眾所周知,彼得德魯克先生是管理大師中的大師,現代管理學中的各種思潮和概念往往都能在他的著作中找到源頭,如果一定要找一個老先生對世界影響最大的概念和理論,那一定非目標管理(Management By Objectives,簡稱為MBO)莫屬。目標管理已經成為管理學和管理實戰技能中最基石性的方法和手段,值得每個職場經理人去學習和實踐。
● 明確目標管理對于現代職場人的重要意義及實務作用。 ● 掌握目標制定、分解、下達及達成全過程的各種方法,樹立目標管理意識。 ● 了解計劃制定的5W2H方法,通過演練掌握結構性計劃分析的方法。
一、目標的作用 互動游戲:數數字 1. 彼得德魯克、惠普創始人帕卡德名言 2. 比喻:方向盤、發動機、測試儀 二、目標設定的前期準備 1. 目標思考的出發點 互動游戲:上級布置任務 2. 來自上級的目標準備四步驟 1)重復 2)重述 3)詢問 4)確認 三、目標的設定 互動游戲:猜猜面積有多大? 2. 錨定效應——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標狠一點 案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創始人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉強東 案例:紡織女工的定額 3. Smart原則 案例檢討 1)中國人的習慣表達 四、目標的分解 1. 時間維度分解 游戲:抓“三兒” 案例:兒玉泰介的秘訣 2. 任務行為分解 1)分割要素,系統全面 工具:魚骨圖 2)解決措施,橫向關聯 3)幸福生活如何達到——目標體系展開圖 工具:WBS工作分解結構 五、目標的下達 游戲:猜撲克——>上下同欲者勝 案例:帕爾哈提選導師——>以對方為中心 視頻:集結號團長布置生死任務——>目標營銷方針 六、目標的達成 互動:四輪鼓掌游戲的啟示 第二講:計劃管理 討論:男性女性逛店購物誰更高效?——>逛街難說誰高效,職場上有計劃更高效 課堂練習:穿越到明年年底,您績效考評優異,請找出您做的哪3-5件事情讓您表現優異? 段子:初生嬰兒離高考還有6414天——>計劃的前瞻性 討論:計劃沒有變化快,還有必要做計劃嗎?為什么有? 1)計劃本身也是在統一思想、厘清資源、預演實施路徑; 2)中間遇到變化,提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計; 3)計劃的有些模塊可能還是能用的; 4)計劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B。 1. 計劃的類型 1)隨機型、重點型、歸類型 2)項目型(推薦) 一、計劃的準備 1. 目標的細化 工具:目標體系展開圖(策略解碼) 案例:如何達成幸福生活;如何提高網店利潤 注意:MECE法則 二、計劃的制訂 1. 計劃制訂步驟 1)土豆 2)青蛙 3)番茄 案例討論:這樣的計劃合理嗎? 工具:甘特圖:現場演練——粉飾舊屋子 三、重大計劃制訂的注意事項 1. 分析主要的目標 2. 找出潛在的問題 3. 采取預防性措施 4. 制訂后備措施和應急”措施來確保流程、任務和項目的成功 案例研討:國家第三儲蓄信貸銀行在6月份之前改名為3B銀行;10月份之前在“D”大廈施工工地推行新的安全和物業管理程序。 案例演練:《頂級香檳生產計劃分析工作表》編制 四、計劃落實 1. 授權委派六定 1)定事情 2)定人員 3)定標準 4)定節點 5)定支持 6)定獎懲 2. 任務分配:五動 1)動身 2)動口 3)動心 4)動員 5)動手 練習:經理的問題及解決辦法 3. 工作進度追蹤 1)PDCA——戴明環的應用 工具:工作進度追蹤表 研討: a該表單什么時候填? b追蹤表中的里程牌事件和之前課堂知識里的什么概念是重合的? c對照《結構性計劃分析》,該表單里還可以補充什么內容? 思考:除了工作進度,還需要跟蹤什么? 4. 確定性工作標準化 視頻案例:起床到出門5分鐘夠嗎? 1)可標準化的事務清單 2)標準作業流程(SOP)