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進言有方©:結構化表達與匯報

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:基層員工/主管/經理/培訓師/各部門員工/高層管理者……

授課講師:張屹

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課程背景

我們每天在工作場合都要講很多話,但有多少是有效的?有多少達成了我們講話目的?有的人能夠用語言展現自己,有的人只能默默無聞,差別在于是否能夠運用語言表達自己的思想、觀點甚至情感。尤其在今天這樣人人都有發聲渠道的話語時代,良好的表達能力將幫助您獲得更多的資源,更多的機會,更高的身價。因為在材料寫作、年度總結、工作匯報、產品路演、競聘演說、方案呈現、客戶營銷等等各個場合,表達能力的運用無處不在。 因此,清晰的書面和口頭表達、結構化的向領導匯報工作等,是每一個企業、每一位員工都希望達到的狀態。但是經常遇到的問題恰恰是:思考不清晰、表達不準確、溝通不通暢,不僅詞不達意,更難讓別人準確地理解我們的言行、方案和計劃。 而具備結構化思維,則可以有效解決上述困惑,降低溝通成本、提高工作和管理效率。從全球500強和中國近年來的管理實踐來看,結構化思維和結構化思考方式,已經成為企業所有管理者及需要與人溝通的員工都應當掌握的“標配”能力,結構化思維讓“思考清晰、表達有力、溝通更順暢、工作更高效”。在企業內部推廣并全員普及,更可以統一思維標準,提升整個組織的管理效率! 本課程以左腦邏輯能力為基礎,搭建基于各個表達場景的表達框架;以右腦感性能力為輔助,為框架填充細節,幫助構建基于實際工作場景的表達話術。讓企業的每一位員工都能想的清楚,說得明白,別人也能聽得懂。

課程目標

● 提升結構思維能力:實現全腦思維,能夠準備1份結構清晰的匯報內容 ● 提升工作溝通能力:運用一頁紙表達,能夠模擬在5分鐘內講清楚一件事情 ● 提升口頭演講能力:商務演講重點突出,能夠發表1次2分鐘主題演講,聽眾聽得懂 ● 提升書面表達能力:能夠用PREP工具撰寫1份匯報類型PPT ● 提升解決問題能力:提升結構化分析問題、解決問題的能力,讓問題輕松解決 ● 提升即興表達能力:運用PREP工具進行1分鐘即興演講,靈活應對領導問話

課程大綱

破冰活動:您對結構化思維的認識 導入:認識職場中的表達與匯報 1. 下屬視角看表達 2. 領導視角看匯報 案例研討:案例中的他該怎么做? 第一講:結構化思維 一、金字塔原理 結構化基本結構:金字塔結構 1. 金字塔結構的4個特征 2. 金字塔思維的作用 1)思考方面 2)表達方面 三、結構化思維的四大原則 原則一:結論先行 1. 金字塔結構的兩大策略 策略1:先重要后次要,先全局后細節 策略2:先總結后具體,先論點后論據 2. 金字塔結構的TOPS原則 1)目標明確 2)內容完整 3)觀點突出 4)言之有據 原則二:以上統下 意義:上一級內容是下一級的概括;下一級內容是上一級的支撐 1. 縱向關系 2. 橫向關系 3. 序言結構 演練案例:總結報告 原則三:分類歸組 1)同類合并,并非唯一 2)通過結論檢驗分類的正確性 辨析:錯誤的PPT匯報呈現 原則四:邏輯遞進 1. 時間順序 2. 占比順序 3. 重要順序 4. 結構順序 演練:一份報告的整理 工具1:金字塔結構三級分類工具 第二講:結構化思考 一、遵循一個中心:構建分析框架 1. 探路型與導航型思維 2. 分析框架的兩種構建方式 方式1:主題明確,自上而下建立結構化 案例分析:如何建設一座塔 方式2:主題模糊,由下而上建立結構化 案例分析:產品創新 二、明確兩個基本點 1. 以假設為先導——假設基本法 特點一:邏輯性 特點二:無約束性 案例:從醫生的診斷過程看假設思維 2. 以MECE為標準——MECE法則 原則一:相互獨立 原則二:完全窮盡 案例解讀與演練:應用MECE進行分析 三、運用兩大思考工具 工具1:邏輯樹 案例:利潤翻倍的思考方法 工具2:假設樹 方法:逆向5WHY法 案例:冰山下面的分析 第三講:結構化匯報 一、匯報中的高層視角 1.安全感 2.給你支持 3.思想同頻 二、匯報目的分析與準備 第一步:Audience分析聽眾價值 第二步:Intention溝通目的分析 第三步:Message 整理信息觀點 1)結構化獲取知識 2)碎片化信息的整理 三、結構化匯報展示 1. 表達模型:一頁紙模型 工具應用:結構化表達地圖 演練及全班展示:結合案例用結構化表達地圖匯報 2. 說服能量圖 四、結構化回應領導提問 1. 4個常見的臨時性提問場景 2. 即興回答:PREP萬能表達公式 演練及全班展示:30秒「電梯演講」挑戰 第四講:結構化溝通 關鍵動作1、結構化提問:SPIN框架 1. 背景問題(Situation Question) 2. 難點問題(Problem Question) 3. 暗示問題(Implication Question) 4. 需求-效益問題(Need-Payoff Question) 練習:兩人一組進行結構化提問 關鍵動作2、結構化傾聽:邏輯樹框架 1. 區分:發言者的觀點、事實和態度 2. 復述:按照邏輯樹將發言人的內容進行記錄 練習:兩人一組進行結構化傾聽和反饋 關鍵動作3、結構化回應:FABE框架 1. Features:方案的特質、特性等最基本的功能 2. Advantages:方案的特征所產生的優點 3. Benefits:方案的優勢能帶給對方的利益 4. Evidence:可以證明以上陳述的證據材料 演練及全班展示:運用FABE工具進行回應 第五講:結構化書面表達 一、序言結構設計 1. S:Situation背景 2. C:Complication沖突 3. Q:Question疑問 4. A:Answer回答 演練及全班展示:運用序言結構進行書面內容設計 二、故事結構設計 1. 標準式 2. 開門見山 3. 突出憂慮 4. 突出信心式 演練及全班展示:運用故事結構進行書面內容設計 三、運用結構化圖形展示 1. 表達邏輯關系的概念圖 作用1:分類 作用2:對比 作用3:強調 2. 表達數據信息的數據圖 作用1:事實 作用2:強調 3. 進行比喻關聯的比喻圖 作用1:強調 工具5:常見三類結構圖速查表 尾篇:課程總結與回顧

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