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商務辦公-Word規范化排版技巧

價格:聯系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:1天

授課對象:需要進一步系統提升word使用技巧的職場人士

授課講師:劉平利

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課程背景

每天的工作,都少不了和Word交手。在Word中,文字是Word的主角,Word所有功能都是圍繞文字排版展開。很多人都以為Word很簡單 ,結果:長文檔不會排版?目錄半天沒法生成?用著用著就崩潰?信息太多只會一個個手動修改這些問題日復一日重復出現,不但沒有解決問題,還以為Word文檔就是這樣操作,其實大錯特錯。 想要做好Word并不難,本課程將帶你系統掌握Word高效秘訣。通過學習,這些問題全部可以更快解決!公文寫作、合同文書、制度文件、會議紀要、活動策劃等等,統統不在話下!掌握Word高效技巧,將大大提高工作效率,減少加班。同時您也將收獲一個個排版精美、邏輯清晰的Word文檔,拿下最冷門技能,成為Word精英!

課程目標

● 學習Word高頻快捷鍵,超越80%的Word小白! ● 掌握合并文檔技巧,團隊協作無障礙,辦公交率提升10倍! ● 掌握圖片、表格設置與批量排版技巧,讓你的Word更專業! ● 掌握開發工具、郵件合并、修訂保護等工能,拿下最冷門技能,成為Word精英!

課程大綱

小測試:讓人頭痛的WORD 5大常見問題 案例1:如何WORD文檔中快速輸入中文大寫金額? V模式輸入法 1.輸入法切換方法 2.使用V模式輸入法 3.快速切換中文大寫金額 案例2:文本中間總是出現空白行,怎么刪都刪除不掉! 快速刪除空白行 1.Delete刪除法——往后刪除 2.Backspace刪除法——向前刪除 案例3:要打印的表格只有第一頁有表頭怎么辦? 表格跨頁添加表頭 1. 表格屬性 2. 設置標題行重復出現 表格后面總是帶一張刪除不掉的空文檔? 刪除表格后空白頁 1. 了解默認段落與行距 2.段落設置-行距-固定值 案例5:如批量刪除刪除每行開頭的部分字體? 刪除每行開頭文字 1.豎向選擇文本 2.神奇的Alt鍵 學員同步練習 第一講:文檔編輯——Word常用功能的操作 一、合并文檔 1. 插入對象 2. 選擇文件 3. 導航窗格 4. 添加序號 5. 文本鏈接 二、段落設置 1. 首行縮進 1)段落控制 2)標尺工具 3)格式刷、F4 2. 標尺符號 1)上標:首行縮進 2)全選:左縮進 3)下標:懸掛縮地 4)右標:右縮進 三、查找替換 1. 替換文字 2. 替換圖片 3. 批量刪除 4. 圖片居中 學員同步練習 第二講:文檔樣式——自動引用告別手工重復性操作 一、設置自動文本級別 1. 文本一級對應樣式1 2. 文本二級對應樣式2 3. 統一標題字體、字號、顏色 二、設置自動目錄 1. 目錄關聯樣式 2. 引用自動目錄 3. 更新目錄 三、設置自動多級編號 1. 插入多級編號 2. 修改多級編號 3. 引用多級編號 四、設置圖片自動編號 1. 插入圖片 2. 使用題注 3. 交叉引用 4. 引用更新 五、設置個性化頁眉頁腳 1. 下一頁分節符 2. 頁眉從Word第二頁開始 3. 頁腳從Word第二頁開始 4. 頁眉引用域 六、頁面設置 1. 橫向頁面設置 2. 縱向頁面設置 第三講:圖表排版——圖形設計、圖片編輯與表格制作 一、圖形編輯 1.組織架構圖 2.流程圖 3.SWOT矩陣圖 4.棱錐圖 5.循環圖 6.從模板中復制粘貼圖示 二、圖片編輯 1. 圖片插入的不同形式 2. 圖片剪切與編輯圖 3. 圖片被隱藏的原因 1)行距過小 2)文本遮擋 3)形狀遮擋 三、表格制作 1. 用現有數據制作表格 1)選擇內容,插入表格 2)文本轉換,一鍵選擇 3)自動識別,直接確認 4)設計菜單,視覺美化 2. 表格疑難雜癥集中營 1)拆分表格 2)插入圖片 3)數據更新 4)跨頁斷行 5)內容消失 第四講:進階應用——Word高效階應用技巧 一、設置窗體域(Developer) 1. 文字型窗體域 2. 復選框型窗體域 3. 下拉式窗體域 二、郵件合并 1. 準備清單 2. 編輯文本框 3. 數據引用 4. 郵件合并 三、文檔修訂 1. 修訂模式設置 2. 接受/拒絕修訂 3. 文檔比較 四、文檔保護 1. 一級保護:添加頁眉 2. 二級保護:添加水印 3. 三級保護:轉存PDF 4. 四級保護:文檔加密 學員同步練習

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