在我們每個人的職業發展進程當中,我們無論是主動還是被動,都有可能從原來的技術崗位走向管理崗位。升職是職場人士的動力所在,這意味著更高的薪資、更好的舞臺和對家人更大的能力。然而,夢想是豐滿的,現實是骨感的。舞臺越大也意味著風險越大,無數的暗礁與險灘在等著笑話你。這不是危言聳聽,有數據表明約60%的角色轉換最終以失敗告終。 原來我們做技術崗位的時候,過著如閑云野鶴般的 “逍遙”生活,而當我們走向管理崗位之后,我們就變成了自己小團隊里的Leader,是團隊成員里的“大猩猩”,你的任何一個行為,都可能被放大;與此同時,我們的主管對我們的要求也會提高,因為這個時候的你,不只是單純對你自己一個人負責,而是,要為整個團隊的業績負全責! 我們從專業走向管理過程中,會常常遇到哪些陷進呢,有哪些必備心態和技能需要掌握呢?
1.避免陷入從專業走向管理過程中的常用陷進。 2.通過情景診斷以及自我學習做好角色轉變的準備。 3.掌握身為管理者所需的溝通、團隊建設、部屬教導等管理技能。
第一講:當心這些“陷進”害了你 一、固守一技之長 1.獲得持續甚至更大的成功 2.停止過去的習慣,并開發新的能力 二、“必須行動”的思維 1.采取行動 2.蕭規曹隨” 三、設立不現實的期望 認為自己是救世主,結果變成闖進瓷器店的“大象” 四、試圖做得太多 1.你在所有的方向上都很匆忙,啟動了多個項目 2.沒有抓住重點項目上,投入足夠的資源 五、先入為主 1.帶著標準答案來 2.太快決定管理崗位上的問題在哪里。 六、專注于錯誤類型的學習 1.專注于學習業務的技術性內容,未了解你的新崗位所處的文化和政治環境 2.沒有建立起了解當前情況所必須的文化洞察力、關系和信息渠道 七、忽視橫向關系 過度重視縱向的領導與下屬關系,而忽略了平行部門關系,不利于工作的展開 互動研討:您是否陷入過如上的7種陷進 第二講:你要自我準備,不打無準備的仗 一、平衡管理的廣度和技術的深度 1.學會在保持寬廣的視野和深度的鉆研細節之間取得平衡 2.之前崗位的5萬英尺,相對新崗位的500英尺,或者5000英尺 二、學會授權和委派任務 三、加強正式溝通, 1.晉升讓你離前線更加遙遠, 2.你需要建立新的溝通渠道 四、工欲善其事,必先利其器,加強學習 1.本崗位的過去 2.本崗位的現況 3.本崗位的將來 五、主動與上司溝通,根據實際情景,調整管理策略 1.診斷情景 2.明確期望 3.確認資源 4.分析風格 5.個人發展 第三講:專業管理者必備的溝通技巧 一、溝通的意義與內涵 1.信任,是前提還是結果? 2.巴菲特、圣嚴法師、洛克斐勒、松下幸之助說溝通 二、工作中的說服 1.先感謝 2.講原因 3.說困難 4.問意見 5.商做法 6.表感謝 三、工作中下屬批評的五步法 1.直接提出問題 2.指出事實,勿用感受 3.讓部屬認識到問題的所在 4.提出后果 5.共同找到解決對策 現場演練:如何批評小明的發錯快遞,導致客戶投訴的失誤 四、工作場合常用溝通場景技巧與演練 1.向上可行性方案的POP結構 2.向下屬布置任務 3.二級反饋的贊美 第四講:專業管理者的工作教導與部屬培育 一、工作教導者的迷思 討論:人捧人高水漲船高,還是教會徒弟餓死師傅,您的選擇是? 案例:阿朱學車歷險記 二、工作教導前的準備 1.制定訓練計劃 練習:如何幫助小陳編制《組裝線的訓練計劃》 2.編制訓練教材 3.訓前安排 1)場地布置 2)人員安排 三、工作教導的四階段法 1.學習準備 2.傳授工作 3.嘗試練習 4.效果追蹤 四、有效的工作教導方法 1.聆聽 2.贊美 3.堅持激勵性計分表 互動探討:您的導師教導你時,曾經做過哪些,讓您特別的舒服? 五、案例研討 視頻案例:教導下屬懂得了原理,方可以殊途同歸 問題探討:胡經理教導,有沒有讓下屬發生改變? 第五講:專業管理者的團隊建設與管理 一、一群人、團體、團隊的區別 1.一群人: 1)各司其職 2)角色不清 3)缺乏溝通 4)沒有目標 2.團體: 1)以領導者為中心 2)權責角色分明 3)單向有限的溝通 3.團隊: 1)任務明確 2)目標導向 3)互相支援 4)以團隊整體表現為依據 二、影響團隊績效的關鍵要素 1.共同愿景 2.凝聚力 3.使命與責任 4.目標與承諾 5.溝通互動 6.團隊規范 7.專長特色 8.信任領導 三、通過影響圈、關注圈來看團隊與個人責任意識 1.關注圈:只能看,不能有所作為 2.影響圈:你能有所作為 案例研討:鄧小平“三起三落”經歷來看影響圈和關注圈 四、提升個人工作執行的效率 1.番茄工作法、 2.布置工作的5步法