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《讓重要的人更重要——搭建企業對外接待的實戰操作系統》

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業全員及有接待任務的工作人員

授課講師:張坤(Queen)

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課程背景

在中國特色的經濟體下,每個企業單位在日常工作中都會經常組織各種會議以及政務、公務、商務活動,同時接待不同群體、層級、客戶和各級領導。在所有的工作沒有正式開始前,對外接待就已經開始了,接待時的第一印象就已然“藏”進了重要客戶的潛意識里,同時也會潛移默化的影響后續的業務進程與人際交往。 企業接待水準與禮儀規范,可以直接的反映出企業工作人員素質、內部的管理水平、企業的品牌形象等等,甚至是還可以成為企業發展情況的佐證。習總書記也曾說過:“接待工作,就得下一番功夫。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,對賓客生活服務要周到熱情,努力做到設身處地……”。當我們有了完善的接待工作制度與流程,不管是新人入職還是各崗位員工都可以完美又完善的開展工作。 本課程從實際出發學習應用與各個場景的接待技巧與接待設計,梳理并完善接待工作的制度與流程,同時課程配套工具包,包含多個場景中的工作流程,各不同時期不同人的接待細節,不同會議的實用技巧等等。運用各種專屬表格與清單,真正做到學完就會,拿來即用的落地實用效果。同時樹立更好的企業形像,提升本司的軟實力與巧實力,促進企業經濟發展與效益提升。

課程目標

◆ 深化理念:結合企業情況與學員自身工作經歷強化學習,加強落地實用的技術型學習,強化接待意識與禮儀心態,明確接待目標,真正做到學到即用到。 ◆ 提升企業形象:良好的接待禮儀可以為企業樹立良好的形象。通過學習如何熱情地迎接訪客、如何禮貌地引導他們到達目的地以及如何有效地溝通,企業可以展現出專業、友好和關注細節的形象。 ◆ 提升工作效率:著重錘煉與掌握實戰中的接待技能,提升商務接待各流程的細節掌控,提升工作效率,幫助員工獲得工作中的應變靈感與策略,查缺補漏提升接待必備的商務禮儀,全面提升做高情商的接待工作。通過學習指定本單位更具有針對性的接待方案。 ◆ 加強員工團隊合作:通過學習如何與同事合作以提供協調一致的接待服務,員工可以加強團隊精神,提高工作效率,并在解決問題時更有效地合作。 ◆ 提升員工職業素養:提升員工個人的職業素養,學會在各場合場景的進退有度,做知禮懂禮的職業人。

