價格:聯系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:各行各業從事財務的人群,具備有一定的Excel使用基礎
授課講師:王小偉
隨著信息化的發展和人工智能的不斷成熟,數據的采集已經網絡化、自動化、財務機器人已經開始替代最基礎的核算會計。那么,作為財務人,應該如何去適應這個變化?如何從信息化系統里把數據整理到脫穎而出的分析報告?如何從數字搬運工的核算會計到精通數據分析的管理會計?實現轉型,如何利用數據賦能從單一的會計處理到支持企業經營分析?實現業財融合,轉崗為財務BP。 上述所有問題都在圍繞著如何處理和分析數據、盤活數據并應用到實際工作場景中支撐企業運營,讓管理都做出正確決策。其實解決此類問題我們需要一個強有力的工具來賦能,而當下Excel已經是每個財務人員的計算機標配軟件,作為最靈活,最容易掌握的數據處理工具,本應該把這個工具用到極致,打造自身的數據化決策能力,但很多人卻是用笨辦法做為數據的搬運工來加班加點地的處理數據,導致無法實現從核算到分析的轉變,也不能將數據變為自身的力量,從而實現財務人的價值。 《智能時代Excel高效應用實戰技巧》課程將帶您轉變數據處理觀念、掌握數據邏輯、鍛煉財務人的數據思維,讓您在以后的工作中處理數據會方法、懂工具、有技巧,提升企業財務人Excel數據應用能力,掌握最新的Excel BI工具,挖掘運營數據背后故事,并打造財務Excel終極技能:一鍵刷新的自動報表,又快又好的制作出財務經營分析報告,讓您不被財務機器人替代,遠離加班!
● 告別加班,一次性整理好雜亂無章的數據 ● 掌握分析數據的思路和視角 ● 學會制作動態交互式的管理儀表板 ● 在熟悉的Excel界面上使用強大的商業智能功能 ● 極速提升工作效率和效果 ● 完成從核算數據到分析數據的蛻變
第一講:財務精英Excel工具必知必會 應用場景: 01-學會使用快捷鍵和按鈕,快速完成某一項工作,節省案頭工作的時間,不再加班做工作(如切換顯示公式或計算結果、一鍵輸入當天日期、一鍵篩選出所需數據等) 02-文件保密性呈現(設計好的報表給下屬分公司人員填寫,希望不要改動事先設計的公式等,希望某些表格不要看到,希望設定密碼) 03-拒絕大量計算公式一個個輸入(不用復制再修改,搞清楚不同引用的概念) 04-報表美觀設計(格式、顏色、字體等快速實現,不讓領導擔心美觀問題) 工具應用: 一、Excel常用快捷技能 1. 統計匯總一鍵求和 2. 數據對比一鍵成圖 3. 下拉數據列表快速錄入 4. 快速填充,補全報表數據 5. 快速逐行比對找出差異 二、常用數據處理工具的應用技能 1. 利用分列工具規范數據類型 2. 摘要備注數據的拆分應用 3. 分類匯總分級顯示在財務報表中的應用 4. 自定義排序讓分析報表一目了然 5. 利用高級篩選快速查找和提取分析數據 6. 使用條件格式對財務報表異常進行動態預警 三、財報數據區域的限制編輯技巧 四、利用表格樣式快速美化財務報表 第二講:常用公式函數在財務職場的高效應用 應用場景: 01-碰到數據更新又從頭開始 02-重復性相似性的工作報表多 ——一旦設計好公式,完成每個月的報表就只需要將新的月份的數據導入即可,其他所有對數據的整理、計算、更新都交給電腦完成!您的價值將體現在對這些數據的分析上! 工具應用: 一、公式和函數基礎知識 1. 公式和函數結構、語法及使用注意事項 2. 單元格的引用及快速轉換 3. 創建復雜公式的實用方法 4. 利用名稱簡化公式 5. 