“一句話能把人說笑,一句話能把人說跳!” 職場溝通是一個職場人每天都要做的事情,但是我們經常發現:很多管理者做的太差勁了! 職場人是否有這樣的苦惱: ● 為什么常常好心辦壞事、溝通有障礙、彼此有沖突、團隊有隔閡呢? ● 為什么常常員工不理解、領導不支持、同事不配合、客戶不認同呢? ● 為什么常常執行不到位、信息不清楚、氛圍不和諧、士氣不高昂呢? 胡老師認為:溝通是一門藝術,但更是一門科學!在本門課程中,胡老師融合了大量心理學實驗的依據,由此總結出一系列的工具,這些工具走出課堂就可以用,可以立馬改善你的溝通能力!
溝通能力從來沒有像現在這樣成為現代職業人士成功的必要條件。一個職業人士成功的因素75%靠溝通能力,25%靠智慧、能力和專業。學習溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。通過本課程學習,將: ● 搞定跟領導的溝通:學會如何聆聽指令、如何匯報、如何請示、如何處理矛盾。 ● 搞定跟同級的溝通:學會如何營造印象、尋求支持、處理沖突、開好跨部門會議。 ● 搞定跟下屬的溝通:學會如何布置任務、如何批評、表揚、如何傾聽、如何要求反饋。
第一講:重新認識職場溝通 一、溝通知識概述——良好溝通是“潤滑劑” 1. 職場溝通的重要性 1)職場的成功70%取決于溝通 2)管理者的溝通水平決定了其管理水平 案例分析:林語堂的褲子 2. 職場溝通的類別 1)全方位了解溝通的種類 互動搶答:溝通的方式 3. 職場溝通的原理圖——編碼、解碼循環 視頻案例:啼笑皆非的投訴 二、溝通的三要素——心態、關心、主動 1. 職場溝通的基本問題是心態 1)解決自私 2)解決自大 3)解決自我 2. 職場溝通的基本原理是關心 1)關心難處 2)關心不便 3)關心痛苦 3. 職場溝通的基本要求是主動 1)主動向上 2)主動向側 3)主動向下 三、溝通的障礙——打破職場溝通“瓶頸” 1. 影響溝通的三個方面的障礙 1)信息發送者 2)渠道 3)信息接受者 2. 職場人溝通障礙的三個具體表現 1)向上無膽 2)向下無肺 3)平級無心 第二講:如何和上級溝通及相處 一、和上級溝通的障礙——向上溝通沒有膽 1. 溝通意愿 2. 溝通技巧 工具:主動鏈接、主動溝通、主動反饋 案例:毛澤東與江青 二、和上級溝通的三原則 1. 服從原則 2. 尊重原則 3. 請示原則 案例:年輕經理與資深總監 三、如何回應上級領導的命令 1. 做什么 2. 如何做 3. 何時完成 案例:為什么領導不提拔我 工具:任務沒完成時復命“四步法”、任務交接時“兩句話” 四、如何向上級領導匯報 1. 主動匯報 2. 講結果 3. 報喜也報憂 案例:胡老師與助理的對話、萬達匯報法 工具:結果過程區分匯報法 五、如何向上級領導請示 1. 給領導出選擇題 2. 方案優劣對比 3. 后果分析 案例:董助的請示 工具:選擇題匯報法 六、如何面對上級的批評 1. 切記頂撞 2. 認真對待 3. 拒絕牢騷 4. 拒絕玻璃心 案例:最牛女秘書 七、如何回應上級請教 1. 私下溝通 2. 不采納切忌風涼話 3. 慎重客觀評價同事 案例分析:多嘴的下屬 八、向上溝通的“七讓法則” 1. 主動報告你的工作進度——讓上司知道 2. 有問必答且要全面清楚——讓上司放心 3. 努力學習,了解上司的言語——讓上司輕松 4. 接受批評,不犯第三次錯誤——讓上司省心 5. 不忙的時候主動幫助別人——讓上司有效 6. 