在當今這個競爭激烈的市場環境中,服務行業的硬件建設已經達到了前所未有的高度,但真正能夠區分企業優劣、贏得客戶信賴的,往往是那些看不見、摸不著的軟實力——即服務品質。然而服務行業員工普遍對服務品質的認識和重視度不足,服務體系和管理體系不完善,員工無工具無方法將服務真正落地,也缺乏對服務全局性的思考: 服務人員素質參差不齊,缺乏統一的專業培訓和職業認證,導致服務質量難以保證; 服務行業缺乏統一的服務標準和規范,服務提供過程存在較大的隨意性和不確定性; 管理體系不完善,無法對服務質量進行有效監控和改進,導致客戶投訴頻發; 服務創新能力不足,難以滿足客戶日益增長的個性化和多元化需求 總結而言,服務行業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須重視并解決上述痛點,通過提升服務人員素質、建立服務標準、完善管理體系、統一客戶體驗和增強服務創新能力,以提高服務質量和客戶滿意度,從而贏得客戶的信任和忠誠。
● 幫助服務人員掌握科學的服務思維和5種基本服務特征,深刻理解優質服務 ● 深度掌握4種典型人際溝通風格,熟知不同的服務原則,精準高效提升客戶滿意度體驗 ● 運用體驗創新服務體系,創造客戶峰值體驗,讓客戶主動傳播口碑,提升品牌的美譽度 ● 學習7個SERVICE法則和掌握8種基本服務行為,提升個人的專業形象和服務質量 ●體驗式服務在各服務行業的應用,航空機場、餐飲酒店等創新服務案例,通過跨界學習開拓服務創新、體驗管理的思路
第一講:初始服務——識別服務行業新內涵 小組研討:分析當前服務行業的現狀與趨勢 現狀:服務水平良莠不齊、服務能力低、服務人才短缺、傳統服務面臨轉型 趨勢:消費者多元化個性化需求、數字化轉型及智能化升級、注重綠色發展成本減少 一、服務的特征 ——商品與服務的特征比較 1)有形性與無形性 2)標準化與差異化 3)可分離性與不可分離性 4)可儲存性與不可儲存性 二、優質服務的作用 1. 優質服務對企業的直接效益 2. 優質服務對企業的品牌效益 3. 優質服務對企業的負面影響 案例:雷克薩斯極致服務體驗、4S店銷冠的服務密碼 第二講:需求畫像——高效鑄就客戶滿意度 一、深挖需求:馬斯洛的需求層次的服務應用 1. 情感需求:服務路徑——因需而動 2. 事實需求:服務觸點——順時而動 3. 超出預期:服務亮點——隨心而動 目標:為學員形成服務圈思維,從內在邏輯理解每一個服務標準的設計和動作 研討:你怎么理解服務就是主動的向前一步? 重點:差異性服務、拼細節創感動 二、知己知彼:高端客戶四大精準畫像 頭腦風暴:共創高端客戶的四類畫像 1. 政務形客人 2. 商務形客人 3. 新貴型客人 4. 明星型客人 工具:高端客戶服務參照表 分享:每小組分享一個類型的過往服務客戶的案例,其他組點評 游戲導入:比劃一個“人”字給我看 三、服務至上:鑄就客戶滿意度的service法則 1. Sincere:真誠——服務態度 2. Eye:眼神——服務表達 3. Ready:準備好——服務準備 4. Viewing:看待——服務心態 5. Inviting:邀請——服務時機 6. Creating:創造——服務驚喜 7. Excellent:客戶滿意——服務體驗 案例:“泰暖心”牌礦泉水、海底撈你學不會、雷克薩斯保安員的故事 第三講:流程標準——服務流程SOP 工具:《客服人員接待服務流程作業指導流程》 游戲導入:撕紙小游戲 一、服務標準 法則:第一印象55387 1. 儀容儀表:服務入門券 1)男士/女士的儀容標準 ——發型/顏色(盤發方法)、面容整潔與妝容、口腔管理、手部規范 2)男士/女士的儀表標準 ——工裝的著裝規范、配飾佩戴標準、黨徽/工牌等佩戴標準、領帶與絲巾使用佩戴規范、鞋/襪標準、香水的使用 工具:《服務人員儀容儀表自檢表》 2. 行為舉止:服務名片 參照工具:《服務人員行為規范自檢表》 1)站姿挺拔提升氣度 2)坐姿端莊表達涵養 3)行走優雅凸顯氣質 4)手勢規范訓練有素 5)鞠躬致意謙卑風范 6)謙卑蹲姿盡顯格局 7)端拿遞送彬彬有禮 3. 