專(zhuān)注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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95598:情壓管理與疑難投訴處理

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天天

授課對(duì)象:95598工作人員、投訴電話(huà)接聽(tīng)人員、投訴管理人員

授課講師:何春芳

課程背景

課程背景 : 投訴不可避免,是握在消費(fèi)者手中鞭策企業(yè)前行的鞭子。投訴的發(fā)生已然暴露了與客戶(hù)的矛盾,如果投訴處理及時(shí)、到位,將增強(qiáng)企業(yè)與客戶(hù)之間的粘性,建立兩者之間的長(zhǎng)久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位,很容易造成用戶(hù)不滿(mǎn),稍不專(zhuān)業(yè),就有可能引起負(fù)面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級(jí)為群體危機(jī)事件。 各個(gè)品牌的服務(wù)熱線,是客戶(hù)娘家人一樣的存在,遇到問(wèn)題、不滿(mǎn)和投訴,電話(huà)中的應(yīng)對(duì),是守住客戶(hù)流失的最后防線,所以負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)的客服人員的投訴技能迫切需要提升,包括服務(wù)態(tài)度的轉(zhuǎn)變和服務(wù)技能的提升。 本課程就是從疑難投訴處理入手,運(yùn)用大量案例,找到解決各類(lèi)疑難投訴的方法。面對(duì)疑難投訴,更需要處理人員有穩(wěn)定的情緒和良好的心理素質(zhì),這樣在解決客戶(hù)問(wèn)題的同時(shí),也保護(hù)了工作人員不會(huì)受到傷害。作為95598的坐席人員,每天面對(duì)大量的咨詢(xún)、不滿(mǎn)和投訴電話(huà),長(zhǎng)期受到負(fù)面情緒的侵?jǐn)_,如果得不到排解,就很容易情緒失控和壓力過(guò)大,也會(huì)影響其工作熱情和滿(mǎn)意度。

課程目標(biāo)

課程收益: 1. 掌握客戶(hù)投訴類(lèi)型及相應(yīng)處理技巧 2. 掌握客戶(hù)投訴處理流程、步驟、技巧 3. 掌握常見(jiàn)疑難客戶(hù)投訴的處理技巧 4. 認(rèn)知情緒對(duì)人生的影響 5. 掌握有效的情緒管理方法,舒緩情緒; 6. 認(rèn)識(shí)壓力真相并掌握有效管理壓力的方法.

