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《贏在起點—新員工職業素養培訓》

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:所有有志自我提升的職場人士

授課講師:王曉瓏

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課程背景

具備高效的職場工作技能,從個人的角度看,有助于提高個人的工作效率和品牌價值,有助于人們的社會交往,改善人際關系;從企業的角度看,可以加強團隊執行力,提高顧客滿意度和美譽度,從而提升企業的經濟效益和社會效益。 本課程旨在幫助職場人士認清“忙茫盲”的工作現狀,解決工作效率低下,團隊執行力不強、溝通不暢等問題,從自身出發,找出不足

課程目標

1、 塑造職業化心態,完成從校園人到職場人的轉變。 2、 學習常用職場工作方法與技能,提升工作效率。 3、 認識時間管理實質是自我管理。掌握時間管理的原則,學會具體時間管理的技巧與方法。 4、 培養積極主動的思維模式,提升自我與團隊以結果為導向的執行力。 5、 全面了解高效率會議的召開技巧,明確會議中各角色的職責和任務 6、 學習電郵及公文的寫作語言和思路,系統地掌握電郵溝通的規范格式和溝通禮儀,提供工作效率。

課程大綱

一、職業態度與職業觀念 1. 四種類型的員工及職業發展分析 2. 正確就業觀念 測試:打破工作迷思,揭開工作真相 案例:90后實習生該幫打盒飯嗎? 3. 積極心態 案例:哥本哈根的警笛聲,妙解秀才夢 4. 空杯心態 案例:大師的茶杯 5. 感恩心態 案例:羅斯福家 6. 寬容心態 7. 老板心態 A.老板最愛聽的兩句話 B.打工心態vs老板心態 二、職業化工作方法 1. 系統化的工作方法 A.系統化你的工具 B.系統化你的文檔:高效文檔管理的方法、原則及流程 案例:你如何做得更好? C.辦公室5S管理 演練:現場5S大PK 2. PDCA循環法 A.PDCA四大要素 B.PDCA循環工作步驟表 3. SMART原則 案例:如何制定出差的目標 4. 5W2H法 三、要事第一—自我管理的原則 1、時間與時間管理概述 測試:《你對時間的掌控程度》 A. 如何理解時間? B. 時間的四大特性 C. 為什么需要時間管理? 游戲:《找黃金》 D. 4代時間管理理論 E. 時間管理的本質是—自我管理! 2、時間管理的原則 A. 時間殺手在哪里 案例:《任經理為什么時間不夠用?》 B. 帕累托原則(80、20法則) C. 優先矩陣原則 D. 優先矩陣的陷阱與時間分配 3、時間管理的技巧與方法 案例:《銀行的8.64萬元》 A. 對效益而言,效能、效率和勤懇哪個更重要? B. 關注效能,要事第一 C. 關注效率,一次做對 D. 關注勤懇,目標牽引 4、時間管理的具體實施 A. 設定事項清單(設定目標) B. 排定優先順序(來源于長期目標!) C. 時間安排(再次設定完成期限) D. 具體實施(提高效率) E. 效果檢視(每晚回顧) 練習:《下周的工作安排》 四、 積極主動—在影響范圍內找方法 1、 思維是什么? 游戲:《心靈之圖》 2、消極被動行為—受制于人 3、積極主動行為—操之在我 2、積極主動的人具有的三種特質: 案例:《維克多-弗蘭克》 5、影響范圍和關注范圍—你能改變什么? 三、執行力—以結果為導向 案例:《買火車票的故事》 1、 執行力概述 A. 執行力是目標和結果間的“缺失一環” B. 從個人和組織的角度理解執行力 C.執行力的重要性 2、 執行力缺失的原因 A. 組織的原因 B. 個人的原因 3、如何有效提升執行力? A. 創造強執行力的企業文化 B. 企業文化來源于高效激勵 C.激勵的基本原則 D. 激勵的不對稱性 E. 激勵的方法 小組討論:《如何建立我們的執行力文化?》 五、高效會議管理 1. 會議前的準備工作 A. 會議準備的5W1H B. 會議準備內容核對單 C. 會場布置的準備 D. 主持人的4個準備工作 2. 如何做開場白 情景模擬:主持人的開場白 3. 如何分配發言時間 4. 如何掌握議事進度 A. 語言方式 B. 非語言方式 5. 如何達成會議決策 A. 彼德?德魯克決策法 B. 4種群體決策:權威、少數服從多數、共識、無異議 C. 4種團隊決策法 案例分析:物流供應的討論會 6. 如何圓滿結束會議 7. 如何成為優秀的會議主持人 A. 把控好會議的三個階段 B. 如何應對會議中發生的意外 C. 如何對付與會群體中的“刺兒頭” 8. 會議記錄與會后跟進 A. 會議記錄者的功能和勝任條件 B. 對會議記錄的建議 C. 如何進行會后跟進 D. 自我評定 E. 如何提高下次會議質量 六、高效電郵溝通 (一) 電子郵件溝通概述 1.電郵溝通的重要性 2.電郵溝通的功能 3.電郵溝通的原則 測試:《何時該發送電子郵件?》 4.電郵是企業公文! 準確、簡潔、莊重、規范 (二)電子郵件的格式 1.發送對象 A.慎重選擇收件人、抄送人、密送人 B.群發郵件 案例分析:《給公司群組的郵件》 C.回復與全部回復 2.標題—簡明扼要概況郵件內容 案例分析:《恰當和不恰當的標題》 3.內容 A.KISS原則 B.5W2H原則 C.主題明確 D.列點說明 E.明確對方的行為和時限 F.郵件的體積 G.附件的格式 案例分析:《公司內部的項目溝通郵件》 4.簽名欄 案例分析:《對外郵件的簽名欄》 (三)電子郵件的溝通禮儀 1.準確的拼寫與語法 2.謙恭有禮 案例分析:《暴力郵件》 3.選擇標識:緊急、參考及其它 4.“自動回復”和“離開辦公室”的設置 (四)撰寫電子郵件的技巧 1.設定邏輯—金字塔原理 案例分析:《給雪莉的郵件》 A. 從結論說起 B. 構建金字塔 C. 自下而上法和自上而下法 2.正式撰寫的六大步驟 A. 制定行動目標:主動目標與被動目標 B. 決定正式程度:電郵正式程度由什么來體現? C. 設定總體風格:游說矩陣 D. 選擇層次結構:連貫式、并列式、分析問題式等 E. 列出大綱:提綱法和輻射法(頭腦風暴法) F. 撰寫初稿 3.電子郵件的反饋與確認 案例分析:《生氣時的回復》 4.常見電子郵件錯誤分析

講師資料

王曉瓏

擅長領域:政務禮儀/商務禮儀/客服禮儀/投訴處理/商務溝通/公文寫作/職業素養/商務禮儀/會議管理/辦公室管理

廈門市

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