眼神與微笑:服務通行證 1)服務溝通的目光禮儀核心 2)打造目光服務的不同落點 3)眼神使用的禁忌:斜視、瞇視、上下打量 4)微笑的人體功能學 5)服務中微笑的真實含義 小組演練:三度微笑 二、服務前期準備 1. 服務用具的數量和完好性 2. 服務場所的環境衛生 3. 服務場所的設施設備 4. 客戶體驗感適宜 重點方向:室內溫度、音樂、燈光、氣味、物品擺放、綠植 5. 服務人員的心態準備 工具:《工作交接記錄表》、《報事記錄表》、《物品報損單》 三、迎賓接待服務 1. 3種迎接的隊形與站位安排 1)簡單直線隊形:適用于簡單直接的引導 2)大氣V字隊形:適用于較寬的區域 3)溫馨弧形隊形:適用于環繞或包圍特定區域 2. 3種現場服務的禮貌問候姿勢與話術 1)引領服務的標準:站位、話術、引領方向 2)奉茶服務的標準:姿態、話術、時間控制、巡視與服務管理 分享:3種姿態——站式、蹲式、華爾茲式 3)介紹服務的標準:順序、姿態、時機 原則:尊者有優先知情權 4. 7個握手禮儀的應知應會 原則:由尊而卑 1)握手的時機 2)握手的順序 3)握手的姿態 4)握手的位置 5)握手的力度 6)握手的表情 7)握手的禁忌 5. 3種禮貌禮節的溝通細節 1)禮貌用語 ——服務界人人都需掌握的“禮貌十字用語” 2)規范稱呼 原則:就高不就低 ——稱呼的功能、稱呼的種類、稱呼的注意事項 3)熱情主動 ——主動問候、聲音明亮、形神兼備、因人而異、適度寒暄 四、送別與整理服務 1. 送別禮儀:3種不同場景的送別方式 1)電梯送別 2)大門口送別 3)車場送別 2. 物耗管理清:理服務崗位物品 工具:5S管理原則 五、拔高提亮——絕佳體驗打造 工具:《客史檔案》 1. 觸點設計:峰終定律、個性化差異 2. 五感打造:視覺打造、聽覺打造、嗅覺打造、觸覺打造、味覺打造 工具:出品創新白皮書《舌尖創意30味》 案例:迪士尼的動線體驗、北京大飯店金鑰匙的竭盡所能、亞洲十大豪宅之首中國院子的出品呈現 第四講:溝通技巧——服務人員的高情商溝通 一、溝通風格:四種典型人際溝通風格-DISC 工具:《DISC測試表》 1. 與D型(指揮者)人溝通技巧 1)特質:關注事,行動快 2)溝通方式:目標明確,反應快速 2. 與I型(影響者)人溝通技巧 1)特質:關注人,行動快 2)溝通方式:給予自信,風趣幽默 3. 與S型(支持者)人溝通技巧 1)特質:關注人,行動慢 2)溝通方式:喜好和平,遷就對方 4. 與C型(思考者)人溝通技巧 1)特質:關注事,行動慢 2)溝通方式:講究細節,條理清晰 游戲:甄嬛傳人物風格大匹配 小組討論:華妃、淳兒、敬妃、端妃分別代表的人物特點以及相適宜的溝通技巧 二、溝通方法:讓客戶心情晴朗的方法-C-LESS 溝通宗旨:因時而動,因人而異 溝通原則:態度為王,把握需要,找到認同點和相似點 1. 維護自信Confidence 2. 聆聽回應Listen, 3. 鼓勵參與Encourage 4. 分享觀點Share 5. 給予支持Support 場景運用1:當你聽到客戶傳達出一個你認為“錯誤”觀點時 場景運用2:當客戶做出一個正向的反饋時 場景運用3:當你第一次遇見陌生客戶時,不知道如何打開話匣子時 第五講:投訴處理——客戶投訴管理 一、四種投訴客戶心理 1. 求尊重 2. 求發泄 3. 求安全 4. 求補償 二、七個有效的客戶投訴管理步驟 原則:令顧客心情晴朗的“CLEAR”法則 1. 表達歉意——表明真誠態度 2. 單獨溝通——減少殺傷范圍 3. 安撫情緒——同理對方情緒 4. 認真傾聽——獲取重要信息 5. 整理信息——有理有據有邏輯 6. 快速解決——時效決定成效 7. 保持跟蹤——化危機為轉機 情景演練1:接待中客服人員不小心灑了一杯水 情景演練2:客戶投訴服務人員態度問題 情景演練3:航班上經濟艙客人想要頭等艙的“一雙拖鞋”被遭到拒絕 經典案例視頻:壞事變好事——胖東來的客訴處理