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向溝通要結果——結構思考與邏輯化表達

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業全員

授課講師:劉翔

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課程背景

課程背景: 在生活和工作中,我們時常會遇到這樣的場景: 想把一件事說清楚,但怎么都講不明白,越說越亂? 跟人辯論,明明知道對方強詞奪理,可我就是說不過他,怎么破? 方案呈現,客戶只給10分鐘,讓我把重點講清楚,挑戰好大!時間不夠用? 跟老板匯報工作,說了一大通,老板不耐煩地問一句:你的重點是什么?好難堪! 要寫一封郵件給客戶溝通項目進展,但不知從何處下筆,頭大!抓耳撓腮,我想靜靜? …… 大多時候,我們以為說不清,講不明,寫不精彩,是因為我的口才不好,文筆不棒。 其實,表達背后的思考才是關鍵。 沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達,往往都會缺乏說服力,甚至降低整個組織的工作效率。究其根本,是因為他們在傳遞信息的時候沒有構建一個有效的邏輯結構。 結構化最早是世界著名的咨詢公司麥肯錫提出來的,源自經典書籍和理論《金字塔原理》,可以用于與他人交流、寫作、思考問題等方面,全員普及可以統一思維和語言標準,從而提升整個組織的思考質量和速度。 本課程運用體驗式教學法,結合案例學習、實際演練,學習結構性思維的方法,并借助ChatGPT等AI工具,幫助你想清楚,說明白。讓思考更清晰,表達更有力,拿到更好的溝通結果!

課程目標

課程收益: 學員收益 1. 學習結構性思考的4個基本要點,并運用到工作和生活中; 2. 掌握結構性思考的縱向結構和橫向結構,讓你的思考和表達有理有據; 3. 運用講一個好故事的基本結構,使你的觀點更易被接受; 4. 有能力讓自己的文字表達、口頭表達做到結構嚴密,清晰有力、拿到結果; 5. 能夠熟練使用ChatGPT等AI工具,在職場的具體場景的表達中做到高效、省力、有結果。

