程——指向明確,形成閉環 (4)定標準——執行與執行力的區別 7. 制定你的時間管理表 第二單元:高效溝通與職業化塑造 一、高效溝通的重要性 1. 互聯網時代企業應有的整體氣質 2. 崗位勝任力和職業化水平的體現 3. 發現痛點,捕捉需求,服務內外部客戶 【案例解析】:瞬間白癡論——喬布斯1秒、馬化騰3秒、張小龍5秒 二、高效溝通的目的 1. 融入團隊,實現自我價值 2. 減少內耗,目標導向,快速推進 3. 營造積極正向的內部協同氛圍 三、溝通的本質是什么 1. 讓我了解你的想法 2. 讓你理解我的觀點 3. 情感和信息的傳遞 4. 我們達成共識 【互動分享】:人際溝通中,道與術哪個更能打動人心? 四、溝通為什么這么難 1. 急于表達自己的看法 2. 認為自己永遠是對的 3. 不了解對方的意圖 4. 言、身、意的交互 【情景模擬】:掰手腕游戲——有哪些常見的溝通誤區? 五、跨部門溝通障礙的根源 1. 對其他業務板塊的職責缺乏了解 2. 部門墻(袒護下屬,保護部門利益) 3. 缺少大局觀和內部客戶意識 【案例解析】:對一切有違人性的產品和服務保持憤怒 六、團隊互信是最有效的溝通 1. 不要讓團隊精神成為一句口號 2. 對外狼性十足,對內純潔無暇 【情景模擬】:信任倒——把后背放心交給隊友 第三單元:高效溝通的步驟和方法 一、高效溝通五步曲 1. 尊重差異 (1)不要以自己的標準衡量他人 (2)換位思考是達成合作的前提 2. 有效聆聽 (1)聆聽——基于同理心的傾聽 (2)區分——抽絲剝繭,厘清事實與真相 (3)發問——角色抽離,不代入自身立場 3. 明確責權 (1)信息傳遞的準確性 (2)溝通路徑的簡潔性 4. 過程管理 (1)行為動機導向,過程中糾偏 (2)個人期望驅動,成果最大化 5. 正面回應 (1)不同的回應方式和技巧 (2)無情緒傾向,對事不對人 二、溝通的終極目標:兌現承諾 1. 不要習慣性找借口 2. 不做企業的負資產 3. 你假裝不知道的是什么 4. 有哪些盲點和慣性思維 5. 為什么承諾的事情總打折 6. 旁觀者、參與者還是承擔者 7. 突破瓶頸,發現更多可能性 【情景模擬】:己所不欲勿施于人——為什么受傷的總是我? 三、職場溝通的七項原則 1. 請示工作說方案 2. 匯報工作說結果 3. 總結工作說流程 4. 布置工作說標準 5. 關心下級問過程 6. 交接工作講道德 7. 回顧工作說感受 第四單元:基于個性特征的溝通技巧 一、個體的差異到底有多大 1.思考模式及行為習慣的區別 2.溝通方式與情緒反應模式的不同 【案例解析】:馬云的天馬行空VS劉強東的多快好省 3.掌握個性化溝通的三個要點 (1)洞察力:理性的觀察 (2)感受力:感性的認知 (3)閱歷:歸納和總結 4.一秒鐘識人(容貌識人) 5.一分鐘識人(言語識人) 二、個性特征及提升方向 1.完美型——對人要求有點高 2 . 助人型——善良但缺乏主見 3 . 動力型——單兵作戰能力強 4 . 感性型——情緒化有點嚴重 5 . 思想型——行動跟不上想法 6 . 忠誠型——團隊意識比較強 7 . 活躍型——玩兒著把事辦了 8 . 領袖型——最害怕受制于人 9 . 和諧型——綠色低碳無公害 【視頻解析】:不同性格類型的氣場、能量、眼神特點和差異,溝通方式剖析,現場答疑 三、針對不同性格類型的溝通要點 實干型: 1#性格——曉之以理,引導做正確的事情 3#性格——贊美嘉許,以目標和利益驅動 8#性格——適時妥協,由其掌控和主導實施 跟隨型: 2#性格——及時肯定,指明方向和執行標準 6#性格——建立互信,消除疑慮和后顧之憂 7#性格——自由發揮,在過程中及時糾偏 拖延型: 4#性格——適當施壓,提高情緒管理能力 5#性格——給予尊重,激發和加強行動力 9#性格——督促鞭策,培養目標導向能力 【課后作業】:時間管理及人際溝通改善計劃

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