課程大綱

課程大綱 導(dǎo)言:認(rèn)識(shí)投訴 1、“憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的? 2、“客戶(hù)投訴”VS “客戶(hù)滿(mǎn)意” 3、投訴對(duì)企業(yè)的正面意義有哪些? 4、投訴對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響又是什么? 5、我在投訴處理中收獲什么? 6、如何正確看待投訴以及投訴行為 第一講:投訴處理的基礎(chǔ)篇 一、投訴心理 1. 踢貓效應(yīng):求發(fā)泄 2. 公平理論:求補(bǔ)償 3. 馬斯洛需求層次理論:求尊重 4. 冰山需求理論:求理解 5. 皮格馬利翁效應(yīng):求改進(jìn) 二、理解客戶(hù) 1、設(shè)問(wèn):為什么不同的客戶(hù)表達(dá)不滿(mǎn)有不同的方式? 2、測(cè)試:性格色彩測(cè)試 3、認(rèn)識(shí):紅、黃、藍(lán)、綠四種類(lèi)型客戶(hù)的特征 4、理解:紅、黃、藍(lán)、綠四種類(lèi)型客戶(hù)的投訴心理5 5、分析:不同類(lèi)型客戶(hù)的投訴處理方向 第二講:疑難投訴處理步驟與技能 一、疑難投訴的常見(jiàn)類(lèi)型 1、客戶(hù)情緒激動(dòng)而罵人 2、客戶(hù)醉酒、神志不清、不掛電話(huà) 3、客戶(hù)堅(jiān)持找領(lǐng)導(dǎo) 4、客戶(hù)不聽(tīng)解釋?zhuān)瑘?jiān)持己見(jiàn) 5、客戶(hù)要求巨額賠償 二、疑難投訴處理的原則 1. 三先三后原則 2. 情理法三件武器的應(yīng)用 三、疑難投訴處理步驟與對(duì)應(yīng)技能 步驟一:接待受理 1、客戶(hù)表現(xiàn):信息、訴求與情緒齊飛 2、處理要點(diǎn):先處理情緒,后處理事情 ——積極關(guān)注 ——收集信息 ——分析心理 ——判定類(lèi)型 ——疏導(dǎo)情緒 (為什么傾聽(tīng)?如何傾聽(tīng)?如何回應(yīng)?) 步驟二:需求確認(rèn) 1. 客戶(hù)表現(xiàn):在疑惑與信任之間搖擺 2. 處理要點(diǎn):剝絲抽繭,尋找“元需求” ——復(fù)述信息 ——提問(wèn)獲得細(xì)節(jié) ——確認(rèn)訴求 步驟三:提供方案 1. 客戶(hù)表現(xiàn):給我最合適的解決的 2. 處理要點(diǎn):精準(zhǔn)方案,與客戶(hù)共贏 ——站在客戶(hù)角度的解釋說(shuō)明 ——向客戶(hù)呈現(xiàn)和解釋方案 步驟四:達(dá)成共識(shí) 1、客戶(hù)表現(xiàn):這真的適合我嗎? 2、處理要點(diǎn):拒絕客戶(hù)請(qǐng)注意姿勢(shì) ——拒絕的態(tài)度 ——拒絕的姿勢(shì) ——解釋拒絕的原因 ——請(qǐng)?zhí)峁┨娲桨? 3、說(shuō)服的技能: ——說(shuō)服的六大要素 ——互惠原則的應(yīng)用 步驟五:落實(shí)跟蹤 1、客戶(hù)表現(xiàn):你的方案會(huì)落實(shí)嗎? 2、處理要點(diǎn):峰終效應(yīng) ——確認(rèn)需求 ——表達(dá)感謝 ——關(guān)系維護(hù) ——再次邀約 四、疑難投訴處理的模擬演練 1、客戶(hù)情緒激動(dòng)而罵人 2、客戶(hù)醉酒、神志不清、不掛電話(huà) 3、客戶(hù)堅(jiān)持找領(lǐng)導(dǎo) 4、客戶(hù)不聽(tīng)解釋?zhuān)瑘?jiān)持己見(jiàn) 5、客戶(hù)要求巨額賠償 第三講:投訴處理高手的情壓管理 一、情緒需要管,更需要理 1. 情緒管理的ABCDE步驟模型。 工具:運(yùn)用“ABCDE模型” 1)面對(duì)事件 2)了解情緒 3)厘清想法與認(rèn)知 4)確認(rèn)內(nèi)在需求 5)解決事件的正面想法與建設(shè)性行動(dòng) 二、培養(yǎng)同理心 1. 如何表達(dá)同理心 2. 情商游戲 3. 尋找身邊的同理心 4. 缺乏同理心的案例分析 5. 工作中如何應(yīng)用同理心 三、壓力管理 1. 壓力的本質(zhì)是什么? 2 壓力來(lái)自哪些方面? 3. 壓力的正反兩方面的作用? 4.壓力來(lái)了, 如何減除? 討論:你有壓力嗎?哪些方面讓你有壓力? 思考:是事實(shí)讓你有壓力?還是想法讓你有壓力? 案例:抽煙喝酒的丈夫;愛(ài)抬扛的下屬 5.壓力管理的有效途徑——自助減壓的六大工具 1. 平衡減壓法 2. 運(yùn)動(dòng)減壓法 3. 渲泄減壓法 4. 內(nèi)觀減壓法 5. 寵物減壓法 6. 冥想減壓法 結(jié)語(yǔ)

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