時間管理是自我管理最重要最基礎的技能之一,管理之父德魯克提出時間管理的方式和步驟,從記錄時間開始,通過記錄信息進行明細個人時間的利用效能,而要事優先是時間管理過程最重要的能力沒有之一,把有限的時間資源給要事,何為要事的問題擺在每個人的面前,如何篩選要事?如何讓要事成為主導?如何進行時間任務的有效安排?等等以上問題顯得尤為突出,基于此特開發本課程,在時間管理的范疇之內做好要事優先。而實際工作場景中常面臨的問題是: 如何通過對時間的記錄進行復盤并加以運用? 如何有效的辨析事項的輕重緩急,秉承哪些依據或原則? 如何身臨其境的感受時間的規劃和運用? 如何有效安排個人的工作、生活和興趣等?
● 提升時間資本的投資回報; ● 有效提煉要事確保資源優先分配; ● 重新定義個人效能管理; ● 利用時間管理平衡工作與生活。
課前活動:時間銀行 第一講:時間管理基礎認知 一、正解時間管理 1.時間是什么和時間的特性 2.什么是時間管理? 3.你的時間管理現狀 時間測評:時間安排合理性測試 二、管理理念變革 1.第一代理論:便條管理 2.第二代理論:行事歷 3.第三代理論:輕重緩解 4.第四代理論:要事優先 三、五個誤區 1.工作缺乏計劃 2.組織工作不當 3.時間控制不夠 4.整理整頓不足 5.進去意識不強 四、六項原則 1.明確目標:讓精力有的放矢 2.計劃工作:有計劃有組織的推進 3.輕重緩急:分清工作的輕重緩急 4.合理分配:合理分配時間 5.保持協作:與別人的時間形成協作 6.循規蹈矩:制定規則,遵守紀律 第二講:時間管理方法技巧 一、時間“四象限”管理法 1.緊急重要二象限 2.象限事件處理方式 行事測試:行事次序的方式測驗 二、時間記錄法 三、時間ABC分類法 1.事件類別 2.時耗對比調整 四、時間統籌法 模擬演練:做好一份西紅柿雞蛋面的時間安排 五、二八定律 杯子理論:大石頭、小沙子、水 章節導入:引入沙盤規則,依據沙盤要求進行步步落地,踐行時間管理理念與技巧 第三講:要事優先管理精要 一、時間管理投資理念 1. 投資管理三個現象 2 個人效能管理的動機激發 游戲體驗:個人生命列表 二、做出決定 1. 時間管理矩陣基本原理 2. 五大個體效能管理法則 3. 時間管理投資的邏輯與方向 沙盤推演:通過微型沙盤就行角色扮演,進行身臨其境的體驗。 三、合理規劃 1. 要事規劃中常見陷阱 2. 周計劃的合理擬定 3. 科學安排個人時間三大技巧及工具 案例分析:通過沙盤模擬的實際案例進行討論分析,并形成成果展示。 四、堅定執行 1. 個人天性意識的克服與堅持 2. 德魯克記錄時間與分析時間 3. 學會聚會:選擇腦圖 工作坊:通過課題研究和攻堅確定面臨的問題并給予解決之道 第四講:課程總結并實際演練 1. 課程學習要點 2. 關鍵知識點把控和運用 3. 工作實際內容的提煉和時間 工作坊:通過小組頭腦風暴并形成畫廊學習。