管理大師德魯克的MBO(目標管理)自創立以來,在企業得到了廣泛而深入的應用。與此同時,KPI(關鍵績效指標)毀譽參半,《績效主義毀了索尼》、“績效無用論”甚囂塵上,讓企業又“愛”又“恨”。一方面KPI使用不當引起了一系列問題,尤其是扼殺了員工的激情和創意,另一方面企業又沒有多少更好的管理辦法,不得不為了考核而KPI。 OKR(目標與關鍵成果)始于芯片巨頭“因特爾”,光大于頭號搜索企業“谷歌”,在創新型高科技企業大行其道,在很短的時間里得到廣泛的認可。國內知名的互聯網公司“豌豆莢、知乎”也紛紛導入,取得不錯的實施效果。
● 了解OKR基本理論,把握OKR與MBO及KPI的聯系與區別 ● 熟悉OKR創建、日常管理、評分和應用流程,熟練運用OKR方法和工具 ● 掌握有效實施OKR管理的要點
導入:OKR的前世今生 故事:沿途的“金蘋果” 第一講:認識OKR 一、OKR的概念 1. OKR:全稱是Objectives and Key Results即目標與關鍵成果法,OKR是一套定 義和跟蹤重點目標及其完成情況的管理工具和方法 2. O - Objective 企業目標 有野心的、較激進的 令人感覺有點緊張而不舒適 2.KR - Key Results 關鍵成果 明確地使O可實現 可量化的 導向O的評級 為確保達成企業目標的關鍵成果分解與實施 二、OKR的意義 1. 更加科學地思考,幫助企業識別戰略優先事項 2. 培育團隊的?標導向,更加突出主要目標 3. 加強結果意識,建立衡量指標,讓每個人清楚團隊走了多遠 4. 集中所有人力量,加強跨部?協作,保持組織和個人的步伐一致 5. 適應?速的市場環境變化,創新思維和工作方式 6. 識別高績效員?,提高員工敬業度 三、OKR與KPI的區別 1.相同點 1)理論基礎:以目標管理為理論基礎都強調自上而下分解、溝通確定 PDCA:績效計劃——績效實施——績效考核——績效反饋 –績效應用 設定目標O——定義關鍵成果KRs——定期回顧 成果導向:強調結果導向、導引員工的行為 績效輔導:以Peer review 或360度輔助 目的不一樣 2. 不同 1)適應對象 KPI:任務目標相對穩定,成果預 期性強;尤其是成熟業務 OKR:復雜任務、多任務,任務實 施過程及結果有較強的靈活性;尤其是新業務 2)與薪酬的關系 KPI:動面子、動票子、動位置 OKR:動面子、動位置、不動票子 3)關注要點 KPI:強調達成量化指標,持續改善,指標穩定 OKR:強調達成關鍵成果并快速迭代,可在做的過程中隨意更改Key Result,只要符合O 4)目標值 KPI:關注達成100%,員工會設定低目標;過程互動溝通,做起來很有壓力 OKR:強調聚焦,完成60-70%,100%達成說明目標挑戰性不夠;過程互動溝通,這件事做起來很有趣 5)透明程度 KPI:三公開(考核人、被考核人、 人力資源部) OKR:全員公開 視頻:Google的OKR 第二講:創建OKR 一、OKR的三層次 1. 公司/團隊/個人三層面OKR的含義 1)公司層面的OKR展現公司的發展前景,是整個公司最重視的目標 2)團隊層面的OKR不是個人OKR的簡單集合,而是確定團隊工作的優先級 3)個人層面的OKR確定個人正在做什么 二、OKR創建流程 1. 確定公司使命愿景與戰略 2. 制定公司層面的OKR 1)確認OKR成員 2)準備會議溝通OKR 3)小型會議起草OKR 4)成員會議確認OKR 5)公布和答疑 3.在整個公司層面宣傳OKR 4.持續跟蹤OKR 5.每個季度打分并通報全公司 三、創建OKR的關鍵要點 1. OKR的關鍵 1)高管支持:OKR實施過程中至關重要的一環 2)每年或者每季度設立一次 3)可測量 4)在個人、團隊、公司三個層面進行指定 5)全公司可見 6)每季度打分 2. 創建O 1)有效的O的特征 鼓舞人心(有野心,有挑戰,有些不舒服)但是可以達成 對業務有價值 具體(時間段、數量金額等)、可衡量(最好是量化數字) 團隊可以主控,而不是完全被動接受的環境 在?個季度內可以有進展 所有目標必須互相認可同意(不能采用命令的形式) 2)找到有效的O: 避免撰寫現狀,站在現有能?的邊緣,不安現狀 ?明確的澄清式提問找到根源問題(如是什么在拖我們后腿?) 用積極的語言 通俗易懂地表達(避免縮略語、行話),簡單的規則 以動詞開始,是個行動 每個季度制定少量的?標(最多5個) 3. 創建KR 1)有效的KR的特征 可量化 有較高的挑戰,激勵人心的 具體的,且有具體的負責人 有流程和過程管理 對齊的(橫向和縱向) 推動正確的行為,讓目標明確地實現 由下至上地制定 完成度的評優可導向最終對O的完成度的評級 2)設置不當的KR KR過于長效 KR過于終局 混淆了因果關系的KR 3)制定有效KR的要領 抓住少數關鍵結果,而非結果 描述結果,而不是任務方案和清單 不要使用“幫助/協助/參與”等輔助性動作的詞語 保持語言簡單與清晰,避免誤解 ?定要有明確的負責? 設計能夠有期中進度的KR 迎接所有的可能性,不要限定結果 工具:CRAFT落地流程 OKR設定表 第三講:運營OKR 一、OKR的實施要點 1. OKR任務落的關鍵 1)高層領導帶頭落實 KR負責人要組織由下至上的任務分解 2)像項目經理管理項目變更的原則一樣,KR負責人要懂得權衡 3)在遇到重要的變更、明顯的脫節、嚴重的進度滯后、突然改變的環境和條件時,項目經理有效的管理理辦法就是“會商”,把相關的同事盡快集合起來,說明情況,或者了解原因,闡明影響,對當前的任務立即進行修訂,并且約定檢查機制 案例:國內企業推行OKR的情況 二、推進OKR的關鍵動作 1. 周例會 2. 季度中期審視 3. 季度評估 第四講:評估OKR 一、OKR評分的意義 1.復備用OKR實施過程中的問題 2.全公司范圍的評分有助于協作與互相認可 3.使用較低的分數重新評估某項工作/目標是否值得做。需要如何變換工作計劃才能完成我們的目標 二、OKR的評分辦法 1. OKR打分 0.6~0.7是理想的 GOOD 0.4 BAD 1 NOT GOOD 2.KR打分標準 1 特別杰出的結果,幾乎不可能完成的任務 0.7 有難度,但是通過努力可能達成 0.3 沒有達成,缺乏努力 0 無任何進展 三、OKR評估結果的應用 1. 目標的設定與調整 2. 員工的榮譽 定期評選最佳OKR獎 3. 員工的職務調整 4. 改善團隊氛圍 工具:OKR評估表