管理者高效問題分析與解決
1.理清問題解決常見八種思維誤區和四類方法誤區 2.學會處理復雜問題原則性把握和理性思維; 3.掌握發現及分析問題的兩大思路、五大方法 4.掌握團隊共創解決團隊共同問題的操作流程。
引言 通過“問題”思維,創造管理優勢 小游戲:九宮格解決自我認知問題的思維比較 第一講:正本清源——問題是什么 一、問題概述 1.什么是問題 2.目標-結果=差異:即問題。 案例分析:印度入侵的中國洞朗地區分析 二、解決問題的思維與方法誤區 1.思維的八大誤區 2.方法的四大誤區 案例分析:美國的嬰兒問題 三、解決問題的心態準備 1.解決問題的誤區1:妄下結論——性格傾向問題 2.解決問題的誤區2:錯誤定義問題——認知的問題 3.解決問題的誤區3:盲目行動——計劃的問題 4.解決問題的誤區3自身定位問題——角色的問題 案例分享:猴子上山 第二講:循序漸進——還原問題本質 一、了解詳情-準確定義描述問題 1.情景——時間六要素 2.目的——動機探尋 3.行動——路徑還原 4.結果——帶來后果’ 二、BEI訪談-多層識別可能原因 1.5Whys確認在某個情景下問題的根源 2.識別可能原因三步:找出不同點、找出變化、列出原因 三、找出根源-確認針對真正原因 1.對照“發生”和“曾經發生、可能發生而沒有發生”來進行檢驗 2.從假設入手,深入觀察,實驗證明 3.在根本原因和表面癥狀之間做判斷 第三講:庖丁解牛——分析問題 一、系統化分解問題 1.應防止分割思考,要整體思考 2.應防止表面思考,要本質思考 3.應防止靜止思考,要動態思考 二、問題分析六要素 1.利弊與是非 2.局部與全局 3.多謀與善斷 工具演練: 1)結構化頭腦風暴,集思廣益 2)腦力激蕩會議流程 三、實操演練:深度匯談 即:每人全部攤出心中的設想,真正一起思考問題 四、問題分析有兩種思路 1.向下聚焦型: 實操工具:開放空間 找出個人觀點中的共同部分; 2.向上發展型: 實操工具案例:團隊共創! 以個人觀點為基礎,建立更高層次的共識,使每個人看到原來自己沒看到的,更本質、更深遠的東西。 第四講:提能增效——解決問題5大工具 一、樹形圖 二、行列圖 三、流程圖 四、魚骨圖 五、思維導圖 演練案例:老張是否該炒掉呢?團隊效能提升工具應用。 第五講:團隊共創——團隊實際問題解決六步法 導入:2017工作復盤 一、你想跳多高,就會跳多高——愿景決定問題解決的動力 1.什么是共同愿景? 2.如何建立共同的愿景 二、群策群力六步法——團隊實戰問題解決步驟 1.第一步:愿景 2.第二步:sowt分析 3.第三步:承諾 4.第四步:關鍵行動(團隊共創“) 5.第五步:行動計劃 6.第六步:城鎮會議