自定義數字格式使數據易讀 二、五類常用函數在財務場景下的靈活應用 應用一:財務日期層的計算——日期函數高效應用 1)日期維度的顆粒度計算應用 2)根據合同期限計算到期日 3)計算兩個日期間的差異 應用二:提取財報中的摘要信息——文本函數高效應用 應用三:經營數據的邏輯判斷——邏輯函數高效應用 1)單條件下的邏輯判斷 2)數據區間的邏輯判斷 3)復雜條件下的邏輯判斷 應用四:經營數據的統計匯總——統計函數與數學三角函數高效應用 1)單、多條件下的計數 2)單、多條件下的求和 3)復雜條件下的統計匯總 應用五:經營數據的查找應用——查找函數高效應用 1)單條件下的數據查找 2)交叉條件下的數據查找 3)明細表與匯總表一對多的查找 4)財務報表數據的的動態引用查找 第三講:數據自動化?讓您的財務報表實現一鍵刷新 應用場景: 01-如何快速匯總分析多年來的海量數據并讓匯總實現自動化? 02-如何從多種不同數據源快速獲取需要匯總分析的數據? 03-如何通夠迅速把全年的運營數據結合起來并發現數據背后的秘密? ——Excel BI工具中Power Query 組件的應用(數據的清洗、整理、整合等方面出色),比工作表函數更強大、比宏與VBA更簡潔,真正能做到“數據進來,一鍵刷新” 工具應用: 1. 錄制宏實現數據處理的自動化 2. 宏與Power Query工具使用效率對比及區別 3. 利用Power Query主動從信息化系統中獲取分析數據 4. 熟悉查詢編輯器Power Query的界面與功能 5. 利用Power Query實現表格數據的自動化處理 1)選擇與刪除行、列 2)拆分列 3)提取字符 4)分組依據 5)替換值與填充 6)轉置與反轉行 7)透視與逆透視 8)在字段上計算 6. 利用Power Query實現數據報表的快速合并 1)數據的橫向合并:合并查詢應用(突破Vlookup函數瓶勁,實現動態查詢匯總) 2)數據的縱向合并:追加查詢應用(跨工作表的數據動態匯總) 3)數據文件的合并:合并文件夾(不同文件中的財報數據自動匯總) 第四講:利用數據透視表+模型思維快速完成各種數據統計分析 應用場景: 01-面臨管理層的各種臨時的數據分析要求,要得到管理層想要的結果,往往需要導出大量數據,再進行加工、處理和分析——工具:Excel中的數據透視表 ——利用數據透視表快速形成自已見解的報表,利用最新數據建模分析方法來解決經營過程中較為復雜的業務問題,在一大堆數據面前能給管理者決策者提供決策依據 工具應用: 1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項 2. 數據透視表的結構布局和拖拽思路 3. 讓數據透視表數據自動化的思路與方法 4. 數據透視表工具應用:快速編制統計分析財務報表 1)財務數據的統計匯總 2)運營報表指標的多維度分析 3)財務數據的分組分析 4)財務數據的構成占比分析 5)自定義財務分析指標的創建 6)運營數據的同比與環比分析 5. 數據分析的建模分析思維 6. 利用超級數據透視表Power Pivot搭建數據模型 7. 管理數據模型中的表關系及創建分析指示 8. 利用數據模型創建多表透視分析業務問題 第五講:制作美觀專業的圖表呈現數據分析結果 應用場景:通過幾個實際案例能隨心所欲地修改圖表的各個元素,修飾、美化圖表,并且能夠根據分析訴求制作出Excel Dashboad儀表板,讓管理者及決策者對分析數據能夠一目了然,洞察數據背后的商業價值 工具應用: 一、成為圖表高手的技術準備 1. 認知不是所有的數據都可以用圖表表示 2. 正確的地選擇圖表類型 3. 繪制圖表的基本方法 4. 隨心所欲格式化圖表元素 5. 向圖表追加數據系列 6. 選擇難于選擇的數據系列 7. 改變數據系列的圖表類型 8. 巧用主次坐標軸和輔助列 9. Excel圖表缺陷及補救 二、常用財務分析圖表的制作 圖表1:對比分析圖 圖表2:趨勢分析圖 圖表3:結構分析圖 圖表4:分布分析圖 圖表5:達成分析圖 圖表6:因素分析圖 思考:什么是Excel Dashboard儀表板 應用:Excel Dashboard數據可視化儀表盤的設計流程 實戰案例:經營數據可視化交互儀表板制作與呈現