在當今快速發展的商業世界中,企業面臨著日益激烈的競爭和不斷變化的市場環境。為了在這種環境中生存和發展,企業需要不斷優化自身的管理體系和運營流程。 華為作為全球領先的信息與通信技術解決方案供應商,其成功的流程變革經驗備受矚目。華為在發展過程中,通過持續的流程變革,實現了從本土企業向全球巨頭的跨越。其流程變革不僅提升了企業的運營效率和管理水平,還為企業的創新和發展提供了堅實的支撐。然而,對于許多企業來說,華為的流程變革仍然是一個神秘的領域。他們渴望了解華為流程變革的背后邏輯、方法和實踐經驗,以便借鑒和應用到自己的企業中。 本課程旨在揭開華為流程變革的神秘面紗,為企業管理者和專業人士提供深入了解華為流程變革的機會。通過課程的學習,學員將了解華為流程變革的背景、目標、方法和實踐經驗,掌握流程變革的關鍵要素和實施步驟,為自己企業的流程優化和管理提升提供有益的參考。
1. 提升對流程變革重要性的認識:清晰理解華為流程變革的相關概念,消除疑惑與認知誤區;全面提升對流程變革重要性的認識,深刻領會其在企業發展中的關鍵作用。 2. 明確流程變革普適性價值:深入了解華為流程變革為企業帶來的巨大價值,樹立流程變革的信心和決心;明確流程變革對不同規模和類型企業的普適性價值。 3. 掌握變革的關鍵步驟和策略:通過對華為流程變革過程的剖析,掌握變革的關鍵步驟和策略,為自身企業變革提供參考路徑;學習客戶實際案例,積累寶貴的實戰經驗,避免在變革過程中重蹈覆轍,少走彎路。 4. 提升解決企業流程問題的能力:熟練掌握實用的方法工具,能夠在企業中進行變革的規劃和實施;通過針對實際問題的演練,提升解決企業流程問題的能力,將所學知識轉化為實際行動。 5. 具備流程變革的思維和能力:成為企業內部的變革推動者,助力企業培養更多具備變革意識的專業人才;促進企業建立更加高效、靈活的運營機制,適應快速變化的市場環境,實現可持續發展。
第一講:了解變革 導入研討:什么情況下,要用變革 一、變革的意義 1. 為什么要用變革 案例:華為30年變革歷史 2. 變革的準備 1)認識管理體系 2)清晰變革指導思想(以華為為例) 工具模型:變革指導框架 3)變革開始之前需要構建的組織 二、確定變革規劃 1. 確定變革主題 工具:變革規劃多維評估表 2. 確定變革的目標(維度與方法) 演練:變革目標確定 工具:變革目標管理工具 三、流程體系基礎認知 1. 流程的誤區 案例:一個吃飯流程 2. 流程管理體系對于流程的定義 工具:GPMS模型介紹 3. 流程四大要素 1)流程架構 2)流程集成關系 3)流程圖與流程文件 4)流程績效 工具:鍵盤圖 工具:流程架構卡 第二講:BTMS框架和PMOP過程管理 一、BTMS框架(五大板塊) 1. 變革規劃 2. 變革舉措 3. 變革過程 4. 變革運作管理 5. 變革使能(團隊管控、架構管控) 研討:你對變革框架的理解 二、年度規劃流程 1. 變革的需求收集 2. 流程的需求管理與分析 3. 變革的排序與選擇 4. 變革規劃的任務書開發 工具1:變革舉措設計綜合 工具2:變革項目清單 工具3:年度變革規劃報告模板 研討演練:輸出企業年度變革規劃報告 三、解決方案開發——PMOP 1. PMOP模型 討論:為什么說PMOP的底層邏輯要點是漸進 ——PMOP各階段主要工作和輸出一攬 2. PMOP的五個階段 導入:Charter開發介紹 演練:Charter演練 工具:Charter報告模板 1)第一個階段:概念階段 案例:某企業變革概念階段方案材料介紹 演練:變革方案演練 工具:變革高階方案模板 2)第二個階段:計劃階段 案例1:某企業流程架構設計 案例2:某企業變革開發計劃 演練:變革項目一級計劃與二級計劃輸出 演練:單一領域流程架構輸出 3)第三個階段:開發階段 案例:某企業變革開發階段輸出 4)第四個階段:驗證/試點階段 案例:某企業試點計劃 工具1:變革試點計劃模板 工具2:變革試點報告模板 5)第五個階段:推行階段 案例:某企業變革推行效果報告 3. 變革項目決策評審機制 四、變革運作管理 1. 評審關鍵要素 1)架構合理性 2)流程接口關系 3)流程呈現清晰性與完備性 4)流程規范性 5)業務適配性 6)流程可維護性 工具:階段評審要素表 2. 需求管理的五個步驟 1)需求收集 工具:需求收集表 演練:變革需求收集 2)需求分析 3)需求評審 4)需求跟蹤 工具:需求跟蹤矩陣 5)需求驗證 五、變革使能 1. 團隊管控的七個小組 1)需求管理委員會 2)公司變革與IT管理團隊 3)Sub變革與IT管理團隊 4)企業架構委員會 5)架構專家組 6)架構支撐組 7)需求管理團隊 2. 架構管控的四個維度 1)EA規劃 2)EA交付 3)EA對齊 4)EA使能 第三講:變革項目的執行與監控 一、變革項目管理 1. 項目管理定義與項目經理認知 2. 變革目標與范圍管理 演練:變革任務分解 3. 變革計劃與執行監控 1)變革計劃制定 演練:變革計劃制定 工具1:變革項目集成表單 工具2:分級計劃表單 工具3:交付件清單套表 2)變革跟蹤機制 工具:變革集成報告工具 4. 變革項目的人員管理 1)變革項目組的選擇與任命 2)變革激勵機制 3)變革氛圍營造 4)變革干系人管理 5. 變革質量管理 1)分層級的評審機制 2)過程目標的持續閉環 6. 變革風險管理 工具:變革風險庫 7. 變革成果固化 1)變革配置管理 2)變革文件分類與歸檔標準要求 3)變革總結報告 案例:變革總結 二、變革成功九大要點 1. 變革領導者要扛大旗 2. 變革領導小組是變革成功的保障 3. 變革項目團隊的牽頭人必須是業務人員而非流程人員 4. 變革要遵循過程管理要求(PMOP) 5. 變革要按項目化運作和管理 6. 卷入年輕人,培養年輕骨干成為變革長征手 7. 變革氛圍營造讓變革的落地具備群眾基礎 8. 變革不求面面俱到,目標設定有側重 9. 變革管理貫穿始終 工具:長征手套件 模型:變革領導力模型 三、變革阻礙與困難的應對 1. 管理干部意識問題解決 2. 業務團隊投入問題解決 3. 職能參與問題解決 4. “唱反調”人的解決