價格：聯系客服報價
上課方式：公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間：2天
授課對象：想系統提升Excel工作效率的技術及管理人員
授課講師：劉平利
有一個軟件，我們每人都用過，甚至每天都在用，它就是Excel,公認的效率神器！在大數據時代，未來擁有數據思維的人最吃香，永遠不會被職場淘汰。而要鍛煉數據思維，最好從EXCEL開始。學好Excel，你的邏輯能力和分析能力都會得到快速提升！ Excel 看似簡單，但要真正運用得心應手，還需要掌握EXCEL的高效技巧。據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，而大量的時間都花在重復、基礎的工作上，為 “表”消得人憔悴。 本課精心挑選了 Excel 中最常用、最核心的功能模塊和關鍵技術，由淺入深循序漸進地引導學員找到方向、理順思路，系統全面地掌握Excel 關鍵技術的使用思路、方法和技巧。掌握這些技巧后，將會快速提升工作效率，使您的Excel 表格高效、安全又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出，同時幫助企業創造更多效益增強企業競爭力
● 掌握數據錄入、數據分裂、數據驗證、數據合并等功能，對不同來源的數據進行規范化整理。當數據發生混亂等格式錯誤時，能用正確高效的方法進行處理。 ● 學會運用排序篩選、分類匯總、數據透視、條件格式等方法對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示，以幫助決策。 ● 通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理，以能夠高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性 ● 學習高端商務圖表與動態圖表制作，讓圖表內容可根據需求實時切換，讓數據分析結果清晰生動，更有價值。
第一講：數據整理——用規范高效的方式制作表格 一、數據類型——讓自己輸入規范的數據 1. 文本：中文、字母、符號 2. 數值：整數、小數、分數、日期、時間 3. 邏輯：FALSE、TRUE 4. 錯誤：#N/A、#NAME?、#DIV/0!、#REF! 二、數據分列——整理系統導出的數據 1. 分列方式:分隔符號、固定寬度 2. 數據格式：分列后文本設置、分裂后日期設置 3. 強制格式:統一不規范的數據格式 4.使用RIGHT、LEFT、LEN、LNEB、MID函數進行自定義分裂 三、數據驗證——讓對方輸入規范的數據 1. 條件設置：手動編輯、下接序列 2. 輸入信息：鼠標放在單元上，自動出現提示信息 3. 出錯警告：未規范填寫后彈出出錯警告 4.在數據驗證中使用INDIRECT函數設置二級菜單 四、合并計算——匯總整理拆分后的數據 1.操作步驟： 1)確定計算方式 2)選擇引用位置 3)添加引用數據 4)呈現合并結果 2.操作要點： 1）字段名稱不能為空 2）字段名稱不能同時有上下兩列 課堂演練與練習 第二講：數據分析——Excel多維度分析工具來幫你 一、排序篩選 1.排序 1）數據升序、降序排序 2）多列數據按重要程度排序 3）根據單元格顏色進行排序 4）自定義排序內容 2.篩選 1）對數值進行大于、小于、介于等篩選 2）對文本進行開頭、結尾、包含、不包含等篩選 3）根據列表條件進行高級篩選 二、分類匯總 1.分類匯總前注意事項 2.顯示分類匯總級別 3.取消分類匯總 4.多條件自定義分類匯總 5.復制分類匯總結果 三、數據透視 1.數據透視表注意事項 2.數據透視表區域功能 3.數據透視表趨勢分析 1）求和、計數、平均值等統計方式 2）月、季度、年等日期組合顯示 3）同比、環比、循環比趨勢分析 4、數據透視表四步美化 四、條件格式 1.突出顯示單元格規則 2.項目選取規則 3.用數據條、色階、圖標顯示規則 4.使用公式管理規則 5.清除規則 小技巧：給工資條批量添加表頭和空行 課堂演練與練習 第三講：數據運算——擺脫手工操作一切交給電腦 一、單元格的多種引用方式 1. 相對引用——A1 2. 絕對引用——$A$1 3. 列絕對引用——$A1 4. 行絕對引用——A$1 二、查找與引用函數 1. 靈活多變的查找函數：VLOOKUP 2. 查找有規律的列數據：VLOOKUP + COLUMN 3. 查找無規律的列數據：VLOOKUP + MATCH 4. 二維查找最佳拍檔INDEX + MATCH 小技巧：使用Vlookup 結果顯示錯誤怎么辦？ 三、邏輯函數 1. 執行真假值判斷：IF 2. 邏輯判斷表示“或”：OR 3. 邏輯判斷表示“且”：AND 4. 錯誤美化函數：IFERROR 四、數學統計函數 1. 多條件求和：SUMIFS 2. 多條件平均值：AVERAGEIFS 3. 多條件計數：COUNT 五、日期函數 1. 計算工作日函數：NETWORKDAYS 2. 計算受理完成日期函數WORKDAY 3. 計算產品到期日期函數EDATE 4. 讀懂就GET的函數：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY 六、文本處理函數 1. 計算文本長度：LEN、LENB 2. 截取文本函數：LEFT、RIGHT、MID 3. 文本查找函數：FIND、SEARCH 課堂演練與練習 第四講：數據展示——巧用圖表讓數據展示更直觀 一、圖表闖關——基礎圖表制作 1. 高頻使和柱形圖 2. 表達成份餅狀圖 小技巧：創建雙層餅圖 3. 數據對比條型圖 4. 多維分析雷達圖 5. 進度展示甘特圖 二、圖表美化——5步美化技巧 1. 一選樣式：簡約為主 2. 二選布局：疏密有致 3. 三選元素：突出重點 4. 四選顏色：風格統一 5. 五選字體：赫然醒目 三、圖表呈現——視覺效果障眼法 1. 快速插入圖表：F11 2. 數據差異大：次坐標軸 3. 數據差異大：對數刻度 4. 日期連續顯示：文本坐標 四、商務圖表——高端圖表制作 1. 堆積柱狀圖 2. 鏡面相反條型圖 3. 復合餅圖 五、動態圖表——多功能組合拳 1. 函數：SUMIFS自動求和 2. 條件格式自動篩選 3. 圖表:柱型圖自動切換 4. 數據驗證四合一 課堂演練與練習
