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問題分析與解決

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天,6小時/天天

授課對象:企業各級管理人員、骨干員工、高潛員工;技術研發人員;營銷與市場人員。

授課講師:熊偉

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課程背景

大多數人都不喜歡碰到問題,尤其是對于一些疑難問題,更是有多遠躲多遠。但是,隨著互聯網時代的到來,很多問題早已經脫離了其負面的意義,反而更多地呈現為一種獨特的機會,誰有能力將其解決,將其轉化為資源,誰就是贏家!問題正在成為新時代成功者們愿意主動面對,甚至希望擁抱的。 問題本身不可怕,不能有效解決才是大的問題,大多數企業中的員工由于缺乏必要的相關訓練,看不到存在問題,看不準問題、不會有效分析問題、缺乏解決問題的方法和技巧,常常讓一個一個的問題得不到有效解決,影響了企業的發展、個人的進步。由于這種分析和解決問題的能力的缺失,所以大量企業中開始迫切地希望能讓管理人員和員工補上這一課。經過長期實證研究和企業實踐,我們創造性地建立了簡單易行同時又精準高效的解決問題的模型——目標精確制導法。其原理及方法技巧,都是簡潔有力的,直指問題的核心,將會大力促進企業各級管理人員和技術人員分析和解決問題的能力。第二篇的思維方法的訓練將會進一步修煉我們解決問題的根本能力——思維力,對于解決問題來說無疑更是如虎添翼。

課程目標

1、通過培訓,學員掌握如何正確地定義問題的能力,并能夠發現表面問題下的深層次問題,練就發現問題的“火眼金睛”,同時提升解決各類問題的能力和信心; 2、通過培訓,學員掌握大量的解決問題的方法、技術和工具;并通過課堂的講解、演練,在今后的工作也非常方便地學以致用; 3、系統性地提升學員的思考力,通過案例分析和情景演練,著力提升學員看問題的“五度”、系統思考力和創新思考力,成為真正地企業解決問題的高手。

課程大綱

第一講:掌握解決問題的根本方法——目標精準制導法 1、問題本質探討 討論:你說的問題是不是問題? 2、面對問題的四種反應 3、問題背后的價值 案例分析:振振有詞的拒絕 4、問題就是帶著面具的資源 視頻賞析:最年輕的集團大掌柜 5、問題就像冰山,遠非你看到的那樣 直擊核心——問題三要素 6、顛覆傳統的思路:你是尋找問題還是尋找目標? 目標精確制導法模型 7、目標精確制導法解決問題的獨特優勢 一、精準鎖定問題背后的目標 1、新思維模式——目標的力量(游戲) 2、傳統思維模式——問題的力量 3、怎樣鎖定精準目標? 1)望:特點與誤區 2)聞:特點與誤區 3)問:特點與誤區 4)切:特點與誤區 4、如何分辨問題的原因和表象:喜歡香草冰激凌的汽車 5、如何找到深層、核心目標——追本溯源法、斬首法 二、系統分析所有可能實現路徑 1、發散思維,找出所有可能實現目標的路徑 1)思維導圖法 2)頭腦風暴法 3)團隊共創法 4)魚骨圖法 5)實際調研法 案例:鄧小平的調研藝術 2、歸類——厘清所有可能路徑 1)條條大路通羅馬?——為什么要歸類 2)歸類的法則——麥肯錫MECE法則 三、制定周密的解決執行計劃 1、如何確定問題解決的決策方案 1)要素計點比較法 2)雙因素矩陣圖法 3)收益成本法 4)力場分析法 2、制定周密的執行分解計劃 3、不要小看了計劃中的PLAN B! 4、嚴謹的計劃工具——WBS工具與實際操作 5、生動的計劃工具——甘特圖 6、執行中常見的問題與解決方法 7、計劃必備要素——獎懲考核,也可以變得生動靈活 四、及時檢查糾偏,確保方向和結果 1、糾結:是期望好還是檢查好? 2、好結果是檢查出來的? 3、檢查的分類與特點(事前、事中、事后應當做什么) 4、檢查的目的——有效糾偏 5、糾偏計劃表與調整計劃的落地 6、風起于青萍之末:諾基亞、柯達的衰落是不可避免的嗎 7、如果我們解決方案錯了怎么辦? 1)將錯就錯,另辟蹊徑(3M公司) 2)懸崖勒馬,令行禁止 3)分析原因,逐步改進 五、對問題的解決方案進行系統升級 1、扁鵲三兄弟的故事:解決問題水平的層次 2、問題挖的越深,解決就越有效 3、問題解決方案的五個維度——高度、深度、廣度、角度、效度 4、最佳實踐——讓我們學會畫高效問題評估的“五線譜” 5、問題為什么總是一而再、再而三地發生——治標與治本 6、四步提升法升級解決問題的層次(案例討論) 7、解決方案系統升級后的運用策略: 1)標準化,消除隨機性誤差的問題解決技術(情境模擬) 2)制度化,建立約束性規則的問題解決技術(案例探討) 3)防呆化,確保萬無一失的問題預防技術(小組討論分享) 第二講:提高思考力——以道御術,解決問題更從容 ?解決問題的終極支撐——思考力 1、思考力的差異有多大,成就差異有多大 2、思考力的實質——精確思考模型 3、如何錘煉思考力 1)入模法 2)推演法 4、兩個特別重要思考力:系統思考力、創新思考力 一、尋找杠桿解——提升系統思考力 1、一個簡單又復雜的問題:相生相克 2、系統的構造與特點:復雜與簡單 3、因果循環與因果倒置假象 4、全局觀VS局部觀:不本位主義解決問題 案例:“空城計”背后不為人知的智慧 5、動態觀VS靜態觀:不老眼光解決問題 案例:財富的增長是怎么來的 6、辯證觀VS對立觀:不能一根筋解決問題 案例:子路救溺與網絡付費 7、特別研討:你的系統選對了沒有? 8、短板原則和長板原則:哪個更好 9、企業應該如何辯證運用長板/短板原則發展自己? 10、解決系統問題的核心原則:系統選擇與關鍵節點判斷 11、如何找到系統中的“瓶頸”環節 1)價值鏈/流程分析法找到瓶頸環節 2)五步突破找到瓶頸解法 案例:水餃店的利潤提升之道 13、TOC原理與企業成功運用案例 14、系統思考之殤:幾種系統基模失效的反思 二、突破傳統瓶頸——提升創新思考力 1、創新的定義與范圍 2、創新的特點——非常規性和不可能性 3、創新的實質——一種非常規的思考方法 4、創新思考力:人人都可以學會! 5、創新原來有“套路” 6、創新思考力技術一:創新技法之母——奧斯本清單法 1)無知者無畏:經驗的價值正在迅速貶值 2)8+N通道模型與技法拆解 企業案例:德國奔馳、通用汽車 現場演練 7、創新思考力技術二:不走尋常路——鄧克爾圖解法 1)反思:死了張屠戶,一定要吃帶毛豬? 2)技法模型與步驟拆解 企業案例:賣香園、麥考爾 現場演練 8、創新思考力技術三:無中生有——要素資源整合法 1)“無”與“有”的最高哲學思辨 2)資源整合高效五步法 ——明確目標 ——設計模型 ——確定路徑與伙伴 ——設計互惠規則與條件 ——整合與及時回饋 企業案例:成都航空、夢娜內衣 現場演練 課程總結 1、問題就是資源,破解問題就是開發資源 2、問題沒有方法多 3、人人都可以成為:解決問題的高手!

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