課程大綱

第一講:認知篇—科學的看待企業對外接待的重要性 破冰分組 一、政府型、參公型、商務型接待不同接待中的“重點” 二、對外接待的不變原則——“尊重與合適” 案例:接待工作是企業形象的“放大鏡” 三、學會反向植入促增效——運用禮儀提升“成交” 案例:人生何處不成交 1. 禮儀提升效益——左右腦 2. 學會打造碎片效應 3. 運用禮儀從無感到“五感” 四、用心理學學企業接待——關鍵節點解讀人心紅利 1. 關鍵時刻的“關鍵點” 2. 首因效應 3. 暈輪效應 4. “近峰心”效應 五、“接待力也是生產力”——學會設計接待客戶體驗感 1. 重要客戶接待的“客戶旅程圖” 2. 三個層次的“客戶來訪體驗” 3. 學會設計客戶的接待旅程 4. 接待客戶的“峰終定律” 頭腦風暴:科學的設計接待體驗感 六、“以終為始”通過商務接待目標制定商務接待流程 互動學習,小組積分PK 第二講:位次篇—針對重要客戶接待千萬不能踩的“雷區”,各場合的位次禮儀 一、正式接待中的主客雙方排名次序禮儀的意義與依據 1. “C位”的重要性 2. 位次依據——“上行下效” 3. 政務、商務、國際位次的異同點 案例:往年的“兩會” 二、“居左”與“居右”的具體應用 1. “居左或居右”的含義 2. 不同場合的左右之分 3. 不同人員的左右之分 4. 不同關系的左右之分 案例:通過合影看中國文化 落地實操:你坐哪里? 三、接待中行進位次禮儀 1. 兩人同行時 2. 多人同行時 3. 不同職位同行時 四、重要客戶與會時的位次禮儀 1. 奇數、偶數位次 2. 位次的演變用法 3. 有主席臺的大型會議位次 4. 不同桌型、關系、事件、級別的位次 5. 接待不同人群政府單位、國企、私企、外企的位次 案例:不同的“C”位 落地實操:領導坐哪里? 五、“領導們”的合影位次 1. 合影禮儀的“隱藏語言” 2. 單方、多方人員的合影 3. 第一排合影的C位準則 案例:合影看身份——所以你該站哪里?你該給領導安排在哪里? 落地實操:通過G20峰會合影學禮儀 六、接待重要客戶時國旗和旗幟的位次禮儀 七、客戶接待室的洽談、簽約、剪彩的位次禮儀 八、千萬不能坐錯的——乘車禮儀與位次 1. 乘車的位次禮儀 2. 不同人開車時的位次 3. 轎車、商務車、越野車的位次 4. 接待時的車輛保護禮儀 5. 車內的驚喜服務——應準備的物品 6. 接待司機的基本禮儀 落地實操:每個人分別坐哪? 互動學習,小組積分PK 第三講:形象篇—重要客戶接待時的形象走在能力之前,職業形象價值百萬 一、解讀大腦對形象的偏愛 互動:2分鐘的形象記憶 1. 阿爾伯特定律 2. 形象禮儀的“感官營銷” 二、商務接待的職業形象塑造——儀容管理 1. 男士儀容標準與禁忌 2. 女士儀容標準與禁忌 3. 不同重要客戶的不同儀容管理 三、商務接待的職業形象塑造——職業著裝 1. 接待著裝的五應原則 2. 穿對接待“四大場合” 3. 首次、再次、宴請接待時的著裝選擇 4. 著裝技巧——職場之中穿“自信”“想法”“親和” 5. 男、女在職場中的著裝規范與禁忌 6. 商務接待的配飾選擇 案例:跟著外交官學職業著裝 四、接待實戰技能——著裝的反向應用 1. 著裝與心理學 2. 通過商務場合客戶著裝分析業務方向 3. 著裝款式分析客戶 落地實操:500萬的“水分” 五、重要客戶商務接待形象的“非語言溝通” 案例:空姐的“微笑” 1. 接待微笑的力量 2. 不同接待場合的“笑容” 3. 接待時的目光落點 4. 商務接待中的人際距離——接待距離、公關距離、禮儀距離、溝通距離 六、各崗位業接待的儀態管理——站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬禮、點頭禮 分組實操+小組PK+講師指導 七、商務接待中的手勢禮儀 1. 各場合用好手勢中的“陰陽” 2. 掌中團氣——歡迎手 3. 近低遠高——引領手 4. 掌心向上——遞物手 5. 以人為本——遞筆手 落地實操:手勢禮儀場景演練 互動學習,小組積分PK 第四講:實戰篇—重要客戶接待禮儀“必知必會”,各接待場景的實戰禮儀 一、接待重要客戶的會面禮儀——稱謂與問候 互動:付局長、鄭副局長如何稱呼? 1. 禮貌的“第一句話”——稱謂 2. 提升格調——中國式交往的“敬詞” 3. 后疫情時代的問候禮 4. 茶桌、飯桌容易出錯的叩指禮 二、接待重要客戶時的“人情世故”知多少——握手禮“心理術” 互動:握手中的潛在語言 1. 商務接待場合的握手禮標準 2. 首次的握手禮如何握? 3. 一定不能錯的握手順序 4. 職場中男、女握手有分別嗎? 5. 握手中的心理學 三、接待時巧妙植入品牌形象——名片禮“破冰術” 案例:名片中“語言” 1. 