“當今社會,一切都是項目,一切都將成為項目!”創(chuàng)造獨特成果的項目成為企業(yè)謀求發(fā)展、推動變革的“加速器”,而項目管理就是鏈接企業(yè)現在和未來的“交付機制”。各企業(yè)的部門經理在履行職能管理職責的同時,要么承擔著一定的項目管理工作,要么為項目和項目經理提供資源和專業(yè)技能的支持。 “聞道有先后,術業(yè)有專攻”。項目管理基于團隊的橫向管理,是面向對象和目標的管理;職能部門管理基于團隊的縱向管理,是面向業(yè)務能力的管理。企業(yè)內部,職能管理與項目管理不斷產生交集,因此,職能經理有必要了解項目管理的理念、流程和方法,順利開展所承擔的項目管理任務,或者與項目經理協同一致、密切配合、雙贏合作。 本課程系統闡述現代項目管理體系,探討項目管理如何助力企業(yè)戰(zhàn)略、職能經理在項目管理中的角色,促使企業(yè)形成良好的項目管理環(huán)境、推動項目管理工作高效開展。
● 掌握現代項目管理體系的思維、方法和流程 ● 明確職能經理在項目管理中的角色 ● 能夠運用項目管理工具對日常工作和生活進行系統思考和控制 ● 使企業(yè)和高層管理者能從戰(zhàn)略角度評審、選擇項目
第一講:項目管理就在你身邊 一、換個角度,一切皆項目 討論:你參與過項目嗎? 1. 什么是項目 2. 項目的特征 案例:生活項目 二、項目管理是條理化常識性質的方法 1. 項目管理回答的六個問題 討論:你所參與的項目如何回答這六個問題? 2. 項目管理過程組 案例:生活與工作項目 3. 項目管理知識領域 案例:如管理人生般管理項目 4. 項目的約束模型 討論:你的企業(yè)如何確定約束的優(yōu)先級? 第二講:企業(yè)的項目管理“基礎設施” 討論:你的企業(yè)如何立項? 一、項目與組織戰(zhàn)略 1. 項目管理與變革 2. 項目集與項目組合 二、項目管理的組織結構 1. 職能型組織 2. 項目型組織 3. 矩陣型組織 討論:在矩陣型組織中,職能經理與項目經理的職責? 討論:在矩陣型組織中,如何有效處理團隊成員雙重匯報的問題? 三、項目利益相關方 討論:作為內部利益相關方,你該為項目做什么? 四、項目管理“基礎設施” 演練:搭建企業(yè)自己的“基礎設施” 第三講:項目管理流程精要 一、項目成功的關鍵步驟 1. 項目過程 2. 階段關口控制與決策 演練:識別企業(yè)自己的項目步驟 二、明確項目目標 1. 識別主要利益相關方 2. 訪談主要利益相關方 工具:訪談清單 三、規(guī)劃項目基準 1. 項目工作分解 工具:WBS 2. 項目進度計劃甘特圖 工具:計劃網絡圖 演練:生活或工作項目 3. 項目成本估算與匯總 四、監(jiān)控項目執(zhí)行 1. 分享責任確保團隊全力以赴 演練:團隊責任例會 2. 透明溝通引導關鍵相關方參與項目 工具:權利-影響矩陣 3. 動態(tài)風險管理與監(jiān)控 五、有始有終項目收尾 1. 項目向運營轉移 2. 存檔與收尾會議 3. 項目后評估 討論:你的項目有收尾嗎? 第四講:項目管理思維精要 一、分解細化思維 二、統籌平衡思維 1. 項目績效平衡 2. 全力以赴,不輕言放棄 三、資源整合思維 工具:RACI矩陣 演練:團隊沖突處理 四、非正式權力影響力思維 1. 影響力的權力來源 2. 四項基本行為準則 演練:一對一績效對話