當公司處在增長或轉型時期,常常也是矛盾的集中爆發期,每一個問題都可能盤根錯節、終止企業走向卓越之路。特別是對于中國文化背景下成長的管理者來說,最大的挑戰就是如何處理沖突,長期以來我們不愿意直接面對沖突,或者說無法妥善地處理內部沖突,結果導致大部分的組織沒有活力。 福列特認為,沖突與差異是客觀存在的。既然這一點不能避免,那么,我們應該思考對其加以利用,讓它為我們工作,而非對它進行批判。事實上,正是因為存在沖突,才使得差異得以保存,進而保存了組織的活力。作為管理者,如何把不同意愿的人聯合起來而成為群體的內在動力,讓沖突成為建設性的沖突,而不是破壞性的沖突,是一個重要的管理能力。 福列特“建設性沖突”的思想有著巨大的現實意義,在今天充滿變化并需要不斷發展的大環境中,整合和協同是解決沖突的根本之道,本課程通過對沖突的深度認知,以“了解沖突、預防沖突、解決部門協作的沖突、解決人際沖突”為主線,建設有效沖突管理的實戰能力來展開課程,通過實際企業中的沖突案例分析、以學員能夠在工作中進行良好運用為目標,是實戰性應用性很強的課程。
■.塑造:管理沖突的底層思維,能夠用整合的思路來面對沖突。 ■.掌握:一整套沖突的解決方案,掌握復雜沖突中的處理步驟和關鍵話術,促進彼此的合作,極大提升合作效能。 ■.提升:沖突管理能力,通過部門間沖突管理、人際沖突管理,運用沖突前、沖突中、沖突后管理技術,實現有溫度的對話,化解抱怨,變對立為友好合作,共同達成所愿。 ■.改善:自我溝通模式,調整自我的行為和語言、預防沖突,營造和諧的溝通場域。
第一講:底層邏輯:從沖突到共識的思路 一、現代企業如何看待沖突 1. 福列特的建設性沖突 2. 團隊中適當沖突=保持團隊旺盛的生命 二、處理沖突的思路 工具一:沖突性質的三個核心原因(權益、立場、感受) 工具二:沖突激烈程度的八個等級 案例分析:這個沖突場景是如何解決的? 案例結論: 1)解決沖突關鍵是讓沖突降級而不完全是解決問題 2)先區分再處理,先處理情感沖突再處理利益沖突 3)把對立因素升級為更高層次的需求 課堂作業:此沖突案例中,你的解決方法是什么? 第二講:自省自識:了解和調整自己的沖突應對模式,避免沖突的發生 工具一:了解和掌握自己沖突處理模式 1. 暴露模式 2. 抑制模式 3. 超理智模式 4. 鈍感模式 5. 一致模式 工具二:了解自己處理沖突的模式與改善之處 工具三:帶團隊時,避免團隊人際沖突的ABCD原理 課后作業: 表格---我的處理沖突的模式是什么,如何調整模式,調整行為和語言,避免沖突 第三講:關鍵對話:如何通過逆境對話達成共識 一、工作中沖突管理的關鍵點 1. 每一段沖突的談話都有三層結構 2. 沖突到共識的三個關鍵點 關鍵點1:停止爭論誰對誰錯:了解他人的故事 關鍵點2:不要設定對方的意圖:讓矛盾與意圖無關 關鍵點3:放棄指責,轉為歸責 二、關鍵對話:從沖突到共識 關鍵對話的步框架:開場白+了解事實+共情感受+確認需求+自我表達+解決方案 1. 檢查對話的目的 2. 情感溝通 第1步:事件層面:如何進行事件層面的對話 第2步:探尋對方:共情技能4步法 第3步:表達自己:ORID表達法 3. 利益溝通 第1步:有效提問,探尋對方的需求 第2步:利益處理的6策略模型以及使用條件 合作與交易、威懾與強制、第三方介入、折衷與妥協、擱置與回避、遷就與忍讓 第3步:收尾跟蹤與最壞打算 案例解析:大案例應用---人際沖突的解決方案 案例:報表數據出了問題之后發生了一系列的內部人際沖突的解決方案 作業:對話信息表、自我表達工具ORID、沖突管理對話對話法、利益的6策略 三、對話再構造(面對他人異議的四個有效回應模式) 模式1:真相---另外一個故事 模式2:控訴----影響 模式3:指責----歸責 模式4:評判----事實 第四講:職場應用:上下級與跨部門溝通案例 一、管理員工抱怨 1. 處理情緒+重建目標+最小改善 2. 化解下屬抱怨的FFN法則 3. 案例討論與表格填寫:當下屬抱怨某件事的時候,我們如何回應,請填寫表格 二、管理員工沖突 1. 追根溯源+重建信任+聚焦目標+建立機制 2. 案例:當下屬關鍵時刻提出離職的時候怎么辦? 三、管理部門協作中沖突 1. 部門之間協作的4種關系 關系1:管控協作 關系2:指導協作 關系3:情感協作 關系4:服務協作 2. 不同關系的部門之間沖突的策略 案例:部門之間的矛盾如何處理? 課堂作業:分析各部門合作是什么關系、應該如何處理協作中的沖突 3. 部門邊界不清晰時的6步驟解決方案