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問題分析與解決——結構化分析問題,系統性解決問題

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:1-2天,6小時/天天

授課對象:企業管理人員、儲備干部、部門負責人、中高層管理人員及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工

授課講師:賀玉亮

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課程背景

能解決多大的問題就有多大的價值! 作為優秀的職業經理人,分析和解決問題是一種基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要處理各種問題;例如,如何完成領導交辦的任務?如何達成績效目標?客戶的投訴怎么處理?團隊的工作狀態如何調整?如此等等,數不勝數! 分析和解決問題,不僅需要工作經驗的積累,同時還需要思維、解決問題能力的提升: 首先,要清晰的定義問題,問題的具體情境是什么?目標與現狀的差距有多大?真正需要解決的問題是什么? 其次,要全面而深入的分析問題,找到問題的根本原因和主要原因,從而有針對性地解決問題; 再次,要系統的解決問題,不能解決一個問題從而導致一個更嚴重的問題,也不能只解決了表面問題而忽視更深層次的問題。 最后,要能有計劃的實施問題的解決方案,適時反饋并及時調整。 只有掌握了解決問題的思路和方法,我們才能更高效的解問題!

課程目標

本課程旨在:讓學員相信解決問題是有方法論的,而且通過學習和不斷的練習,可以掌握分析解決問題的方法。通過本課程系統的學習,能幫助學員: ● 面對問題,建立正確的態度,積極處理解決問題; ● 掌握分析和解決問題的五個步驟,以及每個步驟的應用的方法和工具、模型; ● 應用“七何法”、“六問法”等工具方法,界定真問題,拒絕解決“假問題”; ● 應用“追問法”、“框架法”、“系統分析法”等工具方法找到問題的真正原因; ● 應用“構建框架法”、“類推借用法”等工具方法提出問題的解決方案; ● 應用“決策模型”、“第三選擇”等工具方法對解決方案進行評估決策; ● 應用“專項工作計劃法”、“PDCA”等工具方法將解決方案輸出為行動計劃;

課程大綱

導入:問題,往往意味著機會 一、解決問題是一種能力 1. 積極的心態面對問題 2. 能解決多大的問題,就有多大的價值 3. 避免片面思考和直線思考 二、解決問題的基本方法和流程 1. 結構化分析問題 2. 系統化解決問題 3. 分析解決問題的五個步驟 第一講:發現問題與界定問題 一、什么是一個問題? 案例討論:“Problem”與“Question”的區別 導入:問題即目標與現狀的差距 1. 問題的來源 1)現狀不及預期 2)實現更高的目標 3)現狀有變壞的趨勢 2. 問題的嚴峻性、緊急性與變化趨勢 3. 問題的復雜性與多樣性 案例討論:帝國大廈的電梯速度太慢的問題 二、準確的定義問題 案例討論:公司的業績下降了,領導讓你找對策 1. 問題的目標應該準確、清晰 2. 界定問題的“5個W”與“六個問題” 3. 準確的定義問題是分析解決問題的基礎 1) 問題常見的六種類型 2)提出一個好的問題就解決問題的一半 第二講:分析問題,找到問題的真因與主因 一、追問法:探究問題的本質 案例導入:杜國楹和小罐茶的本質思考 1. 問題的復雜性導致本質被掩蓋 2. 現象背后的真實原因才是問題的根源 3. “5Whys分析法”分析問題的真因 4. 區別問題的本質與初步方案 1)深入思考問題的原因 2)初步方案解決的只是表面問題 5. 思考問題背后的目的與利益 1)不要為了解決問題而解決問題 2)“就事論事”與“本位主義” 二、框架法:分析問題的構成要素找原因 案例導入:員工的工作成效未達預期,怎么辦? 1. 拆解問題的構成要素 2. 全面思考問題的原因 3. MECE分析,全面思考 三、系統分析法:分析內因與外因 案例導入:微軟的員工食堂管理措施 1. 系統的邊界與環境 2. 內因是根本因素,外因不可忽視 3. 系統基模:常見系統結構性問題 第三講:構建框架,系統思考問題的解決方案 一、構建框架全局思考--思路不混亂 小組討論:確定工作中的某個具體問題 第一步:明確目標 案例:中央空調的凝露問題 第二步:羅列想法 第三步:提煉延伸 案例:配電站噪音如何處理? 視頻:沒有心靈感應怎么辦? 第四步:多維思考 第五步:完善框架 1)向上檢驗:是否做到上下對應 2)橫向檢驗:是否符合MECE原則 3)向下檢驗:是否還有替代方案 二、類推借用思考法 1. 類推:他山之石,可以攻玉 案例:大薊花與尼龍搭扣的發明 案例:殺豬場給福特汽車的啟發 1)同領域類推 2)跨領域類推 3)理論模型類推 2. 類推借用尋求解決方案的五個步驟 1)明確主題 2)尋找同構 3)提煉總結 案例:蜂巢結構類推航天的隔斷設計 4)類推遷移 案例:Costco給小米的啟發 第四講:整合決策,評估和選擇方案 一、構建決策模型:決策標準與權重(決策模型) 案例導入:聰明人不做選擇題而是借助決策模型 1. 解決問題的資源和約束條件 2. 決策標準與權重設置 3. 綜合考慮方案的風險、收益、時間、成本 4. 決策模型進行高效決策 二、決策需要達成共識 1. 決策是妥協的藝術 2. 決策不僅是拍板,也需達成共識 三、尋求“第三選擇” 1. 放下立場,實現利益 2. 第三選擇:不同方案之間的“公約數” 第五講:管理執行,制定計劃與落地執行 一、制定與執行工作計劃 1. 制定目標的原則 1)目標即共識—制定團隊目標需達成共識 2)目標制定的SMART原則 2. 行動計劃與預案 1)行動計劃的要素 2)執行計劃要有預案 二、跟蹤反饋與調整 1. 及時跟蹤反饋 2. 快速響應解決問題 3. 預防保障措施 課程總結與回顧:送彩蛋

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