這個世界對于每個人來說最大的公平在于:每個人的一天都是24小時,一年都是365天。可是,最終有人利用同樣的時間創造出了偉大的價值,而有的人,卻一生忙而無效。 就好像我們總會發現身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創造很好的業績,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作? 為什么只做自己分內的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的能力不同。 本課程主要闡述時間管理的重要法則、原理,時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工的生活自律性,提升學員的生命質量,塑造個人競爭力和團隊競爭力。
● 重塑對時間管理的認知 ● 掌握時間管理的原理、法則 ● 掌握并應用時間管理的方法、技巧、工具 ● 幫助學員養成更好的時間管理的習慣 ● 建立更高效的組織
課程大綱 第一講:認識時間管理 一、思考:時間都去哪了? 趣問趣答:我們面臨的時間管理最大的挑戰是什么? 1. 分析我們的時間消耗情況? 案例解析:時間管理大師柳比歇夫的時間管理帶來的啟發 二、到底什么是時間管理 1. 時間管理的內涵 2. 時間管理的目的 3. 時間管理的誤區 4. 時間管理的本質 1)時間管理就是自我管理 2)時間管理就是目標管理——工作目標 3)時間管理就是事件管理——具體工作 課堂活動:游戲互動 三、時間管理隨著時代要不斷的調整 1. 時間管理一代 2. 時間管理二代 3. 時間管理三代 4. 時間管理四代 第二講:提升時間的單位價值 一、如何將時間價值最大化——明確的工作目標 1. 從明確目標開始 1)目標分主次 2)目標結合具體工作 案例呈現 3)目標的三個來源 2. 要是第一:聚焦目標,專注要事——分解目標,確定要事 1)有效分解目標才能更好地實現目標 2)目標分解的策略性、可行性與可操作性 3)目標分解的兩大方法 a方法一:剝洋蔥法 b方法二:WBS任務分解法 案例研討 二、如何將時間價值最大化——善用工作計劃 1. 計劃讓事情事半功倍——計劃制定前的準備 2. 5W2H厘清計劃 3. 工作計劃制定的步驟 課堂案例:工作計劃的制定 4. 按時間進度進行工作計劃的自我監控 1)工作計劃的執行與監控 2)工作日清法的運用 3)工作計劃的執行保障 三、如何將時間價值最大化——合理安排工作 1. 做好工作梳理 1)每月固定完成的工作 2)每周固定完成的工作 3)每天固定完成的工作 2. 劃分出自己的時間模塊 1)每個人都有自己的高效時間段 3. 善借他人的智慧 1)如何管理上級的時間 2)如何管理下級的時間 3)如何善用工具的力量 第三講:常用的時間管理的工具與方法 一、以時間記錄為基礎的時間管理工具 1. 柳比歇夫記錄法:原理與應用 2. 34枚金幣管理法:原理與應用 3. 16PF記錄法:原理與應用 總結:時間記錄法可以為我們帶來什么改變 二、第二象限時間管理法 1. 時間管理的四個象限 2. 如何選擇時間分配 3. 更容易操作的量化比較反感 三、專注讓時間更有價值 1. 學會SayNo 1)排除來自上級的干擾 2)排除來自下級的干擾 3)排除來自來訪者的干擾 2. 高效時間攻克難點、重點 1)番茄時間的概念 2)打擾是第一時間大盜 3)自我掌控時間的三化 4)番茄工作法軟件使用 5)每日番茄工作法流程 3. 會議地圖——讓會議少一半時間 1)會議地圖的畫法和原理 演練:如何善用會議地圖提升效率 第四講:培養時間管理心態與習慣 一、樹立正確時間管理的心態 1. 拒絕拖延 1)拖延癥的危害 2)拖延癥的原因 3)如何克服拖延癥的三個方法 2. 墨菲定律與時間管理 1)為什么你想到的會發生 2)如何進行預防性工作 二、建立良好時間管理習慣 1. 凡事計劃的習慣——有計劃不忙 2. 清理整頓的習慣——簡單斷舍離 3. 回顧評估的習慣——知而后能改 三、善用你的碎片時間 結尾:課程回顧、總結、收獲提煉 本大綱為時間管理課程基本結構,如企業有其它要求,可在實際授課中作出調整。