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《輕松玩轉Excel函數,高效進行商業數據處理》

價格:聯系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:OFFICE用戶;財務、行政、市場分析人員;企業白領、企業管理者

授課講師:白龍

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課程背景

很多學員一聽到函數,第一印象就是很難很強大,門檻太高。 本次課程,老師將通過企業實操案例(案例均來自老師10多年企培收集而來)對各類實用函數做分析講解,講述多種函數的組合使用,分析函數在商務辦公中的動態實用性,利用函數全動態捕獲分析表格中的數據,動態程序各類高階圖表,通過生動有趣的講解,讓函數的課堂變得更加生動、直觀、實用及有趣。

課程目標

● 利用函數的嵌套組合用法,幫助學員解決工作中的復雜問題 ● 掌握高階數組函數的概念和用法,運用函數高效處理數據,提高工作效率 ● 在各種工作場景下舉一反三的靈活處理函數的綜合應用,輕松玩轉函數的靈活應用

課程大綱

導入篇:數據提效基石——函數與公式通用技巧解析 技巧一:單元格地址靈活鎖定 技巧二:常見函數錯誤的分析和處理 1. 解密函數錯誤類型 2. 使用錯誤檢查工具 技巧三:保護和隱藏工作表中的公式 第一講:合計加速器——數字函數用法 一、求和也能這樣用,鮮為人知的應用技巧 1. 合計各項匯總值,以前至少點擊5次求和按鈕,現只需一次全部搞定 2. 格式相同的不同數據表,一個求和按鈕全部搞定 操作:余額累計中隱藏的函數處理思維 3. 快速給合并單元格添加序號 二、統計也能這么快,分類匯總函數subtotal 優勢1:認認真真做合計,不把小計算進來 優勢2:只統計篩選出來的數據 優勢3:永遠連續的序號 第二講:整理判斷優化劑——邏輯判斷函數 一、邏輯函數If/And/Or靈活使用、多層嵌套 運用:考勤統計 分析:邏輯不再混亂的整理思維 二、2016版函數ifs、switch進行多條件判斷 第三講:統計數據照明鏡——統計分析函數 一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數和求和 運用1:統計關鍵字產品數量 運用2:計算指定內容數據重復記錄數 運用3:兩列對比數據的差異 運用4:多列條件求和 運用5:同列條件求和 二、2016版函數minifs\maxifs多條件求最小值、最大值 三、Sumproduct乘積之和高端用法 用法1:乘積之和 用法2:Excel老玩家才熟悉的條件統計 1)包含關鍵字的條件統計 2)可“且”可“或”的多條件統計 3)不重復技術(如各部門下有多少種產品) 四、Rank對業績排名次 1. Rank實現數據自動排名 2. 每位員工在部門內部的排名 3. 分析數據前幾名Large和后幾名Small 五、返回當前行號Row和列號Column 第四講:統計減壓器——數據庫函數 痛點導入:條件太多數據太多,復雜數據整合又慢又雜,還總是出現錯誤? 1. 按條件求區域數據的平均值Daverage 2. 按條件求區域中的最大值dmax 3. 按條件求區域中的最小值dmin 第五講:數據追蹤機——查找引用函數 一、用Vlookup函數來抓取另一個表中的數據 1. 結合Match函數獲取查詢值的所有相關數據 思考:明明兩張表都有數據,為什么就查不到,深入解析出錯原因 運用:模糊查詢功能計算工資稅率、按公司簡稱查詢數據 優勢:突破Vlookup只能返回一個結果,實現一對多查詢 2. Index匹配員工照片 運用:新舊兩表,快速核對每個單元格數據差異 3. VLookup、indirect、match超高階應用:跨多表查詢 二、Hlookup按行索數據 三、一個Lookup搞定多條件查找 四、實用又有趣的動態數據源函數Offset 第六講:字符提取百寶箱——文本函數 1. Left\Mid\Right讓文本自由截取 2. Find函數提取地址中的城市名 3. 查找替換,中文、英文、數字拆分 4. 2016版函數Concat、Textjion連接多單元格文本 5. “--”和Text輕松提取身份證號碼中的出生日期 第七講:日期時間匹配器——DateDif函數 1. 計算日期的間隔年份、月份、天數 2. 輕松計算年齡、工齡,精確到多少月多少天 運用1:根據入職日期計算轉正日期 運用2:超過24小時的時間間隔 第八講:交叉運算操作儀——高級數組公式 一、認識數組的概念和特性 二、靈活應用數組公式 1. Sumif/sumifs在數組中的應用 2. Textjoin根據部門將所有人員姓名放在一個單元格里 3. 公式里的轉置TRANSPOSE 第九講:VBA的“前身”——宏表函數 一、靈活使用名稱,用更直觀的方法引用數據 1. 單元格及區域命名 2. 指定名稱實現命名自動化 3. 命名公式打破函數嵌套限制 二、Get.Cell按單元格格式統計分析 1. 根據單元格顏色求和 2. 提取公式 三、Get.Workbook批量獲取工作表名字 四、Files批量提取文件夾里所有文檔名字 五、Evaluate文本算式也能運算 六、宏表函數的更新 補充篇:動態數組王炸工具——O365版動態數組函數(拓展選講) 1. FILTER函數實現高級篩選 2. UNIQUE函數動態提取唯一值 3. SORT、SORTBY區域動態排序 4. SEQUENCE解決單行單列轉多行多列問題 5. RANDARRAY創建隨機數組

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