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Excel數據圖表可視化分析與儀表板制作

價格:聯系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業經常用Excel做數據記錄、分析和提交報告的相關部門人員

授課講師:王小偉

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課程背景

在信息時代,數據是這個時代的重要產物,已經滲透視到各行各業的的每一個角落。對于任何工作崗位的工作人員,數據分析都是基礎能力,用數據說服他人、匯報工作更是必備能力。但是現實卻有很多人被數據“折磨”,例如: ● 自己的分析報表僅僅停留在數字的羅列和比例的計算上,卻無法洞察數字背后真正的問題? ● 面對眾多的數字,不知道該怎樣梳理出分析的思路? ● 領導對自已做的分析報表不滿意,需要自已來找重要數據? ● 如何選用正確的圖表來表達數據? ● 制作的圖表過于花哨不能準確地表達數據的分析的結果? 使用數據可視化可以達到清晰、直觀、形象地展示數據的目的,要想做好數據可視化,就可以借助圖表。圖表能夠把大段煩瑣的文字、海量的數據直觀地展示出來,不僅能使管理者和決策者快速獲取數據信息,而且專業的圖表還能在工作中增強個人的職場競爭力,為升職加薪創造機會。本次課程將把Excel真正靈活應用到企業管理中,面對公司的各種運營數據,通過高效率的數據匯總分析,將紛亂的數據規范化,從中提煉出有用的信息,挖掘出重要的信息,并快速制作成管理者的數據儀表盤,讓公司的經營狀況一目了然地呈現在你眼前。

課程目標

● 以簡單實用為目標,快速上手動態數據分析; ● 幫助學員了解并深刻領會應用企業現有數據解決問題的思路和方法; ● 找到最適合您的使用功能和技巧,使你工作效率倍增; ● 全面深入的了解制作動態交互式儀表盤的實用技術和高級運用; ● 解決企業運營工作中的數據處理的實際問題和各類操作。

課程大綱

第一講:認識數據可視化分析儀表板 1. 什么是可視化儀表板dashboard 2. 可視化分析儀表板制作工具介紹 1)Excel圖表及控件 2)Power BI Desktop 3. Excel儀表盤的工作原理 4. Excel儀表盤的案例解讀 5. Excel數據可視化儀表盤的設計流程 第二講:成為圖表高手的技術準備 1. 認知:不是所有的數據都可以用圖表表示 2. 如何通過4步快速找出數據問題 3. 快速通過3項合規性檢驗快速整治畫圖的原始數據 4. 正確的地選擇圖表類型 5. 繪制圖表的基本方法 6. 隨心所欲格式化圖表元素 7. 向圖表追加數據系列 8. 選擇難于選擇的數據系列 9. 改變數據系列的圖表類型 10. 巧用主次坐標軸和輔助列 11. Excel圖表缺陷及補救 第三講:制作Excel可視化分析儀表板的三大要點 一、數據可視化呈現必備的理念 1. 布局如何簡潔有力 2. 配色如何優美典雅 3. 文字如何美觀易讀 4. 標題如何清晰明了 二、數據可視化圖表的呈現形式 1. 數據差異的體現方法 2. 數據分類的體現方法 3. 特殊數據重點強調的體現方法 4. 平均水平的表示方法 5. 正負數顯示的表示方法 三、有效提升可視化圖表制作效率的方法 1. 將經典圖表保存為模板 2. 制作自已常用的配色模板 第四講:可視化分析圖表的應用場景 一、數據的對比分析應用場景 1. 對比一組數據的不同項目大小 2. 對比兩組數據的不同項目大小 3. 對比多組數據的不同項目大小 4. 對比指標在兩年內的變化 5. 對比數據的變化、差距 二、數據的趨勢分析應用場景 1. 3種常規趨勢分析圖的制作 2. 在趨勢圖中強調重點數據 3. 在趨勢圖中體現平均值 三、數據的組成結構分析應用場景 1. 用餅圖或圓環圖體現一組數據的百分比 2. 用復合餅圖細分數據的百分比 3. 在餅圖中強調數據 四、影響因素分析應用場景 1. 用散點圖分析兩項因素間的關系 2. 用氣泡圖分析三項因素間的關系 3. 用瀑布圖體現各因素的影響程度 五、數據的分布分析應用場景 1. 用帕累托圖確定關鍵影響因素 2. 用象限散點圖分析員工能力 3. 用箱形圖分析關鍵數據分布 六、運營進度分析應用場景 1. 用圓環圖制作項目完成進度圖 2. 用柱形圖制作各部門任務完成進度圖 3. 用條形圖制作完成度對比圖 4. 用子彈圖進行業績指標對比 第五講:動態交互可視化儀表盤所需的函數和控件及使用方法 一、繪制動態交互圖表離不開的幾個函數 1. Vlookup查找函數的應用 2. Match定位函數的應用 3. Index索引函數的應用 4. Offiset偏移函數的應用 5. Indirect間接引用函數的應用 二、控件的種類及其控制屬性 三、常見控件及其控制圖表顯示的方法 1. 單選按鈕控件的應用 2. 復選框控件的應用 3. 組合框控件的應用 4. 列表框控件的應用 5. 滾動條控件的應用 6. 數值調節控件的應用 四、多控件的組合聯動 第六講:可視化分析儀表板Dashboard制作的思路與方法 1. Dashboard儀表板需求分析 2. 制作Dashboard的三大要點 3. 設計可視化分析儀表板組件 1)關鍵KPI看板分析部分 2)跟蹤對比分析部分 3)結構分析與相關性分析部分 4)績效分析部分 4. Excel Dashboard儀表盤框架設計 5. Dashboard儀表板組件組裝 第七講:可視化動態儀表盤的實際應用綜合案例制作 一、銷售數據分析交互動態儀表板制作 1. 需求分析 2. 準備數據 3. 選擇風格與配色 4. 儀表板框架設計 5. 銷售運營分析可視化組件設計 6. 銷售看板Dashboard組裝與呈現 二、財務數據監控臺動態儀表板制作 1. 需求分析 2. 準備數據 3. 選擇風格與配色 4. 儀表板框架設計 5. 財務數據監控臺可視化組件設計 6. 財務看板Dashboard組裝與呈現 實戰案例:銷售分析多維度儀表板、某家用電器專賣店銷售分析報告

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