名片禮儀的三部曲——遞、接、存 2. 透過名片分析人物性格——名片中的“效益 3. 名片中的破冰 案例:互聯網時代來臨是否還用名片? 落地實操:分析一下這些名片 四、接待時做個優秀的“第三方”——介紹禮儀 1. 商務場合中的介紹禮儀 2. 加深印象的自我介紹 3. 如何為他人做介紹? 4. 介紹的順序 落地實操:做個自我與他人的介紹 五、重要客戶接待時的“電梯、樓梯社交禮儀” 1. 進出電梯的順序 2. 電梯中的交談禮儀 3. 電梯內的非語言溝通——肢體動作 4. 電梯中“要不要”的問候禮 5. 接待與拜訪時的樓梯位次 6. 特殊場景的樓梯禮儀 落地實操:電梯樓梯中的禮儀處理技巧 六、商務接待前期的電話禮儀 1. 接聽、掛斷電話禮儀 2. 電話禮儀的“三三”原則 3. 微信“誰掃誰”——原則與具體應用的“相悖論” 4. 加微信后的“第一句” 5. 微信人際社交的管理 6. 收發微信的禁忌 情景模擬:電話溝通 七、商務接待中的饋贈禮儀——伴手禮 1. 分析應該準備什么禮物 2. 只送對的不送貴的——不同人的不同禮物 3. 用心理學來送禮 4. 送禮話術的邏輯與被拒絕的“回應” 頭腦風暴:什么是好禮物 互動學習,小組積分PK 第五講:會務篇—對外接待的“必備場景”,會務管理與服務 一、解析會務厘清內涵 1. 什么是會務工作 2. 會議的“六大”分類 3. 會務工作一定要具備的“六點”特性 4. 會議構成的必備“八要素” 5. 組織會議的一般流程與議程 二、會務管理的個人素養提升 1. 會務工作大局觀 2. 會務工作中的積極心態 三、區分商務場合的會務工作的形象與舉止 四、會務管理與服務中的語言禮儀 1. 一笑二敬 2. 三時四禮 3. 五有聲 落地實操:會務中的基本語言話術 五、會務的現場布置與規范 1. 整理物品準備清單 2. 會議的標準擺臺 3. 簽到臺的準備 4. 會場布置三原則——一清二擺三檢 落地實操:會務現場擺一擺 六、會務的現場服務規范 1. 現場引領禮儀 2. 簽字禮儀 3. 會前會中的茶水服務——“高桌低桌” 落地實操:會務茶水服務試一試 七、會后的整理回收與復盤 互動學習,小組積分PK 第六講:方案篇—重要客戶接待的策劃行動指南,三場景接待方案設計前提與主體內容 一、策劃接待方案在工作中的重要性 二、商務接待方案的編寫的前置工作 1. 工作前期的信息收集 2. 雙方主要領導與來賓的基本信息 3. 涉及各場合的禮儀流程 4. 接待期間的工作安排與賓客日程安排 5. 工作人員的基本分工 情景模擬:結合各組不同角色舉辦聯席會議,整合意見 頭腦風暴:自身企業的接待等級劃分 三、通用接待流程圖的解讀 頭腦風暴:自身企業過往接待流程的查缺補漏 四、劃分不同等級的接待方案及流程流程 1. 接到接待工作時的等級劃分與原則 2. 通用接待流程圖的“上下游” 第七講:實操篇—重要客戶商務接待與策劃任務現場工作的“三駕馬車” 一、前置馬——會議接待的前置工作 1. 學會“踩點”的方法與步驟 2. 前置工作的基本要求與任務 3. 前置工作的幾個重要環節 二、針對與會人員的前置工作內容 1. 問時間、定人員、商日程 2. 定食宿交通 3. 評估等級、匹配禮儀流程 4. 電話、微信禮儀 5. 前置工作的最后——接送站信息的收發及時間 頭腦風暴:定制客方前置工作的內容模版 三、中場馬——會議接待伊始工作內容 1. 車輛的路線及停車場的規劃 2. 引領至停車場的“拎包”問題 3. 車輛中位次禮儀——給你的領導拉哪個車門 4. 接待人員的細致服務——車輛保護 5. 前臺接待工作的“銜接” 四、復盤馬——公務接待后的工作 1. 各時間段工作人員的總結與復盤 2. 更新接待方案細則與工具 五、不同接待對象的“接待文化”差異管理 1. 政府機關人員的整體接待“風向” 2. 重要商務客戶的接待風格 3. 一般客戶的接待原則 頭腦風暴:參考老師給出的接待手冊范本,查缺補漏完善本公司接待預案 工具篇:企業接待工作的工具包解讀 1. 課程工具包實操落地解讀 1)ABCD級會議接待服務工作標準 2)一般公務會議接待分工表 3)公務接待方案內容 4)迎檢接待任務分工圖 5)大型會議會務工作流程清單 6)接待工作的前置內容匯總 7)中小型接待方案模版 8)會務接待手冊與工具表 9)大型會議承辦的工作流程手冊 10)接待辦法SOP 2. 課程總結與答疑 1)回顧課程,小組PK總結 2)繪制學習地圖 3)落地工具包與轉訓包的解讀——老師給出配套接待工作工具包 4)分享、頒獎與合影

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