課程背景 : 本課程從導入優質的服務理念入手,因為只有改變思維,才能改變行為。課程的重點是訓練有效的客戶服務溝通技能,如何通過舉止、言談表示對客戶的尊重和友好,如何通過有效的溝通解決客戶的問題,如何化解客戶的異議和不滿等,從而使無形的服務有形化,規范化,系統化。進一步贏得客戶的好感與信賴,樹立電力營業廳新形象,提高客戶的滿意度。
課程收益: 1、 思維轉型:幫助學員建立客戶導向思維,培養主動服務的觀念 2、 模式轉型:建立電力服務的正確認知,從客戶體驗上設服務標準化目標 3、 系統構建:從優質服務工作的前、中、后期不同的工作內容進行細致分析和梳理,幫助學員建立系統化的客戶服務工作模式 4、 技能提升:能夠在工作中運用客戶維系的相關技能,如客戶心理、服務禮儀、溝通技巧、投訴處理技巧、客戶關懷等,以提高工作效率,創造更好的工作收益。
課程大綱 第一講:客戶為王時代對服務的新要求 一、電力服務環境的變化 1、電改的深入 2、客戶為王 3、人工智能的方興未艾 視頻分析:會說話的ATM 頭腦風暴:人工服務的核心競爭力是什么? 二、客戶需求的變化 1、多元化 2、多層次 3、復雜化 三、服務如何應需而變? 1、互聯網時代的關鍵詞:連接、互動、協同、迭代 2、變被動服務為主動服務 3、標準化服務和差異化服務共同締造客戶滿意度 四、服務人員身份與服務觀念的轉變 1、服務轉型對從業人員的影響 2、服務人員的角色認知與發展趨勢分析 3、服務人員的心態與基本認知 第二講:服務標準化之禮儀篇 一、專業的展示——儀態 1、優雅站姿的塑造及訓練 2、得體的眼神禮儀 3、有感染力的微笑 4、端莊坐姿的塑造及訓練 5、矯健走姿的塑造及訓練 6、鞠躬禮及恰當得體的手勢 【現場演練】教師演示、學員訓練相結合 二、氣場的營造——儀表 1、個人職業形象的塑造 2、稅務人士的制服穿著要求 3、儀容禮儀的基本要求 第三講:服務標準化之服務溝通篇 一、服務質量5大指標 1. 設問:糟糕的一次服務 2. 討論:如何評價服務質量 3. 點評:服務評價5大指標 4. 情景案例:運用5大指標進行分析服務質量如何評價? 5. 行動思考:參照5大指標提出最需要改善1-2點的建議 二、服務體驗中的關鍵時刻 1、關鍵時刻:對于客戶滿意的價值 2、峰終定律:高峰體驗和好的結束 案例:現實中各行業的關鍵時刻體驗 3、管理關鍵時刻 1)稅務服務中的客戶接觸點 2)稅務服務中客戶最在意的關鍵時刻 討論:稅務服務中如何改善關鍵時刻? 三、服務中的流程與節點 關鍵點一:客戶接待 1. 微笑在服務中的意義 2. 如何微笑才能打動人 3. 問候語的不同情境 4. 問候語的語氣語調 5. 問候語的訓練 關鍵點二:理解需求 1. 客戶訴求的冰山模型 2. 客戶需求深度識別的四個方法 ——望:觀察能力訓練--觀察以探尋客戶需求 案例分析:描述你曾經服務過的客戶? ——聞:傾聽能力訓練--聽出客戶的“弦外之音” 聆聽技巧:你能聽到、聽懂、聽完、同理心去聽客戶的意思嗎 視頻分析:我們為什么不善于傾聽 如何提高傾聽的技能? ——問:提問能力訓練--提問以了解信息,掌握關注點 現場模擬:需要問哪些問題才能準確的給予客戶解答? ——切:反饋能力訓練—確保溝通信息的一致性 關鍵點三:回應與解答 1、回應的三明治法則 第一層:同理心話術 ——同理心表達的重要性 ——同理心表達的方法 現場討論:同理心話術有哪些?每組5句 第二層:精準的解答、解釋 ——問題解答的原則 ——解答話術注意事項 ——如何解釋不會讓客戶反感? 第三層:服務意愿的話術 ——什么是服務意愿 ——意愿表達在溝通中的作用 ——意愿表達的方法和示例 綜合訓練:對于常見的客戶問題,如何用三明治話術回應? 2、服務溝通的方案意識 ——如何呈現客戶方案? ——基于用戶使用場景的方案介紹 【模擬訓練】常見的業務話術如何提煉? 關鍵點四:業務辦理 1、 業務辦理的基本要求:快速與準確 2、業務辦理中的細節對服務評價的影響 ——如何強化客戶參與感? ——如何滿足客戶知情欲? ——如何強化客戶尊重感? 3、有形原則:規范的手勢、舒服的動作 4、有聲原則:請、謝謝、對不起 5、寒暄技巧:融洽與顧客的關系 6、肯定原則:對任何積極行為給予贊美 模擬訓練:不同情境下對客戶進行一句話肯定贊美訓練 關鍵點五:結束與送別 1、確認服務結果 2、做好后續業務說明 3、表達感謝與肯定 4、告別客戶:迎三送七原則 【情景模擬】讓客戶眼前一亮、心中一暖的服務結尾 第四講:服務提升之投訴處理篇 一、客戶投訴的演變 1. 潛在抱怨 2. 顯在抱怨 3. 潛在投訴 4. 投訴 二、客戶投訴的目的與動機 1. 求發泄的心理 2. 求尊重的心理 3. 求補償的心理 三、客戶投訴的原困分類 1. 沒有達成服務標準 2. 情感受到傷害 3. 承諾未兌現 4. 非正當理由 四、客戶投訴的技巧 1、客戶投訴處理的總原則:“先處理情感,后處理事件” 2、處理情感的技巧 1) 讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧 2) 傾聽、不打斷客戶的技巧 3) 同理心回應的技巧 4) 真誠道謙的技巧 五、客戶投訴處理的流程 1、探詢問題與需求 2、提出建議 3、立刻行動 4、確認結果 第五講:服務提升之應急處置技巧篇 一、重視突發事件 1、突發的危害 2、突發事件應對的原則 二、各類突發事件的應對 1、群體性事件的應對 2、惡性傷人事件的應對 3、突發疾病比如暈厥的應對 4、醉酒客戶的應對 5、媒體突發采訪的應對 6、營業廳暗訪的應對 結束:用心服務贏得尊重