課程背景 根據全球知名調查公司蓋洛普(Gallup)的統計,75%的員工離職,其原因是無法和自己的上司處好關系。在這些離職的員工中,絕大部分換了公司之后,依然無法和新領導建立良好的關系。 良好上下級關系不僅要依靠領導者的有效管理,同時還要求下屬必須具有優秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升員工與上級合作的能力,更好應對職場繞不開的上下級關系,已成為職場人士的剛需。 本課程主要從下屬的視角出發,明確向上管理的概念,首先要理解上司,然后掌握2項核心溝通技巧,充分善用上司的資源,助力上司達成績效,與上司相互協作,相互成就,讓自己的職場之路更加順暢!
● 掌握“理解上司”三個關鍵生態因素,從上司的視角思考問題,促進合作 ● 掌握“接受指示六步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖 ● 掌握“匯報工作”技巧,包括工作任務的計劃制定、實施和完成的各個環節的匯報,促進上下級之間的緊密協作 ● 掌握提升職業化成熟度的技巧,促進下屬明白打鐵還需自身硬
課程導入:多變的職場生態圈 1. 領導者的三大生態因素:領導者、周邊環境、追隨者(下屬) 圖示解讀:領導者的三大生態因素 2. 組織對管理人才的定義(績效達成、接班人培養、賦能組織) 3. 從上司的視角看下屬,你才知該怎么更好做好工作 1)向上管理——成為上司的左右手 2)理解上司——才能更好相互成就 3)善于溝通——獲得上司的認可 4)管理上司——善用拓展人生的梯子 5)自我提升——打鐵還須自身硬 第一講:向上管理——成為上司的左右手 一、下屬需要向上管理 1. 上司是職場人士最大的資源中心 1)組織資源 2)個人資源 2. 上下級關系決定大多數工作體驗感 二、正確認識向上管理 1. 正確認識向上管理 2. 權變理論下的向上管理 3. 向上管理的本質 1)對上司的績效負責,幫助上司取得好業績 2)為自己(下屬)的績效負責,達成自己的績效目標 名言分享:上司也是人,也需要被管理。——管理大師德魯克 第二講:理解上司——才能更好相互成就 案例導入:小明的故事 小組討論:上下級該是一種什么樣的關系 1. 正確理解上司所處的環境 1)周邊環境 2)自身環境 3)下屬環境 2. 理解上司的核心作用,更好把控工作 1)把握方向 2)把關工作 3)提供資源 第三講:善于溝通——獲得上司的認可 一、接受指示——認真接受指示是做好工作的根本 案例導入:SHUIJING的故事及原因分析 案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點 角色扮演:怎么接受領導下達的指示 1. 明確:下屬如何接受指示 工作技巧:6W3H記錄法 課堂實操:使用6W3H記錄接受指示的關鍵點 2. 接受指示六步法 1)第一步:被召喚時 2)第二步:認真記錄 3)第三步:確認事實 4)第四步:全面復述 5)第五步:詢問疑問 6)第六步:領會意圖 3. 全面復述的3大好處 4. 意圖不明確的3個處理技巧 5. 接受指示沒到位的原因分析和處理技巧 小組討論:工作中的返工現象是如何造成的 1)下屬沒聽懂 2)上級沒說清 3)下屬接受指示的6個典型場景分析 6. 3個接受指示的常見場景 情形模擬1:接受之(做)的應對技巧 情形模擬2:婉拒之(不做)的應對技巧 小組討論:領導越級給你布置任務該怎么辦 視頻分享:老板布置任務時沒表達清楚怎么辦 二、善于匯報——能讓上級滿意的匯報 1. 職場匯報——上司的煩惱 1)職場中匯報的典型場景 案例分析:月度任務沒完成是誰的問題,上級有指示時下屬該如何做 2)職場匯報中存在的2大問題 3)上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱 2. 