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問題分析與解決

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:1~2天

授課對象:中層管理人員、主管、班組長、儲備干部。

授課講師:張世軍

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課程背景

企業管理者的使命之一,就是要善于發現問題、分析問題、解決問題。然而,面對新時期、新形勢、新面孔,不斷變化的工作環境和局面,甚至是反復出現的新老問題,很多管理者難以厘清頭緒,抓住問題的主要癥結,提出性價比高的解決對策和方案。 新時期的管理工作中,我們發現很多管理者面對問題,存在以下情形: 1.思維守舊:堅持舊觀念和思維模式,害怕新思維,日益落后于時代進步的需要; 2.方法欠缺:習慣用老方法解決新問題,但在新時期、新生代,有時卻難以奏效; 3.工具不足:沒有掌握有效分析解決問題的工具,導致解決問題的手段捉襟見肘。 如何有效解決以上管理問題?特別現今企業已經處于“互聯網+”與“工業4.0”時代,科技進步,管理環境變化迅猛。如何跟上步伐,分析和解決好工作中的各類問題,是擺在管理者面前的一道必答題,也是管理者提升管理技能的必修課之一。 《系統思維-問題分析與解決》課程,幫您擺脫舊的管理思維模式,建立系統化思維,使用多種方法和工具,更加科學高效的分析和解決問題,提升管理技能。

課程目標

1.使管理者能建立系統思維模式 2.掌握系統方法,從整體、結構、要素、功能面分析與解決問題 3.使管理者學會將問題進行分類,采用不同的方法分析和處理 4.通過演練,循序漸進的掌握“界主對方”分析解決問題的步驟 5.通過實戰案例的研習,掌握問題分析解決的實際應用技巧 6.提高管理者分析解決問題的實戰能力和管理水平,助力企業效益提升

課程大綱

第一講:問題的分析與解決 一、系統思維模式 1.解決問題的關鍵 2.正確積極的對待問題的態度 3.什么是問題 4.系統思維模式 5.解決問題模型(工具與方法) 案例分析:堯舜禹如何解決“水與天下”的問題 視頻案例:死亡爬行 案例分析:煎魚的啟迪 思維練習:思維慣性突破 小組演練:陳述問題 頭腦風暴:工作中的問題 二、問題解決第一步,界定問題 引子:披薩店的問題 1.任務1:確定問題的主題 2.任務2:運用結構樹找出關鍵問題 3.任務3:定義問題 4.單元綜合練習:小組議定問題的行動學習——界定問題 案例分析:披薩店的問題 小組演練:運用“魚骨圖”確定問題的主題 小組演練:運用“結構樹”確定關鍵問題 單元綜練:運用所學工具定義小組議定的問題 三、問題解決第二步,診斷主因 導入:如何解決提升行業排名的問題? 1.任務1:列出所有可能的原因 2.任務2:采集與整理相關數據 3.任務3:確定主因 4.任務4:回顧問題陳述 5.單元綜合練習:小組議定問題的行動學習——找出原因 角色扮演:如何解決提升行業排名的問題 小組演練:運用“特性要因圖”列出所有可能的原因 小組演練:運用“圖表工具”采集與整理相關數據 小組演練:運用“系統圖”確定主因 單元綜練:運用所學找出小組議定的問題的原因 四、問題解決第三步,產生方案 案例分析:買車 1.任務1:產生備選方案 2.任務2:建立決策標準 3.任務3:評估與確定方案 4.行動計劃 小組演練:運用“排序法”篩選對策 小組演練:“理性思維分析”建立決策標準 小組演練:運用“甘特圖”確定行動計劃 第二講:問題的改善 一、改善方法——系統思維與改善方法 1.問題改善的系統思維 2.延伸:結合中西文化的PDCA方法論 3.工作改善的原則、方法 4.改善實例分析(若干) 工具:實用改善工具 二、改善行動---如何訂立與實現改善目標 1.互動討論:發現改善類問題 2.如何制定有效的改善目標 3.訂立并實施改善方案 4.改善成果的追蹤與標準化 案例:改善成果的標準化 三、改善實戰——組織與工作流程的改善(BPR) 1.改變、改善與變革 2.管理改善思維模式訓練 3.組織結構優化(組織與部門架構) 4.部門職能、崗位職責描述的梳理與優化(三級描述) 5.流程分類 6.流程梳理與優化 案例:某公司流程優化成果 課程總結:管理者存在的最大價值:發現和解決問題,而不是制造問題。 師生互動:Q&A---學員與講師交流(工作中遇到的各類管理問題)

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