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高效工作匯報——用結構化思維做工作匯報

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業中基層管理者、核心管理者、項目負責人等

授課講師:李莉

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課程背景

職場中大部分的溝通都是通過非書面語言進行表達的,比如:即興討論,電梯演說,Q&A,即時問答,會議,總結,匯報,電話會議等。“想清楚,說明白,聽得懂”,是我們在職場表達中希望達到的境界。可是,現實往往不盡如人意。 如何確保向領導匯報時重點突出、邏輯清晰? 如何在部署工作時讓下級準確接收工作指令? 如何在短時間之內讓他人清晰理解你的表達內容? 如何在主持會議、面試或工作匯報時思路清晰,邏輯縝密? 如何在第一時間把握問題的關鍵? 結構化思維訓練對于職場人來說是最基礎的管理溝通技能訓練,本課程重點教授學員搭建工作匯報的核心邏輯,同時圍繞工作中:“講不好,說不清”的問題提供場景化的解決方案,有效幫助學員掌握思考、職場表達的關鍵方法,養成結構化思維的習慣,做到觀點鮮明,邏輯有序,層次分明,表達有力,大大提升工作效率。

課程目標

● 掌握工作匯報的核心要點及相應技巧,學會高質量的邏輯表達方式 ● 掌握場景化的工作匯報方式,高效精準地推進溝通進程 ● 掌握工作匯報中的臨場表達和互動技巧,提升感染力和影響力 ● 形成結構化思維工作匯報的意識,養成邏輯化思維的習慣,提升工作效率

課程大綱

第一講:為什么需要結構化思維? 一、工作匯報中的常見誤區 1. 講不好:語言表達的問題 1)溝通漏斗:別人只能接收到你表達信息的20% 2)影響語言表達的三大要素:思想,邏輯,修辭 2. 說不清:匯報情境錯誤 1)匯報工作說結果 2)請示工作說方案 3)總結工作說流程 4)布置工作說標準 二、職場中需要的“善講”人才 1.隱形思維顯性化:講的明白 2.顯性思維結構化:講的明白且有邏輯 3.結構思維形象化:講的明白且有邏輯的同時容易記憶 案例:如何將200毫升的水裝在100毫升的杯子里 三、結構化思維的三大優勢 1. 思考問題全面 2. 做事行動有序 3. 表達直觀有力 演練:自我介紹;上級給下級布置工作 第二講:什么是結構化思維? 一、職場中工作匯報的要求:簡短、高效 1. 吸引注意力的黃金時間段 2. 30秒電梯法則 二、職場表達的四個核心要素 1. 關于什么(主題) 2. 觀點是什么(核心結論) 3. 理由是什么(論證、論據) 4. 要做什么(行動) 案例:王秘書如何向老板匯報會議時間安排 三、金字塔原理的四大原則 1. 記得住:結論先行 1)信息復雜 2)時間緊迫 3)受眾需要 2. 信得過:上下對應 1)自上而下:結論先行 2)自下而上:觀點支撐 3. 理得順:分類清楚 1)記憶的規律:7±2法則 2)MECE原則:相互獨立—不重復、完全窮盡—不遺漏 4. 知輕重:排序邏輯 1)并列順序 2)程度順序 3)時間順序 4)結構順序 游戲:最強大腦 第三講:高效匯報四部曲——用結構化思維做“工作匯報” 一、確定主題 1. 分清對象 1)直接領導 2)上級領導 3)工作伙伴 4)服務客戶 2. 明確目標:ART模型 1)匯報者的需求:想要通過匯報表達什么 2)匯報對象的需求:想要通過匯報知道什么 3. 確定主題:找到入口 二、設計開場 1. 開場的三個作用 2. 開場的坡道原則 3. 開場的SCQA模型 4. 三點話術法 三、搭建框架,填充內容 1. 邏輯嚴謹 1)縱向邏輯:自上而下、自下而上 2)橫向邏輯:歸納論證、演繹論證 2. 條理清晰 1)歸納論證:并列、程度、時間、空間 2)演繹論證:一般三段論和常見三段論 3. 論據有力 1)論據充分:六種素材的使用 2)論證方法:數據、對比、圖片 工具包:STAR框架,SWOT框架,PREP框架 練習:選定主題制作工作匯報結構設計畫布 四、匯報呈現 1. 聲音運用技巧:吐字、音量、停頓&速度、語氣語調 練習:腹式呼吸練習,繞口令練習,氣息訓練 2. 表情管理技巧:目光、視線、面部表情運用與控制 案例:奧巴馬就職演講視頻分析 3. 肢體語言運用技巧:站姿、移動、手勢 案例:TED演講者的視頻分析 4. 四個準備克服緊張 1)內容準備 2)心理準備 3)生理準備 4)人際準備 5. 與聽眾互動的四種形式 1)問答式互動 2)分組討論 3)頭腦風暴 4) 案例分析 角色演練:分組討論每種互動形式優缺點,并選擇一種進行展示 6. 提問與應答技巧 1)提問的時機 2)開放式與封閉式提問 3)答問邏輯與技巧 7. 控場:匯報中的異常情境管理與應對化解 1)講錯 2)遺忘內容 3)聽眾走神 4)惡意挑釁 7. 脫稿匯報“三步曲” 1)配合PPT大聲誦讀講稿 2)“技術”彩排:帶著講稿走上講臺,配合PPT試講 3)“帶妝”彩排:邀請聽眾,脫稿排練,錄音、錄像 9. PPT演示技巧 1)空間與版面設計 2)字體 3)顏色搭配 4)圖勝于表,表勝于文 5)快捷鍵運用技巧 第四講:實戰演練 一、五個典型場景工作匯報應用技巧 1. 日常工作匯報 2. 階段性述職匯報 3. 經驗分享匯報 4. 方案申請匯報 5. 即興工作匯報 二、分組實戰演練 1. 結合結構設計畫布厘清匯報思路 2. 工作匯報演練、呈現 3. 學員自評,講師反饋 課后總結:行動學習提煉總結與工作改進計劃

講師資料

李莉

擅長領域:TTT講師培訓、授課技巧提升、課程設計與開發、商務演講技巧

上海市

城市

6

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1

案例

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