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常用公文寫作技巧

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天,6小時/天天

授課對象::政府部門、企業單位、機關團體使用公文溝通和辦理公務的其他人員。

授課講師:趙原

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課程背景

書面表達是黨政機關、企事業單位溝通的最重要手段。職場中人,需要聯絡客戶、匯報上級、溝通政府、聯系內外……一流的公文表達,是呈現職場人士最佳形象的重要方式。 南宋詩人陸游官至寶章閣待制,這個職務類似今天的國務院副秘書長。他曾經說:“天機云錦用在我”,說的是巧妙運用、揮灑自如,寫出渾然天成的文章來。這話對公文寫作同樣適用。縱觀日常工作,可以看到有些員工可以煲兩個鐘的電話粥,卻寫不好幾行字的請假條;有些干部辦事精明強干,寫個請示匯報卻一頭霧水;有些領導部署工作頭頭是道,批改文件卻找不到主題。如何擬出通知、請示、報告、商務函、……?各項事務中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?公文寫作通常會有哪些誤區,如何有效避免?本課程回答上述問題,幫助您快速掌握公文寫作技巧,用好天機云錦。

課程目標

● 熟練掌握常用公文的寫作技巧; ● 熟練掌握公文寫作的構思與行文方法; ● 有效提升借助公文來辦理公務的能力; ● 有效提升受訓單位的公文規范化程度; ● 有效提升書面溝通的意識與能力。

課程大綱

前言:陸游與奈斯比特 在工業社會向信息社會過渡中有五件最重要的事應該記住,而其中的一件就是在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都需要應用寫作能力。——(美)約翰.奈斯比特 第一講:基礎知識記心中——公文基礎知識 一、公文的定義 1. 公務活動中使用的文書; 2. 有著特定體式的文書; 3. 需要經過一定的處理程序來使用的文書。 二、公文的種類 1. 按具體職能分 1)《中國共產黨機關公文條例》將黨的機關文種劃分為14種。 2)《國家行政機關公文處理辦法》將行政公文劃分為13種。 3)一般政府部門及企業、社團常用公文可以劃為10種。 2. 按行文方向分 1)上行文 2)下行文 3)平行文 三、公文寫作的基本要素 1. 主旨 2. 材料 3. 結構 4. 語言 四、公文的特點 1. 政策性; 2. 權威性; 3. 規范性。 4. 時限性; 5. 平實性。 五、公文的流程 1. 寫作步驟 1)制定目標; 2)選擇文種; 3)列出大綱; 4)撰寫初稿; 5)修改成文。 2. 審定與用印 1)公文的一般審定程序 2)關于公文用印 3. 公文的傳遞 六、好的公文是如何煉成的 1. 短短短! 2. 您的邏輯能力? 案例:凱撒給羅馬政府的戰報 第二講:天機云錦用在我——公文撰寫技巧 一、關于標題 1. 法定公文標題的寫法 2. 公文標題的注意時限 3. 標題的常見錯誤 1)標題缺少行文單位 2)標題無文種或混用文種 3)標題中事由表達不全 4)標題中亂用標點符號 5)標題文字語法錯誤 二、關于正文 1. 基本內容 1)開頭——“憑”:既憑什么行文,就是制發該文的依據或理由; 2)主體——“事”:即什么事情或什么事項; 3)結尾——“斷”:論斷部分,通常為要求、措施、辦法等。如無措施、要求,用結尾用語即可。 2. 基本形式: 1)縱向結構:有遞進式、時序式、倒懸式等。 2)橫向結構:一、二、三、四,平排開來。 3)縱橫結合結構:前縱后橫,縱橫交叉等。 三、其他小貼士 1. 引文 2. 簡稱 3. 結構層級序數 4. 關于用紙 四、幾種企業最常用公文的寫作 1. 請示:類型、適用范圍、格式 2. 報告:類型、適用范圍、格式 3. 批復:類型、適用范圍、格式 4. 通知:類型、適用范圍、格式 5. 通報:類型、適用范圍、格式 6. 函:類型、適用范圍、格式 7. 會議紀要:類型、適用范圍、格式 分組練習:每組練習一個公文 五、團隊合作寫公文——寫作任務的分配與管理 1. 專職化、專業化; 2. 明確標準,監控結果; 3. 倡導積累,實時共享。 第三講:網絡時代新公文——互聯網+公文寫作 一、互聯網已成為基本世界觀 1. 互聯網成為了整個社會的基礎架構和標準配置; 2. 網絡“麥特卡夫”法則; 3.“互聯網+”成為解決新常態的戰略方法。 二、互聯網+時代的公事溝通 1. 短信與微信; 2. 電子郵件; 3. 銀行公眾號 三、微信互動 1. 微信是什么? 2. 微信的主要功能; 3. 討喜的微信禮儀; 4. 商務微信基本禮儀昵稱; 5. 微信社交的通用禮儀。 四、“郵件”來往 1.“主題”禮儀八要素; 2)稱呼禮儀九要點; 3)問候禮儀三句話; 4)正文禮儀四元素; 5)慎重使用群發郵件功能; 6)注意保密禮儀。 五、電郵快寫的方法 1. 選用法; 2. 套用法; 3. 搬用法; 4. 泛用法; 5. 調用法。 六、電郵發送的注意事項 1. 醒目的郵件標題; 2. 選擇合適的時間; 3. 慎重使用群發功能; 4. 群發郵件的時候采用密送(BCC)的設置; 七、電子郵件的使用技巧 1. 快速查找郵件; 2. 自動添加簽名; 3. 拒收垃圾郵件; 4. 備份地址簿。 八、企業微信公眾號文章的寫作 1. 微信文案的作用:降低成本、加強交流、轉化率高、定位準確 2. 編寫前的整體布局 1)何為布局 2)布局范圍 3. 以點帶面、豐富內容 1)如何體現傳播性 a追熱點 b找細節 c看照片 2)素材積累的重要性 4. 關于排版 現場演練:近期您的單位要組織一次大客戶答謝,擬邀請參加中秋晚會。請各小組經過小組討論后,設計一份能夠聚攏人氣的公眾號宣傳方案。 第四講:總結與互動 1. 您的收獲; 2. 您的困惑。 3. 今后怎樣投入公文寫作?

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