毫無怨言地接受工作任務——讓上司滿意 7. 對業務主動提出改善型意見——讓上司進步 案例分析:“讀懂”董事長、孔子與顏回、馬云與陸兆禧 工具:向上溝通“七讓法” 第三講:如何和平級溝通及相處 一、和平級溝通的五原則 1. 尊重原則 2. 主動原則 3. 雙贏原則 4. 內部客戶原則 5. 反求諸已原則 案例分析:與老王的對話 、蘇東坡與佛印 二、如何獲得同級的好感 1. 用建議代替直言 2. 用提問代替斷言 3. 讓對方說出期望 4. 訴求共同的利益 5. 顧及別人的自尊 案例分析:人事部的要求、閨蜜的面子 視頻案例:《三招制敵——用照顧面子的方式化解他人的質疑》 三、如何爭取其他部門的支持 1. 了解其他部門的業務運作 2. 必要的時候給予幫助和支持 3. 用一盤棋的思維進行溝通 4. 曉之以理,動之以情 案例分析:別開生面的招聘 視頻案例:《李云龍“三招”說服老同事》 四、如何處理同級之間的沖突 1. 正確面對沖突 2. 減少無謂爭執 3. 照顧面子 4. 學會妥協 5. 換位思考 6. 用心聆聽 7. 承認錯誤 案例分析:錯發的資料、英特爾人的第一課、六尺巷 五、與跨部門同事溝通的方法 1. 不要嫌麻煩 2. 不要被動等 3. 不要成為制造麻煩的人 4. 不要將問題留在工作之中 5. 不要踢皮球 6. 不要回避問題 7. 不要英雄主義 8. 不要轉移話題 案例分析:都是俄羅斯的錯、最多跑一次 六、如何召開跨部門的會議 1. 主題 2. 議程 3. 參會人 4. 主持人 5. 記錄 6. 時間 7. 地點 案例分析:中廣核是如何召開會議的、萬達是如何召開會議的 工具:會議“六凡六比必”法 七、和平級同事溝通的“七讓法” 1. 主動溝通,而非被動溝通——讓同事寬心 2. 主動先幫對方解決問題——讓同事暖心 3. 工作之外做好關系維護——讓同事真心 4. 用心溝通而非用嘴溝通——讓同事理解 5. 梳理雙方工作模糊交叉地帶——讓同事清晰 6. 發揮特長,與其協作——讓同事尊重 7. 給足面子,照顧對方情緒——讓同事支持 案例分析:陳光標的智慧、城墻舊事 工具:平級溝通“七讓法” 第四講:如何和下級溝通及相處 一、如何向下布置任務 1. 明確目標 2. 說明要求 3. 設定范圍 4. 人崗匹配 5. 全力支持 6. 及時糾偏 工具:工作布置之“六脈神劍” 二、如何有效的聽取下屬 1. 傾聽下屬的必要性 2. 傾聽下屬的7項技巧 案例分析:趣解“聽“字,魯豫的傾聽 工具:高效傾聽7技巧 三、如何有效贊美下屬 1. 觀眾原則 2. 拔高原則 3. 對比原則 案例分析:毛澤東贊美白求恩、公開贊美 工具:煙花贊美法則 四、如何批評下屬 1. 預警線 2. 及時性 3. 公平性 4. 相關性 案例分析: 劉強東的震懾、諸葛亮斬馬謖 工具:熱爐批評法則、“三明治”批評法 五、如何要求下屬進行反饋 1. 及時性反饋 2. 主動性反饋 3. 建設性反饋 案例分析:小李的匯報 工具:“三性”反饋法 六、向下溝通的“七讓法” 1. 積極傾聽,做好傾聽者——讓下屬思考 2. 發現對方優點,適當贊美——讓下屬自信 3. 指出對方錯誤,要求對方改正——讓下屬警醒 4. 積極培訓,幫助找到成長路徑——讓下屬進步 5. 明確布置工作,講清權責利——讓下屬清晰 6. 對交代的工作積極跟蹤檢查——讓下屬執行 7. 對重要的事情反復強調——讓下屬謹記 案例分析:上司的小紙條、王廠長強調“安全” 工具:向下溝通“七讓法”