正確認識匯報 1)匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀) 2)上司期望的匯報 a結果匯報:只是60分的匯報 b中間匯報:能讓上級滿意的匯報 3. 明確匯報對象:給誰匯報(WHO) 1)下屬正確的工作匯報對象 a直屬上級的匯報 b跨級領導的匯報 2)如何接受跨級領導的匯報 案例分析:跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧 小組討論:跨級上級給小明布置任務 3)如何婉拒跨級領導的非正常匯報 案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報 4. 明確匯報時機:中間匯報(WHEN) 案例分析:小明的工作事項 小組討論:小明的工作事項該如何匯報上級才放心? 1)中間匯報的時間8種選擇 2)需要向上級做中間匯報的6個場合 3)下屬怠于匯報的9種心態分析 4)去匯報的好處 5)2個典型匯報場景的處理 案例分析:項目組成員小明該如何匯報 案例分析:貨物運輸中被損壞該如何匯報 5. 工作匯報的背后邏輯 1)上級對下屬所有工作承擔終極責任 2)對員工輸出不放心 3)上級對工作狀態需要盡在掌控中 第四講:管理上司——善用拓展人生的梯子 一、期望管理(向上) 1. 明確上司對下屬的期望 1)崗位期望 2.了解下屬對上司的期望 1)崗位期望 2)職業規劃期望 課堂分享:你了解上司對你的崗位期望嗎 二、管理上司的時間 1. 觀念改變:上司的時間也是你的資源 2. 管理上司的時間 1)主動匯報工作 2)主動和上司固定一對一溝通時間 三、爭取資源 1. 觀念改變:上司是職場人士最大的資源中心 1)組織資源 2)個人資源 2. 如何獲取上級對關鍵資源的支持 1)通過說明理由獲取 2)通過說明收益獲取 小組討論:上級還有哪些資源可充分使用? 第五講:自我提升——打鐵還須自身硬 一、職場核心力 1. 靈魂之問:如果我是領導,我會雇傭我自己嗎? 2. 如何應對未來的職場挑戰 小組討論:如何未雨綢繆提升自己 3. 職場核心技能 1)影響力 2)管理力 4.打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎 1)必不可少的硬技能:專業能力 2)永不過時的軟技能 3)培養你的個人影響力 二、提升軟實力:應對多變的職場挑戰 1. 高效溝通:360度溝通技能修煉 1)向上溝通——與上司高效溝通 2)橫向溝通——跨部門溝通協作 3)向下溝通——與下屬高效溝通 2. 職業化程度高的思維模式 案例分享:京東劉強東的以身作則 3.時間管理:如何讓時間更有效率 案例導入:真實的守時故事(ZK) 案例分享:張萌:小樹林1000天學習計劃 1)第四代的時間管理(第二象限) 課堂分享:你會如何規劃第二象限的事項 4. 學習力:讓你擁有事半功倍的能力 1)思維導圖:讓你迅速厘清思路 2)世界最快的學習方法:費曼學習法 a.傳統學習法vs費曼學習法 c.費曼學習四步法:確定目標→理解吸收→以教促學→簡化概念 5.職場金科玉律 1)雙贏原則:你好我好這才好 分享:職場/生活的雙贏技巧 2)以身作則:榜樣的力量提升你的影響力 案例分析:京東CEO劉強東13年堅持如一的事 3)契約精神:沒有任何借口 4)追求極致的完美 案例分析:從《干法》看細節 5)靠譜:是一個人最重要的名片 三、提升硬實力:給自己足夠的底氣 1. 修煉專業能力,職場生存的根基 2. 掌控你的人生,堅守你的行業 課后回顧 1. 后續落實措施: 1)下屬更好理解上司的幾個關鍵因素 2)實操接受指示六步法 3)實操工作匯報之何時匯報、如何匯報 4)你計劃要加強哪些硬技能/軟技能點?管理能力點? 2. 答疑解惑 名言分享:你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老板,但你必須管理他,讓他為你的成效、成果和成功提供資源。——管理大師彼得?德魯克 課程內容可根據客戶需求裁剪