具備高效的職場工作技能,從個人的角度看,有助于提高個人的工作效率和品牌價值,有助于人們的社會交往,改善人際關系;從企業的角度看,可以加強團隊執行力,提高顧客滿意度和美譽度,從而提升企業的經濟效益和社會效益。
。1、 認識時間管理實質是自我管理。掌握時間管理的原則,學會具體時間管理的技巧與方法 2、 培養積極主動的思維模式,提升自我與團隊以結果為導向的執行力。 3、 全面了解高效率會議的召開技巧,明確會議中各角色的職責和任務 4、 學習電郵及公文的寫作語言和思路,系統地掌握電郵溝通的規范格式和溝通禮儀,提供工作效率。 5、 從情商的角度談溝通,從根本上解決溝通中的困擾,掌握高情商的溝通技巧,讓員工更高效更快樂地工作,讓企業創造更亮眼的績效
一、要事第一—自我管理的原則 1、時間與時間管理概述 測試:《你對時間的掌控程度》 A. 如何理解時間? B. 時間的四大特性 C. 為什么需要時間管理? 游戲:《找黃金》 D. 4代時間管理理論 E. 時間管理的本質是—自我管理! 2、時間管理的原則 A. 時間殺手在哪里 案例:《任經理為什么時間不夠用?》 B. 帕累托原則(80、20法則) C. 優先矩陣原則 D. 優先矩陣的陷阱與時間分配 3、時間管理的技巧與方法 案例:《銀行的8.64萬元》 A. 對效益而言,效能、效率和勤懇哪個更重要? B. 關注效能,要事第一 C. 關注效率,一次做對 D. 關注勤懇,目標牽引 4、時間管理的具體實施 A. 設定事項清單(設定目標) B. 排定優先順序(來源于長期目標!) C. 時間安排(再次設定完成期限) D. 具體實施(提高效率) E. 效果檢視(每晚回顧) 練習:《下周的工作安排》 二、 積極主動—在影響范圍內找方法 1、 思維是什么? 游戲:《心靈之圖》 2、消極被動行為—受制于人 3、積極主動行為—操之在我 2、積極主動的人具有的三種特質: 案例:《維克多-弗蘭克》 5、影響范圍和關注范圍—你能改變什么? 三、執行力—以結果為導向 案例:《買火車票的故事》 1、 執行力概述 A. 執行力是目標和結果間的“缺失一環” B. 從個人和組織的角度理解執行力 C.執行力的重要性 2、 執行力缺失的原因 A. 組織的原因 B. 個人的原因 3、如何有效提升執行力? A. 創造強執行力的企業文化 B. 企業文化來源于高效激勵 C.激勵的基本原則 D. 激勵的不對稱性 E. 激勵的方法 小組討論:《如何建立我們的執行力文化?》 四、高效會議管理 1. 會議前的準備工作 A. 會議準備的5W1H B. 會議準備內容核對單 C. 會場布置的準備 D. 主持人的4個準備工作 2. 如何做開場白 情景模擬:主持人的開場白 3. 如何分配發言時間 4. 如何掌握議事進度 A. 語言方式 B. 非語言方式 5. 如何達成會議決策 A. 彼德?德魯克決策法 B. 4種群體決策:權威、少數服從多數、共識、無異議 C. 4種團隊決策法 案例分析:物流供應的討論會 6. 如何圓滿結束會議 7. 如何成為優秀的會議主持人 A. 把控好會議的三個階段 B. 如何應對會議中發生的意外 C. 如何對付與會群體中的“刺兒頭” 8. 會議記錄與會后跟進 A. 會議記錄者的功能和勝任條件 B. 對會議記錄的建議 C. 如何進行會后跟進 D. 自我評定 E. 如何提高下次會議質量 五、高效電郵溝通 (一) 電子郵件溝通概述 1.電郵溝通的重要性 2.