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職場溝通必修課:高效溝通技巧

價格:聯系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:中基層管理人員及儲備干部、企業全體員工

授課講師:龍生

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課程背景

“企業管理的秘訣就在于有效溝通、溝通、再溝通。”職場人存在許多溝通上的問題: 1.說不對:把重點在交待背景而不是強調結果。 2.說不出:很難把自己的想法簡潔地表達出來。 3.不想說:不想直接暴露自己的真實想法。 4.說不當:太在乎怎樣才能讓自己聽起來很聰明。 5.無法說:工作中總是不能與同事很好地溝通交流。 同時,隨著科學技術的發展,同他人面對面溝通的機會也越來越少,很多人會出現:“我愿意在工作中盡力依靠自己獨立完成相關工作,減少與他人溝通”、“我感覺自己在與同事中溝通交流中逐漸被眾人孤立”、“我逐漸變得消極甚至對他人充滿敵意”、“我缺乏與他人分享重要資源的機會”、“作為領導的時候,我失去了與下屬的聯系”、“作為下屬,我因被誤解而整日郁郁寡歡”、“我遇見的客戶傲慢無禮、性格古怪、固執已見”等等類似困惑。 從現階段的企業管理現狀來看,企管溝通過程中存在著很大的問題,企管過程中的溝通不暢,引起企業形象受損、人才流失、企業內部員工凝聚力下降、客戶轉向同行競爭者等一系列有著連鎖反應的問題出現,這些會對企業經營管理造成很多的負面影響。 工作中如何做到高效溝通,既是職場中必備的社交條件,也是職場人職業化塑造中必備的職業技能。同時,企業管理過程中只有不斷的強化溝通意識,讓溝通上升到企業工作日程的范圍,做到具體問題具體分析,針對性的提出新的企管溝通方案,只有這樣企業溝通才能更加具有凝聚力、才能發揮更好的效果。

課程目標

▲ 個人溝通能力顯著提升:從根本上破除個人溝通障礙,幫助個人掌握有效溝通的技巧,讓職場人在工作中真正做到“敢溝通、愿溝通、會溝通”; ▲ 組織的溝通效率明顯提升:特別是常見的企業工作應用場景化溝通(如績效面談、班組會議、異議處理等)實現科學化、規范化,讓企業內部的溝通變得簡單高效; ▲ 工作晤談技巧工具化、實用化:學完就能有效解決企業中常見工作晤談的問題,并能在以后的工作中做到具體問題具體分析,針對性的提出新的企管溝通方案。

