PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引,同時也是有力的表達利器。很多人認為PPT只要好看就行,于是花了大量的時間美化排版、添加動畫,而忽略了對內容的提煉。事實上,一個好的PPT,一定是邏輯為王。先要搭建好PPT的邏輯框架,使結構邏輯清晰,內容重點突出。而視覺呈現,則是為了讓PPT錦上添花。通過避免WORD搬家、濫用特效、花里胡哨的視覺刺激,讓聽眾被內容本身吸引,忽略PPT不良視覺干擾。 這不僅需要講師具備PPT通用技能的能力,更需要講師具有結構性思維能力和教授工作匯報的能力。通過本課程,您將會從全新的角度掌握工作型PPT的制作思路與技巧,在保證PPT邏輯清晰、重點突出的同時,掌握高效美觀制作PPT報告的妙招,避免花太多的時間用來制作和修改PPT。使報告內容和PPT技術有機結合,更加完美地將您的真知灼見呈獻給您的聽眾。
● 快速掌握事半功倍的利器,瞬間實現word轉PPT的妙招! ● 掌握報告制作金字塔原理,讓思路混亂條理不清一掃而光! ● 掌握完美視覺效果的方法,用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度! ● 掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果,讓聽眾清晰看到報告的重點! ● 掌握圖文并茂的配圖技巧,學會文字配圖,數字配表的技巧!
第一講:邏輯清晰——結構可視 一、word秒轉PPT 1.插入轉換控件 2.設置文本級別 3.保存當前主題 4.應用保存主題 二、報告必需的邏輯頁 1. 封面頁:給報告起一個有吸引力的標題 2. 目錄頁: 三至五章、措辭一致、邏輯通順、比例均衡 3. 轉場頁:單點獨立or列表突出? 4.小結頁:常小結,重要要,重要要 5. 總結頁:多總結,加深記憶,重復強調 6. 封底頁:金句結尾,杜絕謝謝 三、高效制作邏輯頁 1.最快:美化大師 2.最美:使用模板 四、5種經典報告結構 1. 黃金圈:為什么、是什么、怎么做、如何用 2. 并列:色、香、味 3. 流程:第一步、第二步、第三步 4. 時間軸:過去、現在、未來 5. 麥肯錫:現象、問題、對策、總結 五、報告目錄四原則 1.三至五章 2.措辭一致 3.邏輯通順 4.比例均衡 第二講:信息適量——突出重點 一、文字概念化 1.提煉——找到關鍵點 2.去除——刪除累贅點 3.合并——整合重復點 4.重組——排序混亂點 5.簡化——呈現著重點 二、概念層次化——提高列表級別(Tab) 1.文本級別 2.分層規則 練習:提高列表級別(Tab) 三、層次圖形化 1.SmartArt圖形:操作快一秒轉換 練習:5個SmartArt圖形轉換練習 2.專業圖示:顏值高復制黏貼 1)復制專業圖示三大問題:變色、變體、變形 2)高效復制粘貼模板的方法 練習:1個專業圖示復制練習 3.美化大師:碰運氣魔法圖示 練習:使用美化大師制作圖示 四、圖形動態化 1.動畫制作三步曲 2.快捷動畫格式刷 練習:出現、強調、退出、路徑動畫練習 第三講:風格一致——呈現專業 一、認知:色色俱全 1.RGB 配色模式 2. HSL 配色模式 二、原理:和顏悅色 1.同:同類色 2.近:近似色 3.補:互補色 三、應用:當行出色 1. 從官網中參考配色 2. 從照片中參考配色 3. 從優秀作品中參考配色 4. 從配色網站中參考配色 四、依據:喜形于色 1. 顏色的文化差異 2. 顏色的心理暗示 3. 顏色的行業特性 4. 顏色的場合要求 五、字體一致 1.PPT中字體字號的設計要求 2.瞬間統一PPT中的字體設計 3.查詢下載應用無版權商務字體 六、配色一致 1.格式刷+取色器快速統一顏色 2.配色原則(單色配、雙色配、多色配) 3.更改PPT的配色方案統一配色 第四講:圖文并茂——視覺吸引 一、配圖的作用 1. 景:情景再現 2. 氣:氣氛渲染 3. 助:輔助說明 4. 興:制造愉悅 二、配圖的類型 1. 圖形:SmartArt、專業圖示 2. 圖片:分離結構、包含結構、相交結構 5. 圖標:線條圖標、填充圖標、和立體圖標 三、配圖的版權 1. 搜索引擎的圖片 2. 免費網站的圖片 3. 國外網站的圖片 四、高清圖片哪里下 1.全景網:高清商務圖片 2.千庫網:矢量透明圖片 3.Pixabay:免費無版權圖片 五、圖片處理小技巧 1.去背 2.摳圖 3.去水印 4.同比例裁剪 三、圖片設計巧裁剪 1.創意裁剪 2.任意裁剪 3.組合裁剪