電郵溝通的功能 3.電郵溝通的原則 測試:《何時該發送電子郵件?》 4.電郵是企業公文! 準確、簡潔、莊重、規范 (二)電子郵件的格式 1.發送對象 A.慎重選擇收件人、抄送人、密送人 B.群發郵件 案例分析:《給公司群組的郵件》 C.回復與全部回復 2.標題—簡明扼要概況郵件內容 案例分析:《恰當和不恰當的標題》 3.內容 A.KISS原則 B.5W2H原則 C.主題明確 D.列點說明 E.明確對方的行為和時限 F.郵件的體積 G.附件的格式 案例分析:《公司內部的項目溝通郵件》 4.簽名欄 案例分析:《對外郵件的簽名欄》 (三)電子郵件的溝通禮儀 1.準確的拼寫與語法 2.謙恭有禮 案例分析:《暴力郵件》 3.選擇標識:緊急、參考及其它 4.“自動回復”和“離開辦公室”的設置 (四)撰寫電子郵件的技巧 1.設定邏輯—金字塔原理 案例分析:《給雪莉的郵件》 A. 從結論說起 B. 構建金字塔 C. 自下而上法和自上而下法 2.正式撰寫的六大步驟 A. 制定行動目標:主動目標與被動目標 B. 決定正式程度:電郵正式程度由什么來體現? C. 設定總體風格:游說矩陣 D. 選擇層次結構:連貫式、并列式、分析問題式等 E. 列出大綱:提綱法和輻射法(頭腦風暴法) F. 撰寫初稿 3.電子郵件的反饋與確認 案例分析:《生氣時的回復》 4.常見電子郵件錯誤分析 六、溝通其實很簡單--高情商職場溝通技巧 1、DISC溝通風格及其優勢和局限 診斷測試:《我是哪種溝通風格?》 A. DISC之D型:駕馭型/老虎型 B. DISC之I型:表達型/孔雀型 C. DISC之S型:親和型/考拉型 D. DISC之C型:分析型/貓頭鷹型 案例:《在期限內發送重要文件》 小組討論:《如何與不同風格的人溝通》 E.分析及總結四種風格溝通策略 2、如何與上司溝通 A. 只有懂領導才能幫領導 案例:《部長的杯子》,《郭總的工作計劃》,《氣頭上的郵件》 B. 如何取得上司的信任 a. 保持主動和良好的溝通 案例:《視覺型、聽覺型、感覺型的領導》 b. 對主管的地位和能力表示敬意 情景演練:《請假》 C. 如何領會上司的意圖 D. 如何提建設性意見:站在領導的位置想問題 情景練習:《新的北方大區總經理》,《誰該去德國?》 E. 多領導溝通技巧 3、如何與同事溝通 A. 發展“人際聯盟” 案例:《新寧的推薦信》,《欠我的人越多,幫我的人越多》 B. 避免政治性錯誤 案例:《姚明的退役演講》 C. 實力是最堅固的權力基礎 a. 忠誠比能力更重要 b. 累積專業實力,創造自身價值 案例:《沒有上下級關系,如何讓各部門配合》 情景演練:《跨部門溝通之質檢部與研發部》 4、如何與客戶溝通 A. 記住客戶的名字 B. 關鍵時刻的關心 C. 站在客戶的角度 情景正反演練:《我需要那個配件》 七、提升你的影響力--白骨精溝通高招 1、積極傾聽 測試:《即席練習》 A. 干擾傾聽的四大因素:情感過濾、迫不及待等 B. 傾聽的5個層級:從心不在焉到用同理心聽 C. 積極傾聽的反射話術 2、同理心 同理心回答三要素 練習:《同理心表達》 3、正向引導法 A. 使用積極的詞語 B. 避免中性詞 C. 阻止負面詞語 D. 善用我代替你 練習:《正向引導法》 4、如何處理他人不滿情緒 應對的“黃金步驟” 5、高情商的激勵技巧 A. 贊美人的十把飛刀 B. 最受人歡迎的贊美項目 練習:《贊美》