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捕魚達人——團隊溝通與協(xié)作

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:1天

授課對象:全員

授課講師:趙志奎

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課程背景

《捕魚達人》沙盤背景:現在大家模擬的是一個沿海而居的村落,村落中有10條漁船,大家依靠捕魚而生存,經過漫長的休漁期,捕魚的季節(jié)馬上就要到了。魚季會經歷十周的時間,接下來又將是漫長的休漁期,在這個捕魚期我們的任務就是盡可能多的捕魚。

課程目標

● 了解部門間為實現共同目標的相互依賴性 ● 了解跨部門協(xié)作的障礙,了解跨部門協(xié)作的原則 ● 掌握并運用促進跨部門協(xié)作的有效方法與工具 ● 清晰并認可不同部門的權責與利益,增進跨部門協(xié)作的意愿與部門工作默契 ● 明確部門目標在組織目標上的一致性

課程大綱

第一講:【高績效團隊組建期】認識團隊,從個人到團隊 一、認識團隊 案例:他們是不是團隊 1. 團隊的最佳定義 2. 團隊的三種情形 3. 團隊與群體的區(qū)別 互動游戲一:猜猜他是誰 二、各類團隊行為曲線特性分析 工具:團隊行為曲線圖 1. 偽團隊:由誰控制群體的問題上發(fā)生沖突 2. 真正的團隊:結構比較穩(wěn)定,成員對正確的成員行為達成共識 3. 表現出眾的團隊:從互相了解認識進入到了完成當前的工作任務上 討論一:西游記的團隊組成及角色分工 第二講:組建十個打魚隊(模擬企業(yè)組織架構的各個平行部門) 一、規(guī)則解讀,制定計劃(企業(yè)部門對于團隊全局觀的理解和制定的計劃) 1. 活動分10輪(即十年)實施,每輪約6-10分鐘 2. 所有十個打魚隊總計打魚要超過390條 3. 每只漁船捕魚的數量必須超過45條 4. 十周過后,捕魚最多的漁船獲得勝利,捕魚最少的漁船失敗 二、組建團隊,角色扮演,職能分工 1. 給自己的漁船起一個名字 2. 團隊內部人員進行分工 3. 船長(1名):由船長確定每周捕魚的數量 4. 大副(1名):由大副統(tǒng)計捕魚的總數量 5. 水手(若干):由水手抽取捕魚的先后順序 三、各個打魚隊要遵守的規(guī)則 1. 湖泊經過休漁期,初始擁有100條魚,經過每一周的捕撈,湖里的魚會減少,當然它們也會自然的繁殖。大體上湖泊內魚的數量遵守這個規(guī)律(注:N代表湖內魚的總體數量) 2. N>=50,湖內都將擁有100條魚 3. 50>N>=10,湖內的魚的數量都將在原有基礎上翻番 4. N<10,湖內魚的數量都將維持在20條 第三講:打魚戰(zhàn)爭爆發(fā)——10個打魚隊為了達成目標,向其他魚隊搶奪資源“溝通的障礙” 一、正確理解溝通內涵 1. 溝通的真諦:在于得到期望的反饋 2. 為何跨部門溝通這么難 案例:痛苦的對話 二、團隊溝通出現障礙的兩大來源 1. 主觀障礙的四個成因 1)權利上的較量 2)利益上的分歧 3)認知上的偏差 4)自身上的狹隘 2. 客觀障礙的三個成因 1)職責不明 2)流程不清 3)缺乏考核 三、團隊溝通常見的錯誤理念 1. 我只對部門負責 2. 部門間存在激烈的競爭關系 3. 領導關注的就是對的 第四講:應對戰(zhàn)爭——10個打魚隊如何利用資源與其他打魚隊交流合作“溝通的技巧” 一、部門墻的本質 1. 部門之間的部門墻--本位主義過重 2. 員工之間的部門墻--本位主義過重 二、如何打破部門墻的三種形式 1. 有形的墻:開放式辦公 2. 無形的墻:增加非工作內容的交流 3. 心墻:公司文化 4. 破破墻:吐槽大會 案例解析:阿里巴巴的合作文化 三、情境沙盤模擬——當各船隊打破了信任時是竭澤而漁?還是創(chuàng)造解決方案 1. 您認為是什么讓那些船隊破壞了信任 2. 真實工作中,有類似的事件嗎?請舉例 3. 真實工作遭遇失信,該如何有效溝通 復盤:復盤四步法 第一步:回顧目標:初心or目標 第二步:評估結果:實際結果、關鍵事件 第三步:分析原因:成功原因or失敗原因 第四步:總結經驗:可復制經驗or改進計劃 第五講:成立協(xié)調中樞——各個打魚隊和平共處,資源共享,跨部門溝通與協(xié)作1 一、跨部門溝通的五大訣竅 1. 做好準備——清晰溝通內容 2. 關注節(jié)奏——平衡溝通節(jié)奏 3. 開誠布公——不要藏著掖著 4. 正視沖突——讓矛盾透明化 5. 善用幽默——小幽默大智慧 6. 換位思考——解讀對方情感 案例解析:新員工的生產訂單 二、團隊溝通的三大原則 視頻案例解析:李鴻章的北洋水師 三、溝通的三個方向 1. 對上溝通——要用膽 2. 對下溝通——要有心 3. 水平溝通——要有肺 四、情境沙盤模擬——面對戰(zhàn)爭,本國如何應對,如何利用資源 1. 您利用到了哪些資源?有多少數據支撐 2. 您當時忽略了哪些資源?為什么 3. 無論是游戲還是工作中,我們總是覺得“缺乏資源”。您認為真正缺乏的是哪類資源 情境沙盤模擬:《捕魚達人》跨部門溝通協(xié)作 4. 各個打魚隊為了達成目標采取了不同的策略,甚至發(fā)動戰(zhàn)爭。 ——各部門本位主義作怪,缺乏大局觀 5. 部分打魚隊階段性完成任務,互惠互利,先舍而后得 ——學會合作,共贏意識得到加強 6. 十年年過后,總結發(fā)現,其實不用戰(zhàn)爭也能完成 ——資源雖然是有限的,但是能滿足所有部門需求,分清主次矛盾,互相成就 復盤總結:發(fā)現問題解決問題,助力跨部門溝通與協(xié)作 1. 游戲中,您的打魚隊卷入了戰(zhàn)爭嗎?為什么 2. 您認為是什么讓那些打魚隊躲過了戰(zhàn)爭 3. 真實工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例 4. 真實工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通 5. 您利用到了哪些資源?有多少數據支撐 6. 您當時忽略了哪些資源?為什么

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