價格:聯系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:1天,6小時/天天
授課對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
授課講師:常亞南
Word是一個功能強大的文字處理軟件,被廣泛應用于商務辦公中。用Word排版幾乎人人都會,但是,排版的效率相差很大。 本課程從Word 操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內容。本課程通過情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔。
● 掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現辦公自動化 ● 傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事 ● 明確商務文檔的編寫規范,設計出專業精美的Word文檔報告 ● 掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場人生
第一講:小小Word技巧,大大工作效率 一、2分鐘掌握常用快捷鍵 二、讓你的效率更高效 1. 快速輸入大寫人民幣 2. 輕松輸入商標等常用符號 3. 插入時間域和日期域 4. 快速輸入并注音生僻字 5. 插入數學/化學公式 三、文本快速選擇技巧 1. 縱選截取多行文本 2. 選中所有同類格式的文本 3. 不相鄰區域的一次性剪切 四、格式設置技巧 1. 神奇的格式刷 2. 文檔首字下沉 3. 快速設置上下標 4. 暫時隱藏文檔中部分文字 5. 快速更改英文字母大小寫 6. 單獨設置中文字體和西文字體 7. 將特殊藝術字體嵌入文件 8. 制作多部門聯合發文標識 第二講:快速布局設置,輕松打印無憂 一、設計漂亮的頁面布局 1. 快速設置封面 2. 添加自定義水印 3. 設置并打印頁面背景 4. 為文檔套用稿紙格式 5. 巧用文本框鏈接 6. 為文檔設置跨欄標題 7. 一個文檔內設置縱橫兩種頁面 8. 快速分頁與刪除分頁符 二、頁眉頁腳設置 1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳 2. 單個頁面添加兩個頁碼 3. 如何刪除頁眉中的橫線 三、讓你的內容躍然紙上 1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容 2. 將A4頁面打印到16開紙上 3. 多頁縮版到一頁上的打印 第三講:風格統一簡潔,排版漂亮美觀 一、樣式 1. 為段落快速應用樣式 2. 修改與刪除樣式 二、主題 演練:快速設置主題 三、模板 1. 快速認識模板 2. 創建并修改模板 3. 查找現有office. com模板 模板實例:快速制作書法字帖 第四講:表格圖文混排,輕松動動手指 一、表格處理 1. 快速將文本轉化為表格 2. 頁首表格頂上增加空行的方法 3. 找不到超寬的表格控制柄 4. 拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分 5. 表格跨頁時標題行自動重復 二、讓你的圖片更漂亮 1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能 2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift 3. Word里也能夠對圖片摳圖 4. 圖片文字環繞方式知多少 5. 讓圖片在頁面中巋然不動 6. 一招解決圖片不顯示或部分顯示 7. 插入對象的選擇和可見性設置 第五講:精準定位,一招致勝 一、查找與定位 1. 在導航窗格中查找文本 2. 導航窗格快速擬定文檔結構 3. 快速定位某頁文檔 二、替換與高級替換 1. 文字替換為指定格式 2. 圖片批量設置對齊方式 3. 一鍵刪除空白段落(空行) 4. 一鍵刪除重復的段落 第六講:郵件合并,批處理的魅力 實例練習:批量制作證書 實例練習:批量制作標簽 第七講:自動化排版,從此再不加班 一、自動化標題編號 1. 創建個性化多級列表 2. 創建單級編號和多級編號 3. 取消按回車后自動產生的編號 二、自動化創建目錄 1. 自動化創建目錄 2. 讓目錄與實際內容同步 3. 將目錄轉換為普通文本 三、長文檔排版 1. 直接創建主文檔與子文檔 2. 多個文檔合并為一個文檔 3. 一個文檔拆分為多個子文檔 4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接 四、腳注與尾注 1. 快速插入腳注/尾注 2. 快速刪除腳注/尾注 3. 快速轉換腳注/尾注 4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式 第八講:文檔安全,由我守護 一、文檔的安全 1. 文檔加密保護 2. 僅在文檔指定區域編輯內容 二、批注與修訂 1. 新建批注與刪除批注 2. 更改批注的審閱者名字 3. 批量刪除指定閱讀者的批注 4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂 5. 查看文檔修訂建議的4種方式 6. 精確比較兩個修訂文檔的差異 三、視圖與窗口 1. 新建窗口與拆分窗口的妙用 2. 兩個文檔的并排查看與比較 第九講:協同辦公,就是office三劍客 1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿 2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔 3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材 4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