專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅決不做終端

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PQRAP—問題分析與解決五步模型

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:職業(yè)經(jīng)理人、新晉管理者、儲備干部、部門主管、中高層管理者等

授課講師:云潭

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課程背景

企業(yè)的運營與發(fā)展就是一系列解決問題的過程,問題解決的效果將直接決定著企業(yè)的效益;解決問題不是單單依靠經(jīng)驗,更不是靠拍腦子、靈光乍現(xiàn),一定需要一套可以復(fù)制的方法在組織內(nèi)部得到良好的運用好推廣;對于職業(yè)經(jīng)理人而言,在成功和出色地完成一項工作的過程中,總會遇到或大或小的問題。如果沒有掌握工作問題分析與解決的方法,對工作本身是一種阻礙。許多管理者常對以下問題感到困惑: 如何拋開問題表面的迷霧,發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)? 如何改變原有的慣性思維與沖動型解決問題的習(xí)慣? 如何用系統(tǒng)思維分析和解決問題,并用有限的資源高效解決問題? 如何構(gòu)架完整的問題分析及解決的有效方案 問題分析與解決已經(jīng)成為所有管理人員必備的基本能力之一。

課程目標(biāo)

● 幫助企業(yè)人員在工作過程中認清問題、查明原因、尋找對策、落實行動; ● 厘清分析問題、解決問題的思路; ● 掌握問題分析的方法和步驟; ● 掌握問題解決的原則、方法和策略; ● 提高個人和團隊的解決問題技巧,提高團隊決策能力; ● 面對復(fù)雜或簡單的問題決策和規(guī)劃,團隊和個人均能開展有效的工作; ● 在基于事實(并不是猜測或假設(shè))的基礎(chǔ)上澄清錯誤信息; ● 找出情況不佳或表現(xiàn)良好的真實原因,并確定解決方案和改進措施;

課程大綱

導(dǎo)言:職場人必備五力:思考力、溝通力、行動力、創(chuàng)新力、幸福力 互動導(dǎo)入:通過提問,從問題認識問題,并準(zhǔn)備定義問題 第一講:界定異常 一、發(fā)現(xiàn)異常:六問六維度 1.六問: 問落差、問變化、問障礙、問標(biāo)準(zhǔn)、問期待、問未來 2.六維度: 對標(biāo)、決策、發(fā)展、環(huán)境、消費者、過往 現(xiàn)場演練:每個維度至少1種異常 二、描述異常 1. 異常狀況的定義 2. 現(xiàn)狀描述的工具 現(xiàn)場實操:運用白色思考冒的方式進行異常描述 期望工具:SMART法則 三、呈現(xiàn)異常 1. 異常呈現(xiàn)案例分析 2. 準(zhǔn)確描述異常呈現(xiàn) 案例分析:結(jié)合給出的異常描述進行準(zhǔn)確呈現(xiàn) 三、優(yōu)選異常 1.三個維度:重要性、緊急性、變化趨勢 2.兩項注意:幅度、排序 工具實操:優(yōu)選矩陣 實戰(zhàn)演習(xí):依據(jù)給出的問題進行維度和注意事項的訓(xùn)練 第二講:切入問題 一、問題的本質(zhì) 1.物的問題 2.人的問題 二、問題分類:三類問題解析 1.恢復(fù)型 2.防范型 3.理想型 現(xiàn)場演練:依據(jù)問題分類定義區(qū)分個人的異常 三、切入提問:三因設(shè)問 1.尋找根因及注意事項 2.尋找誘因及兩種可能 3.尋找成因及兩個方面 現(xiàn)場演練:依據(jù)區(qū)分的個人的異常狀況形成問題 第三講:分析要因 一、列舉因素 1. 一項法則:MECE法則 2. 兩個方法:自上而下法和自下而上法 二、結(jié)構(gòu)細化:四種結(jié)構(gòu) 1.魚骨圖 2.樹狀圖 3.金字塔 4. 思維導(dǎo)圖 三、內(nèi)部歸因 1. 冰山理論:表因、近因、根因 2. 兩套分析法 1)WHY-WHY分析法 2)因果關(guān)聯(lián)法 工作坊:依據(jù)優(yōu)選的問題1-2個,運用分析法進行結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn) 四、突出要因:科學(xué)表述要因 1.如何開頭的問題 2.怎樣開頭的問題 工具實操:WHY-WHY分析法、因果關(guān)聯(lián)圖、四結(jié)構(gòu)圖 第四講:擬定對策 一、行動學(xué)習(xí) 1.七三八原則 2.實施與產(chǎn)出 二、細化步驟:步驟描述有技巧 1.客觀表述:動詞+任務(wù) 2.衡量角度:標(biāo)準(zhǔn)+期限 三、融入創(chuàng)新:創(chuàng)新思考有套路 1.頭腦風(fēng)暴 2.世界咖啡 創(chuàng)新思考游戲:勇闖魔王關(guān) 四、有效確認:二維矩陣定乾坤 1.一維:投入 2.二維:收益 3.注意事項 工作坊:依據(jù)要因,設(shè)定工作坊步驟,群策群力,解決要因,結(jié)構(gòu)呈現(xiàn) 工具實操:價值利益矩陣 第五講:實施計劃 一、制定計劃:結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)循序漸進 1.完成行動方案與執(zhí)行細節(jié) 2.獲取涉及影響人員的認同 3.確保需要的資源到位 4.形成激勵監(jiān)督機制 工具實操:甘特圖的學(xué)習(xí)與實用 二、預(yù)控風(fēng)險:預(yù)防為先萬無一失 1.思考不利因素 2.提出警告 3.可能性分析 三、過程反饋:有效反饋兩套技術(shù) 1.積極性反饋 2.建設(shè)性反饋 實操演練:積極性反饋與建設(shè)性反饋的實踐 四、復(fù)盤提升:總結(jié)得失有序推進 1.情景再現(xiàn) 2.對比目標(biāo) 3.團隊共識 4.行動計劃 演練實操:過程反饋的技術(shù)使用 第六講:塑造心態(tài) 一、平常心態(tài):規(guī)避三種想法 1.否定狀況 2.錯誤時機追究責(zé)任 3.非現(xiàn)實性評價 二、破死腦筋:啟用兩種思維 1.綠燈思維 2.黃燈思維 三、期望思考:確保四個要素 1.肯定相對性愿望的價值 2.否定絕不退讓的態(tài)度 3.承認愿望未達成的可能性 4. 評價愿望未達成的現(xiàn)實面 總結(jié)語:歲月不饒人,我輩豈能饒過歲月!

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