一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”中國人是世界上最早認識時間管理的重要性的。管好時間,事半功倍;管不好時間,恰恰相反。許多人都希望做好時間管理,提高工作效率,從而實現自己的夢想,但他們不知道如何管理時間,急需有經驗的管理師、培訓師予以指點。于是,越來越多的職場人士和企業有了做好時間管理,提高工作效率的培訓需求。
本課程以理論和實踐相結合,結合企業的實際案例,分析計劃與時間管理的工具、方法和模板。深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的路徑與方法,從管理者角色深度梳理開始,從而充分掌握第四代時間所強化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。
1、掌握正確且實用的時間管理技巧;
2、學會利用先進的有關時間管理的工具解決實際問題;
3、配合時間管理工具的運用,達到自我發展、提升與進步;
4、掌握工作與崗位分析方法,學會提升工作執行的技巧;
第一講:時間管理(授課時長:1.5-3小時)
【現場測試】時間管理能力自測
一、時間管理認知
【講解陳述】時間概念與時間特性
【明辨是非】時間管理定義與目的
【尋根探源】第一代至第四代時間管理
【成功心法】時間管理原則
【歸類分析】時間管理的十大好處
【互動研討】工作中浪費時間的主要因素有哪些?
二、第二象限工作法
【案例研討】肖經理的一天
【實用方法】時間管理的重要性、緊急性劃分
【重溫經典】時間管理的四象限
【對比分析】普通人與成功人士的區別
【課堂練習】學會劃分日常工作與生活中的時間四象限
【互動練習】如何通過第二象限工作法提高工作績效?
三、其他時間管理方法
【技能實操】六點工作法
【管理工具】番茄工作法
【實用方法】GTD方法
【工具解讀】柳比歇夫法
【對照檢查】測測你的時間安排是否合理
【課堂練習】結合當前工作,運用六點工作法對工作進行分析
第二講:工作執行(授課時長:1.5-3小時)
【自我測試】行動力測試
一、工作分析
【實用方法】工作任務分析三種方法
【方法實操】科學設定崗位工作量
【案例分析】由小和尚撞鐘而想到的
【觀點認知】標準作業管理的內涵
【實用方法】標準化管理4個步驟
【答疑解惑】員工瞎忙的主要原因及破解之法
二、工作追蹤
【重要法則】工作追蹤的意義
【歸類分析】工作追蹤的五個原則
【實用方法】工作追蹤的步驟與方法
【現象解析】工作追蹤中的問題
【方法實操】克服追蹤抗拒
【方針指導】管理:理解人性,理順事情
三、有效方法
【不傳心法】執行力定理基本內涵
【工作方法】“6S”大腳印
【工作方法】5W2H分析法
【實用技巧】不依賴于人的執行力管控模型
【實用方法】執行的機制——5R業務模式
【管理絕招】高效執行的“三講四化”
課程總結:
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
【課程結束后落地執行方案】:
一、學員自動自發工作習慣培育計劃
二、日事日畢、日清日高的行動綱領
三、全員工作計劃與工作總結執行方案
四、日常工作的工作流程圖與標準化執行表
【學員評語】:
張老師的課程新穎、活潑、精彩、有啟發,知識淵博,主題突出,案例實在,時間緊湊,容易記憶,讓我們有了全新的收獲。
課堂中充滿著互動活潑,生動風趣,高潮頻疊,而且內容新穎,深入淺出,所舉的案例都非常貼合我們的工作實際,本次課程對我們有非常強的指導意義。
張老師的課程理論聯系實際,容易調動人的潛能,在教學中‘條理清楚’,哲理‘分析透徹’,有助了解‘工作狀態差距與解決問題’,能緊貼企業實際,并讓我們學會并掌握一些實用的管理工具。
老師教學生動,吸引我們對教學內容的聽講,讓學生能夠體會教學內容在實際中的作用,能使內容與實踐相結,冷靜、幽默。
說明:本方案為初步方案,通常情況下,會在培訓前,與企業做進一步溝通,根據企業具體情況,調整成最符合企業實際情況的個性化方案。