課程大綱

向溝通要結果——結構思考與邏輯化表達 ——借力ChatGPT,想清楚、說明白、拿結果 課程背景: 在生活和工作中,我們時常會遇到這樣的場景: 想把一件事說清楚,但怎么都講不明白,越說越亂? 跟人辯論,明明知道對方強詞奪理,可我就是說不過他,怎么破? 方案呈現,客戶只給10分鐘,讓我把重點講清楚,挑戰好大!時間不夠用? 跟老板匯報工作,說了一大通,老板不耐煩地問一句:你的重點是什么?好難堪! 要寫一封郵件給客戶溝通項目進展,但不知從何處下筆,頭大!抓耳撓腮,我想靜靜? …… 大多時候,我們以為說不清,講不明,寫不精彩,是因為我的口才不好,文筆不棒。 其實,表達背后的思考才是關鍵。 沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達,往往都會缺乏說服力,甚至降低整個組織的工作效率。究其根本,是因為他們在傳遞信息的時候沒有構建一個有效的邏輯結構。 結構化最早是世界著名的咨詢公司麥肯錫提出來的,源自經典書籍和理論《金字塔原理》,可以用于與他人交流、寫作、思考問題等方面,全員普及可以統一思維和語言標準,從而提升整個組織的思考質量和速度。 本課程運用體驗式教學法,結合案例學習、實際演練,學習結構性思維的方法,并借助ChatGPT等AI工具,幫助你想清楚,說明白。讓思考更清晰,表達更有力,拿到更好的溝通結果! 課程時間:2天,6小時/天 課程對象:企業全員 課程形式:理論講授+視頻教學+案例分析+小組討論+游戲體驗法+角色扮演法+小組演練 (理論講授30%+案例展示10%+工具講解30%+實操演練30%) 課程收益: 學員收益 1. 學習結構性思考的4個基本要點,并運用到工作和生活中; 2. 掌握結構性思考的縱向結構和橫向結構,讓你的思考和表達有理有據; 3. 運用講一個好故事的基本結構,使你的觀點更易被接受; 4. 有能力讓自己的文字表達、口頭表達做到結構嚴密,清晰有力、拿到結果; 5. 能夠熟練使用ChatGPT等AI工具,在職場的具體場景的表達中做到高效、省力、有結果。 企業收益: 1、統一思維:通過結構思考的訓練,幫助企業上下形成一套高效的溝通語言,提升組織溝通效率。 2、經驗傳承:通過結構思考的方式,將組織內部的經驗提煉、標準化,利于傳承和復制,減少內耗,提升組織能效。 3、績效改進:員工學習和運用結構思考的工具,可以對內幫助改進企業內部的工作績效,對外高效贏得客戶信任。 課程大綱 第一講:理解——隱形思維顯性化 一、構建學習目標 1. 結構:想清楚,說明白 2. 思維:別著急,想想 3. 訓練兩原則:利他性原則、講理性原則 4. 課程學習路標卡 案例:建筑物、電影和組織中的結構、九宮格游戲 二、結構性思維接收信息的四個步驟 1. 識別——識別信息中的事實與觀點 2. 對應——找到事實與觀點的對應關系 3. 結構——畫出結構性思維基本圖 4. 表達——概括主題句并凝練成一句話的表達 案例:藍貓淘氣三千問視頻案例、喬布斯演講案例、《進擊的巨人》視頻案例 練習:金字塔文字練習、一句話寫出你接收的信息 第二講:重構——顯性思維結構化 一、結構性思維的四個特點 特點一:論——結論先行(結論必須先行的三種情況) 1)時間緊 2)內容多 3)他需要 ——結論先行不只是形式,更重要的是思維方式 案例:會議時間預定、堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告 練習:年終工作總結報告、標題句就是主題句 特點二:證——上下對應 1)根據結構圖找出結論和論點對應的關系 2)根據結構圖找出論點和事實對應的關系 案例:困擾現代人的世紀之問、打燈籠有何用? 特點三:類——分類清楚 1)問題分析的科學標準:分類討論 2)分類討論的核心原則:看情況、不一定 3)分類的標準:相互獨立、完全窮盡 案例:小學生數學題、加班的分析、90后員工該買房了 工具:分類工具MESE 特點四:序——排序邏輯(排序的三種常見方式) 1)時間 2)結構 3)重要性順序 ——職場里按照職級排序 案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務網點分布圖 練習:畫出公司組織架構圖并排序、找出不符合結構性思維的錯誤之處 單元演練:用結構性思維四大特點搭建2023年工作總結或2024年工作計劃的框架 二、縱向的回答/概括式結構 1. 自上而下的疑問回答式 1)設定場景 2)明確主題 3)設想問題 4)回答問題 案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例 練習:地震災害造成巨大破壞、產品滿足客戶需求練習 工具:產品方案呈現時的結構搭建表 2. 自下而上的概括總結式 應用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現結果 案例:職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺的街頭乞討案例 練習:概括出文章標題、富翁當兵夢、創造綠色家園、提高產品銷量、維護手機客戶利益、地震救援 三、橫向的演繹和歸納邏輯結構 1. 演繹論證結構——標準式、常見式 案例:嫁給我吧、諾基亞手機&歐萊雅廣告 練習:海爾張瑞敏講話稿、《為人民服務》節選 2. 歸納論證結構——科學歸納、不完全歸納 案例:招商銀行廣告、游泳運動員天賦來源 3. 歸納與演繹的轉換 練習:數字游戲、營業廳禮貌接遞物品行為規范 演練:關于治理民意河水質污染問題的報告書(演繹式、歸納式) 第三講:呈現——結構思維生動化 一、如何在高效表達中講個好故事 討論:為什么人們不喜歡聽道理,只喜歡聽故事? 1. 講個好故事的五個關鍵要素 1)交代背景 2)制造沖突 3)重重障礙 4)創造懸念 5)英雄回歸 案例:電影《功夫熊貓》的案例分析 2. 序言結構的基本要素 1)S:背景 2)C:沖突 3)Q:疑問 4)A:回答 案例:人群結構中的老齡化問題 3. 四種常見的序言模式 1)標準式 2)開門見山式 3)突出憂慮式 4)突出信心式 演練:產品市場投放分析和研發規劃 二、想清楚更要說明白——邏輯化表達 1. 主線結構:時間線、空間線 2. 常用結構:3W1H、黃金圈、PREP 3. 場景結構:號召行動SABC結構,介紹提案SPOP結構,闡述利益FABE結構 案例:曹操官渡之戰團隊動員會、同程旅行創業路線演講、TED黃金圈演說案例、超級演說家案例 演練:3分鐘呈現結構清晰的即興表達、工作表達內容的邏輯重構 第四講:杠桿——高效表達智能化(駕馭AI,10倍提升表達效能) 一、AI“重塑職場”解讀 ——AI不會取代人,只會取代不會AI的人 ——思考與思維的重塑,是人類的最后壁壘 二、結構化拆解ChatGPT的智能指令 1. 結構化指令的核心 1)定義角色 2)交代背景 3)設定任務 4)明確標準 2. 如何讓AI更像人——加人味 三、分場景10倍提升工作表達效率 1. AI賦能職場表達——寫總結、寫匯報 2. AI賦能職場表達——寫郵件、做策劃 3. AI賦能職場表達——做銷售、寫提案 案例:用AI自動、批量生成工作總結、策劃文案、銷售方案 練習:現場編寫結構化指令,優化AI生成結果 成果驗收/實戰演練:實戰檢閱+作品打磨 1. 打磨學員近期在工作中的表達/書寫的具體任務 1)重現近期工作中表達/書寫的成果 2)重構和優化表達成果 2. 學員互評和培訓師專業點評 3. 公眾演講比賽 4. 制定行動計劃 課程總結、未來展望

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