課程背景: 企業的愿景、使命和價值觀,必須先轉化為目標和計劃,才能落地實現。目標與計劃管理是管理活動中最核心的內容,也是管理者必須掌握的技能。基業長青的國際知名企業通過多年的探索和實踐,找到了最適合自己的目標與計劃管理的方法。在英特爾,它叫做MBO;在微軟,它叫做CBI;在谷歌,它叫做OKR;在索尼,它叫做KPI……沒有所謂最有效,或是包治百病的方法,最適合企業的方法才是最好的方法。 因此,僅僅從學習各種管理方法入手,而忽視其底層邏輯和內核,管理者很可能只學到了目標與計劃管理的“形”,在實踐中還是會遇到各種困惑,導致目標與現實總有差距。在調查多家企業的目標與計劃管理現狀之后,我們發現存在以下常見問題: ◆ 未理解目標管理的賦能內核,使用目標管理工具時走過場; ◆ 將目標管理工具簡單地和物質激勵或處罰聯系在一起,而沒有調動起員工的內源性動機,激勵效果有限; ◆ 只關注向下屬下達或簽署目標或指標,不關注或少關注計劃與行動方案; ◆ 只在期末檢查目標實際達成的情況,而缺乏對重要方案的關注和對關鍵節點的控制; ◆ 缺少復盤機制,經常把同樣的問題從一個季度延續到下一個季度,員工成長緩慢。 基于此,本工作坊旨在從目標與計劃管理的內核與底層邏輯來導入,輔以實用的管理工具,加以現場的練習和輔導,鞏固學員對所學的實際運用,更好地完成小團隊目標,從而助力企業經營目標的不斷實現。
課程收益: ◆ 建立學員對目標與計劃管理的內核與底層邏輯的認知; ◆ 掌握目標拆解的方法,現場制定當月/當季的SMART目標; ◆ 現場演練KPI目標的設定與分解方法; ◆ 學會使用GROW模型輔導下屬設定目標與行動計劃(OKR); ◆ 建立關鍵節點控制的意識,現場操練過程溝通與糾偏的技巧。
課程大綱 破冰導入:以學員實際需求為例 第一講:目標與計劃管理概述 一、認識目標管理 1. 管理的四個層級 視頻分享:目標管理 2. 目標管理的賦能內核 3. 目標管理的四個步驟 第一步:目標設定 第二步:計劃落實 第三步:過程跟蹤 第四步:評估、復盤與持續改善 二、認識計劃管理 1. 計劃在管理中的地位 2. 計劃的三個階段 階段一:目標拆解 階段二:授權并形成行動方案 階段三:計劃可視化 第二講:目標設定 一、正視目標 1. 目標的不合理性 2. 突破限制看目標 討論:如何應對上級分配下來的“不可能”完成的目標? 二、目標設定的原則 1. 目標設定的宏觀原則 1)全面性原則 2)重點性原則 3)先進性原則 4)相關一致性原則 5)穩定性VS靈活性原則 2. 目標設定的微觀原則(重解SMART原則) 案例分析:關于悟性、領會和揣摩 現場練習:制定SMART月度/季度/年度目標 第三講:計劃落實 一、目標拆解方法 1. WBS工作分解結構 2. RACI責任矩陣 3. 魚骨圖法 4. Gantt Chart甘特圖 二、將目標轉化為行動方案——GROW模型 分組討論:如何進行GROW模型的提問 1)如何提問Goals:對目標的理解 2)如何提問Reality:正視現狀,找到問題所在 3)如何提問Options:創新方案的激發與選擇 4)如何提問Way:制訂行動方案和干預措施 三、KPI目標的設定與分解 1. KPI的來源與適用場景 2. KPI的設定原則 3. 企業級KPI的設定 1)戰略執行工具:平衡記分卡法 2)關鍵業務領域法 4. KPI的提煉與分解方法 1)價值樹分解的三種方式 a流程展開 b原因展開 c公式展開 2)職責變目標的QQTC法 3)KPI指標設計的常見問題 練習:從部門到崗位的KPI分解(分別用兩類分解方法) 4)指標權重的設計要點 指標值的設計方法(必保值/挑戰值/封頂值) 四、OKR的設定與分解 1. OKR的發展演變與適用場景 2. KPI與OKR的三大區別 3. OKR設定與分解的兩大原則 1)興奮原則 2)自主量化原則 4. OKR的四大賦能利器 5. OKR的創新設計 案例分享:知名企業的OKR設置 現場練習:OKR設計與分解 五、計劃可視化 1. 宣誓/公開承諾 2. 看板/儀表盤 3. 例會制度 第四講:過程跟蹤 一、關鍵節點控制 1. 確定關鍵節點的方法 2. 節點檢查 1)看數據 2)走現場 3)聽匯報 4)秀成果 二、過程溝通與糾偏 1. 過程溝通的內容 1)目標與計劃達成比率 2)失敗原因分析 討論:如何讓批評有效果? 3)成功經驗總結 4)參與式認可 練習:一分鐘參與式認可 2. 過程糾偏方案輔導 情境模擬:“溝通與糾偏”,第一季度的銷售計劃實際完成80%。 第五講:評估、復盤與持續改善 一、績效評估 1. 結果評估 2. 行為評估 3. 發展評估 二、結構性復盤與改善 1. 庫博學習經驗圈 2. 復盤的意義和原則 3. 復盤的四個步驟 課程回顧總結與學員分享 學員自評與行動計劃