價格:聯系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:需要進一步系統提升PPT報告的職場人士、培訓講師、演講者、制作課件者
授課講師:木子
PowerPoint是什么?80%的職場人士都認為不就是個Office工具中的軟件么?不就是用來做幻燈片的軟件么?正是對PowerPoint概念的不清晰,理念的不正確,所以在職場中上到老板下到經理、員工都存在以下的誤區: ● PPT內容混亂:不清晰目標、不了解聽眾、不全面內容、結構不合理、不會講故事。 ● PPT傳遞不清:重點不突出、文字扎堆、播放無結構、缺少動態效果。 ● PPT視覺不美:背景丑、字體和配色丑、頁面排版丑、文字和圖表丑、動畫丑。 如何才能做出“結構清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT?Powerpoint作為在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器,為了大家在短時間內掌握其精華,特設計此門課程本課程助你一臂之力,讓你在職場中從此與眾不同,本課程能讓你在短時間內輕松駕馭,領略PowerPoint的精華與奧秘。
▲高效制作——掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法,重塑認知 ▲精準呈現——全面掌握文字力、圖解力、配色力,讓報告有聲有色 ▲說服聽眾——掌握理清思路,學會邏輯化思考,讓結構清晰,呈現有力 ▲工作匯報——破解工作匯報秘籍,一份有力清單,讓你的報告更精彩,更專業 ▲完美演示——讓你的報告得到學員認可,觀眾的認可,領導的賞識,獲得發展空間
破冰:培訓準備與學習目標 游戲互動:分組 故事:講述老師和PPT相愛相殺的故事 1. 何為PPT 2. 為什么要學習PPT 案例:反面案例分析講解 第一講:PPT基礎篇 學習PPT,首先要了解它的定義、正確流程、基本原則,才能在更好的運用PPT。 一、PPT基礎思維——重塑PPT認知 1. 重新定義PPT 1)PPT是點的藝術 2)PPT要求有邏輯有重點 3)PPT呈現方式圖文并茂,簡單明了 2. PPT制作的正確流程 1)構思 2)結構 3)制作 3. PPT制作的基本原則 1)利他性原則 2)重點性原則 練習:PPT制作秘籍訓練 4. 快速梳理結構的方法 1)金字塔結構 2)思維導圖使用 3)結構性思維 5. 快速制作PPT報告的秘訣 1)高顏值封面制作 2)點睛封底結束頁 3)重點突出內容頁 推薦:PPT模板網站推薦:officeplus(免費)、熊貓辦公、優品PPT、銳普PPT、51PPT 工具:美化大師快捷功能介紹(1秒統一字體,1秒刪除備注,1秒轉化長圖片) 贈送:100例封面封底、目錄轉場頁、結尾頁工具 練習:快速制作PPT邏輯頁 能量加油站:38秒制作一份商務PPT報告 第二講:匯報力 當匯報成為日常工作,職場中的你,真的會匯報嗎? 一、搞定日常工作匯報 1個匯報公式:匯報主體、匯報時長、匯報受眾、匯報目的 案例:不同匯報目的在PPT中的運用 二、理清楚報告結構 1. 識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷 2. 對應:找到事實與觀點的對應關系 3. 結構:畫出信息之間的關系圖 4. 表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題 三、搭建好整體結構 1. 明確目標 2. 目標分解 3. 目錄呈現 練習:快速制作PPT邏輯頁(封面、目錄、轉場、結尾) 贈送:附贈百套PPT邏輯頁模板素材、PPT美化大師安裝包 四、搭建好頁面結構 1. 結論先行 2. 關系識別 3. 圖示呈現 案例:根據文章內容給出結論,畫出結構圖 3. 三種常見的排序方式 1)時間排序 2)結構排序 3)重要性排序 4. 