各部門經理、主管從來都是企業的中堅力量,是企業目標的具體執行者,而現實工作中,中層管理人員多數沒有經過專業的管理技能訓練,很多人是從業務或技術骨干直接走上管理崗位,靠摸索來積累管理經驗,也會由于缺乏基本的管理知識而造成失誤,給企業帶來時間,金錢和機會的代價。中層管理團隊的水平低下已經成為很多企業發展的瓶頸,導致企業雖有很好的戰略,也很難實現。 MTP(Management Training Program)管理培訓教程源于美國,二戰時期,戰事緊逼,分秒必爭,美國國防安全委員會要求顧問團研發出“快速有效”的課程,目的是要打贏這場戰爭。它的特點是“關注管理的全過程”和“知行合一”。
1.明確中層經理人管理角色認知, 避免常犯的角色錯誤 2.掌握科學的工作教導的方法,讓新員工能夠快速上手 3.提升中層經理人的溝通與激勵水平,改善團隊績效 4.明確自我提升方向,實現自我成長
課程大綱 第一講:中層經理人的角色認知與定位 互動: 找找你在家族中的位置,我們在工作職場中有哪些基本角色? 一、中層經理人的角色認知 1.下屬產生的本質原因,是因為上司工作忙不過來了,需要請一個幫手 2.在某個群體中,確定自己所處的位置,就是“定位” 3.在工作中,我們需要承擔的責任,也取決于我們的定位 二、中層經理人角色常見5種錯誤 三、中層經理人與上司相處的4個基本要點 1.讓上司知道:主動匯報工作進度 2.讓上司輕松:努力學習上司的語言,了解做事的風格 3.讓上司省事:同樣的錯誤,不要犯3次 研討: 為避免下屬犯同樣的錯誤,您有何種管理經驗? 4.讓上司有效:不忙的時候,主動去幫助別人 四、中層經理人職責認知 1.六大管理對象:人、機、料、法、環、測 2.五大管理內容:質量、成本、交期、士氣、安全 3.中層經理人必備的知識與技能:生產技能、工藝技能、計劃流程、物料流程、設備流程、品質流程、安全流程、人事流程 4.由技術性的團隊向管理性的團隊轉變 第二講:團隊高效執行的四原則 小組研討:與您共享我曾經高效執行的秘籍 一、聚焦最重要的目標 1.如何確認? 案例討論:如果其他各個方面都保持現有狀況的話,改進哪一個方面,才能給我們帶來最大收益? 案例分享:喬布斯堅持與iPhone的輝煌 二、關注引領性指標 1.滯后性目標---結果 2.引領性指標---過程 案例分享1:如何桶裝水產量從1.75億升提升到1.85億升 案例分享2:如何衡量學生們閱讀水平 三、堅持激勵性記分表 1.激勵性記分表的優點 1)激勵士氣 2)確保每個人都能隨時獲知自己的成績 2.如何確定計分表是否有激勵性 1)簡單? 2)顯而易見? 3)指標是否合理? 4)能否一眼看出是否勝利? 案例分享:每個副經理每周完成2次, 有成效的現場審查 四、建立規律問責制 1.會議3個議程 1)問責:匯報計劃完成情況 2)回顧記分表:尋找成功與不足 3)計劃:清除障礙,做出新計劃 2.堅持2項原則 1)最重要目標會議應該在每周的同一天的同一時間召開 2)永遠不要把日常事務,帶到最重要目標會議中來 五、執行的三個核心流程 1.人員流程 2.策略流程 3.營運流程 第三講: 中層經理人團隊管理 一、中層經理人團隊建設 1.團隊里常常遇到7種類型員工 1)沒有經驗的新人 2)有工作經驗但性質不同的人 3)年資比自己久的人 4)技術比自己強的人 5)任勞任怨的人 6)有明顯人際關系網絡的人 7)年代差距大的人 2.團隊建設四階段 1)形成期 2)錘煉期 3)成熟期 4)穩定期 二、運用二級反饋與負面反饋塑造員工的行為 1.溝通視窗的四個象限:公開象限、隱私象限、盲點象限、潛能象限 2.零級反饋:沒有任何反應 3.一級反饋:只說好不說明理由(含提拔與發獎金) 4.二級反饋:贊美好,并說明理由 5.二級反饋的三個關鍵點 1)平常多去發現伙伴們身上的亮點,而不是不足 2)肯定伙伴的過程和動機,而不是結果 3)表揚之后,不要去提更高的要求 案例分享:教育家陶行知先生用三顆糖教育打架的學生 現場演練:對您的組員做二級反饋 5.BIC負面反饋:Behavior--Impact--Consequence 6.負面反饋的7個步驟 1)準備: 為此次有效的“批評”做好前期準備 2)設定情境:開門見山,不繞圈子 3)給予反饋:運用BIC模型反饋,一口氣說完,讓對方安全 4)傾聽鼓勵:請對方說明問題發生原因,反應情感并鼓勵 5)商討改變:由對方先提改善對策,萬一不會,領導再補充 6)行動總結:確認并總結對策內容與完成計劃 7)跟進計劃:跟進并落實計劃 現場演練:您的下屬連續3次造成同樣的作業報廢,您如何做負面反饋? 三、部下的工作教導與培育 1.工作教導前的準備 1)制定訓練計劃 練習:如何幫助小陳編制《組裝線的訓練計劃》 2)工作分解:編制訓練教材 3)準備需要的東西 4)整理工作場所 視頻案例探討:胡主管的教導,有沒有讓下屬發生改變? 2.工作教導的四階段法 1)學習準備 2)傳授工作 視頻案例探討:為何組裝鎖螺絲順序是鎖對角? 教導下屬懂得了原理,方能就可以殊途同歸 3)嘗試練習 4)效果追蹤 四、增加團隊凝聚力實用方法 1.開早會 2.迎新 3.娛樂競賽 4.聚餐與才藝 5.領導者不能缺席團隊成員的五件事 第四講:中層經理人的自我成長 一、自我成長 1.自律=自由 1)所謂“真正的自由”,也就是財務自由、時間自由、免于疾病和貧困的自由,為了達到這樣的目的,你必須自律才行。 2)如果你是一個特別自律的人,每天面對各種限制,有各種固定的流程,你每時每刻都“知道自己應該”干什么,你反而獲得了一種自主的感覺。 2.極端所有權 1)我們要對自己的世界有極端所有權,任何事情負責到底