課程大綱

課程導入:課程簡述+學習引導+課程開場 第一篇:溝通的解讀 實操:《溝通密碼》沙盤模擬項目 導入:今天你溝通了嗎? 第一講:溝通的常見問題分析(三個角色方問題) 導入:溝通無時無處不在 案例:‘母慈子孝’到‘雞飛狗跳’ 主要的溝通方式:口頭溝通、書面溝通、非語言溝通、電子媒介 溝通的層次:互相提防(贏/輸或輸/贏模式)、互相尊重(妥協)、綜合統效(雙贏) 法則:溝通的漏斗原理 角色一:溝通中的傳遞方 ——用詞錯誤、啰嗦、口齒不清等 朗讀練習:我讀給你聽 角色二:溝通中的傳遞通道 ——經過他人傳遞而誤會、環境選擇不當等 角色三:溝通中的接收方 ——選擇性傾聽、沒有注意言外之意等 第二講:溝通的力量 一、溝通讓問題從1變成0 案例:一次職場危機的化解 二、溝通讓機會從0變成1 案例:當幸福來敲門 案例:可以嗎? 三、溝通讓成功從1變成100 案例:李子怎么賣? 第三講:三種常見的溝通策略 價值點:建立企業員工溝通中雙贏的思維 有效表達原則:對信息負責(主動、確認、反饋)、用正確的表達方式(圖形化、表格化) 技巧:積極的回應(點頭、微笑、贊美、眼神交流) 策略一:善用“裸體戰術” 案例:將軍大使耿飚-新中國第一位西方國家大使 策略二:溝通時穿上別人的鞋走路 工具:溝通的同理心地圖 策略三:既要“張開嘴巴”,更要“豎起耳朵” 案例:請不要打斷他人的談話 案例:微笑的力量 互動練習:一次例行工作口令的傳遞 互動討論:舉出可以增加良好溝通的方法,如:借助工具/環境等 第二篇:職場中必備的高效溝通技巧 導入:職場中的溝通 1)職場人主要的人際關系 2)職場中常見的溝通類型 第一講:職場中四大溝通障礙及解決措施(從“人”的角度分析) 障礙一:自私 1. 人物表象:對立,分歧,極力的表現、辯解 2. 具體體現:不主動溝通、想把自己的觀點強加于別人 3. 改變自私的心態:樹立雙贏思維、加強換位思考 案例:職場溝通中的立場 障礙二:自卑 1. 人物表象:害怕溝通、不主動、恐懼、逃避 2. 具體體現:對上溝通沒有膽,公開場所不敢發言 3. 提高溝通自信心:相信同事、前期準備(列提綱、勤練習)、開會第一發言、提高音量 案例:布魯金斯學會 障礙三:自我設限 1. 人物表象:拖延、放棄、依賴和差不多 2. 改變自我設限:用數據說話,擺出事實,把不可能變成“不,可能” 障礙四:自以為是 1. 人物表象:對傳遞的信息不負責任、不尋求反饋 2. 改變自以為是的心態:永遠看不到世界的全部,換一個角度看問題 案例:秀才趕考 第二講:與上級、下級、平級及跨部門與對外溝通的技巧(從“場”的角度分析) 場景一:與上級高效溝通 要點:領導看作資源、導師,理解上司對你的不理解,了解上司工作風格,對上級提出需求 1. 聆聽:仔細聆聽領導的命令 2. 分析:與領導探討目標的(合理性)可行性 3. 計劃:共同擬定詳細的工作計劃 注意:工作中適時向領導請示、匯報;工作完成后及時總結匯報 案例:我們都想去旅行 討論:如果你是部門經理,你會如何與老板溝通呢? 場景二:與下級高效溝通 要點:敢于擔當,尊重、接納、學會傾聽,幫助下屬解決問題,用理和情處理過失 1. 向下的不良溝通 1)容易導致誤解的表現、表達方式下命令 2)無法感受到管理者本身的想法、意思、決心的命令 3)沒有具體性的命令 4)內容無法接受,強壓式的命令 2. 向下溝通三要素 要素1:管理者的意圖 要素2:喚起部屬執行的意愿 要素3:能讓部屬正確理解 場景三:與平級相處 1. 退一步辦事,矮半格說話 2. 發揮優勢,助人為樂 3. 謙和,不回避自己的缺點與劣勢 場景四:跨部門協調 1. 跨部門協調的四個基本原則 ——以信任為前提,專業力量整合、方向一致狀況的共識,情感共鳴,職務對等 2. 跨部門協調協調的形式與種類(強制、妥協和整合) 1)重要的事情:當面協調(重視) 2)復雜的事項:書面協調(周全) 3)常規的事項:電話協調(效率) 3. 跨部門協調協調的流程:明確目的—共識內容—指定對象—解決途徑 案例:一次工作協調的經歷 場景五:對外溝通高效溝通 1. 對外接待時的規范化要求 制度化工具:某世界500強國企接待工作標準(溝通部分) 2. 建立信任關系 3. 找準需求點:尊重的需求、肯定的需求、關系的需求和成長的需求等 4. 提供誠信的服務:及時處理抱怨、設身處地為客戶著想、有問題及時反饋、適時超越客戶期望、感動客戶和永遠不要低估客戶的智商等 第三篇:職場中工作晤談技巧 導入:職場中工作晤談的四大步驟 第1步:建立關系——打破僵局、建立信任 第2步:自我探討——了解性傾聽、設身處地回饋與分享 第3步:采取行動——支持、鼓勵、肯定 第4步:結束階段——解決問題策略、作決定的策略 第一講:個人會談與團體性溝通 一、1V1的個人會談 注意:適當稱呼、調整音調、面對面、降低干擾、避免打斷、同行一起、年長者對接清晰 技巧:主動提問、允許提問時間、注意差異性、主動聆聽、摘要注記、給予回饋、前后一致 二、團體性溝通 1. 訊息傳達正確明白(圖、顏色) 2. 互動加深影響 效果點:成果產出優于講課 3. 課后測驗(重點復習) 案例:華為的誓師大會 第二講:職場中的動機式晤談 問題:沒有動機時,怎么辦? 一、動機式晤談的四項指導原則 原則1:抗拒 原則2:了解(探索動機) 原則3:傾聽(以同理心傾聽) 原則4:賦能(鼓勵希望和樂觀態度) 二、動機式晤談的三個核心溝通技巧 1. 問:建立問題的了解 2. 告知:傳遞狀況信息及相關知識 3. 傾聽:這是一個檢查你是否正確理解這個人的意思 三、動機式晤談的改變話語 語言表現舉例:“我將...”“我希望我能...”“我要...我想...我渴望...”“我可能...我能...我也許能...”等 互動:請列出常見開放式和封閉式問題的清單 第三講:職場中的三種場景化溝通應用 場景一:異議處理 1. 先處理感情,再處理事情 2. 千萬不要生氣 3. 學會創造冷靜 4. 不是客戶的每個問題都需要回應,有選擇性的回應技巧 應對:對不接受我們處理意見的客戶 場景二:與班組成員的溝通 1. 同班組成員一道尋求解決問題的辦法 2. 關注班組成員的發展 3. 分配任務應明確、準確,保證班組成員清楚明白地工作 4. 盡量不要以領導的權威來完成管理 5. 營造和諧團結積極的工作氛圍 場景三:成員的批評 思考:在領導批評后會有哪些負面感受? 導入:員工執行失敗怎么辦? ——不要花過多時間追究責任,與下屬分析失敗原因,讓其承擔更多的改善責任 1. 批評的原則 1)批評必須是關心與負責任 2)批評必須是善意的(不要制造沖突的導火索) 3)批評要對事不對人(把注意力放在結果上,而不是情緒上) 2. 批評的行動 1)批評的5個關鍵動作 2)職場中10條批評下屬的話術 3)批評下屬的3個必備技巧 分享:常見的職場出現的批評語錄

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