兩種分類模式 1)演繹法:從一般規律到個別現象 2)歸納法:從個別現象到一般規律 案例:不同情境下的內容分類 工具:工作匯報一頁紙準備清單 第三講:文字力 只有內容看得見,PPT的存在才更有意義。對于相對比較復雜,涉及結論、內容分類、梳理關系的問題。需要看的懂的方式來進行呈現 一、文字看的見——讓聽眾一目了然 1. 初級處理:調整字號、調整字體 2. 中級處理:簡化信息為大腦減負 3. 高級處理:一個重點、一個信息 贈送:百份無版權要求字體 練習:如何讓文字重點突出 二、文字看的懂——讓聽眾懂得內容 1. 結論先行的方法:標題即結論、增加總述頁 2. 文字多的處理步驟:文章斷句、提取關鍵詞、關系判斷、制作調整 練習:頁面處理的運用 第四講:圖解力 文字處理是PPT制作的基礎,當梳理出關鍵詞后,PPT真正實現圖文并茂,需要掌握PPT制作的三大圖解能力,包括文字轉圖片、文字關系轉圖示、數據關系轉圖表 一、文字轉圖片原則——讓觀點更有力量感 1. 圖片的要求:符合主題、清晰可見、引發共鳴 2. 如何找圖:近義詞搜圖、虛實結合、5W1H搜圖法 贈送:商務圖、高清圖、矢量圖、圖標圖網站網址推薦分享 練習:學會搜抽象圖 3. 如何實現圖文并茂:兩區圖、三區圖、豎版圖、斜分圖 4. 如何實現圖片統一:統一對象、統一顏色和效果、統一出處和類別 5. 圖片操作技巧 1)刪除背景、去除水印、顏色、樣式、摳圖、裁剪等10種 2)SMART原則高級運用:結構圖、流程圖、關系圖等10種 6. 高級配圖流程 1)提取關鍵詞 2)搜圖思路 3)搜圖渠道 4)圖文排版 5)統一優化 練習:根據文本內容,美化圖文 工具:smart工具 二、文字轉圖示——讓文字關系做到一目了然 1. 文字的四大圖示類型 1)并列關系 2)流程關系:步驟圖、循環圖、時間軸 3)結構關系:矩陣、組織架構圖、金字塔 4)包含關系 案例:同一案例的多種方式修改 2. 圖示制作流程 1)內容數量 2)提取文字關鍵詞 3)判斷文字關系 4)制作圖示頁面 練習:根據內容設計圖示關系 贈送:百例關系圖表、數據信息圖精選,百例柱/條形圖、餅/環形圖、折線/面圖的運用 三、數據轉圖表——讓PPT內容更有說服力 1. 常見的數據關系:項目比較/排序/對照/時間序列/比例/頻次 2. PPT常見六大圖表:柱狀圖/餅圖/折線圖/面積圖/雷達圖 3. 圖表制作要旨:明確匯報意圖 4. 圖表制作五大流程 1)改寫結論 2)找關鍵詞 3)判斷類型 4)制作調整 5)圖表美化 練習:不同條件下的圖表制作 工具:iSlide小工具 第五講:配色力 我們都是好“色”之徒,更喜歡色彩鮮艷的圖片,所以我們要利用顏色的變化,讓PPT的呈現更加多元化,最終成功抓住觀眾的眼球。 一、配色力——讓內容層次更清晰 1. 顏色的作用:強調/美化/區分 案例:案例前后分析 2. 忌用哪些顏色:飽和度過高/純度過高/多種顏色/漸變色 3. 哪里找到好看的顏色:圖片、配色網站、PPT模板 4. 配色的基本原則 1)忌用純度過高飽和度過高的顏色 2)PPT黃金配色:70:25:5 3)單色系、雙色系、多色系配色法 4)logo配色法 5)行業配色法 6)主題配色法 贈送:配色神器、100份優秀PPT配色商務模板 練習:單色系、雙色系、多色系配色 案例:分析全網高大上配色報告 能量加油站:1秒鐘實現PPT配色 第六講:課程彩蛋 一份好的報告離不開設計和呈現,如何讓學員更自信的上臺展示自我,本章節幫你解決。 一、PPT技巧 1. 如何防止他人修改PPT 2. 如何避免演講時忘詞 3. 如何設置幻燈片頁面比例 4. 如何讓頁面放大縮小 5. 如何給文件加密保存 6. 如何排練倒計時 贈送:iSlide小工具、Xmind安裝包、動圖錄制工具、演示小工具、ShapeCollage安裝包、NT插件使用教程等10種高效小工具 練習:實操演練所有技能 課程結尾:兩天的培訓,讓我們快速從PPT小白秒變PPT專家,接下來檢驗學習效果的時刻 一、漫游掛圖 1. 總結回顧,分享收獲 2. 各組代表上臺分享 二、效果對比 1. 課堂現場呈現學習前后變化