高績效團隊對管理者言深諳人性,才能知人善任,人盡其才,須了解人的特質,才能做到優勢互補,提升互信。 1. 歸納知人這難原因,首先是客觀障礙。(用好人) ——人不能以科學方法分析試驗,孔子曾說:"以貌取人,失人之羽;以言取人,失之宰予" ——好惡愛憎源于個人心理偏見與成見,此即心理學上之暈輪疚,評價者對被評價者一、二種品質具有良好印象時,對所有品質都評價高,反之亦然。因此,憎者唯見其惡,愛者唯見其善。孟子說:"人莫知其子之惡,人莫知其苗之碩。"有時領導者本身缺乏鑒評他人之能力,或私心自用,忌直才、喜奴才,以求鞏固其既得權益,亦因而埋沒人才。 ——受資歷、資格、現實問題等因素的限制,人才易被埋沒。我們若一旦誤奸為忠誤愚智,則必誤人誤已,敗事有余。反之亦失其平。故欲求知人善任,必先祛除上述障蔽,方能奏其功效。 2. 目標轉化,結果對比,需求結合,績效與價值掛鉤(帶團隊) ——團隊長的素質是一種能夠影響人們達成目標的能力,應具備“三頭六必”讓人愿干,讓人會干、讓人能干。 ——“六必”揭標能力、分解能力、教導能力、協調能力、激勵能力、復盤能力 ——談判達成交易,信任判斷、承擔責任,敢于負責、結果導向。 3. 業績成果,個人的成長,價值共享(高績效) ——目標自于自下而上,來自于自我承諾 ——結果對比成本,價值體現于挑戰 ——復盤價值,趕超期望。 如何讓團隊具有互補的技能?共同的目的和業績目標?共同的工作方法?主題和認同感?熱情和能量水平?個人責任感?業績成果?……這是本次課程的初衷
內容:基于工作實踐的課程內容設計,以單位性質和行業特點,來組織案例,以學員崗位角度出發,整合課程模塊,梳理內容要點,清晰邏輯關聯。 效果:知識點演繹,用生活和身邊的常見實例論證,通俗易懂,恍然大悟的感覺,課堂氣氛寬松愉悅,課堂互動,詼諧幽默的語言風格,古今中外的例證引用。 收益:學員能夠學到有成就感的知識,能夠指導實際工作,完善知識結構,提升思維意識,提高管理技能,團隊價值共有,掌握工作方法,開悟工作智慧。
第一講:用好人思維復盤 ——回歸管理的基本面,反思用人行為背后的思維路徑依賴和思維定式,習以為常的用人現象,其實是用人思維的標準誤把本來當正確,用案例來引導用人的思維方法。 案例分享:某著名單位用人 一、用人“6原則” 1. 須以品德為先(象限圖) 2. 合適的人放在合適的位子上 工具:知人善任測試 3. 揚長而避短,發揮人才的長處 工具:職場從業者臉譜圖 4. 用人也要疑,疑人也可用——約束和監督機制 5. 用人勿求全責備——尺有所長,寸有所短 視頻分享+反思:如何利用他人的優劣勢 6. 用人不論資級 案例分析:賢者居上,能者居中,智者居側,工者居下,給自己的團隊人員畫臉譜圖(角色、定位、優劣勢、) 二、帶團隊的真諦 ——單位中,人最難管,又不得不管,如何通過事情來改變人,必須是基于行為的有效管理實踐,診斷團隊管理現狀問題,反思團隊管理策略,重塑團隊。 1. 經營團隊的核心是經營夢想 2. 與高層實現精神共同體 3. 與中層實現榮譽共同體 4. 與員工實現利益共同體 5. 和員工一起完成一個偉大的事業 6. 團隊夢想就是用一伙人影響另一伙人 復盤團隊的疑難雜癥:幫派,推諉,官本位,混日子,新老難容; 團隊管理復盤新工具:邊界式授權,雙軌式輔導,承諾式激勵; 管理行為復盤:做得與說得,組織根據責任來分配權力和資源; 團隊協作性復盤:新員工流失預防,導師制實施,協同度復盤; ——齊心合力:無意識協作,需求和動機決定行為的自動自發; ——各自為戰:無意識不協作,運行混亂,漏點增多效率低下; ——抵觸對抗:有意識不協作,利益負相關,考核指標有沖突; ——眾志成城:有意識協作,構建系統,集中決策,分散運營; 凝聚:喝粥的人談物質,喝酒的人講感情,喝茶的人同境界、談理想; 案例分析:重塑團隊士氣 三、會授權 第二講:認知授權的作用 一、對上作用——提高效率化忙為閑 1. 成功的管理者不是整天忙得團團轉的人,而是一切盡在掌握之中又悠然自得的人 2. 充分向下授權,降低決策層級,將決策點置于流程內部 3. 通過授權提高單位的凝聚力,提高單位的創新能力 4. 適時監控與追蹤,正確的授權是相對的、有原則的 二、對下作用——培育員工激發潛力 1. 打斷下屬“依賴”神經鏈,訓練下屬分析問題、全面思考問題的能力 2. 讓下屬產生信心與成就感,激發下屬的行動力 3. 通過授權讓下屬忙碌起來,使下屬成為獨當一面的人才 4. 方便選拔單位后備關鍵人才 第三講:選擇授權的事務 一、范圍認定——目標明確責任清晰 1. 授權是委托他人做某件事情,指派某人為另一人的代表,分派任務和權力 2. 權包括三方面含義:人事權、財務權、業務權 3. 授權是兩方共同的事情,在授權時,管理者要清晰地闡明授權任務。,以簡練、精確地語言來布置授權工作 4. 如果不能對員工進行有效的控制,當員工的自覺和忠誠逐漸喪失時,授權就變成了放縱 5. 實行控制的方法有:審計、資源集中管理、單位文化向心力、團隊活動、例會、走動式管理、抽查巡檢等 二、分別對待——有效區分因事授權 1. 必須授權的工作:授權風險比較低,經常重復的工作 2. 酌情授權的工作:可以由管理者來做,也可以授權讓下屬來做,授權給下屬,主要是為了培養下屬在工作當中的能力,有時碰到一些特殊的情況,不得不授權 3. 不能授權的工作:由于組織結構是層級化的,總有一些工作是無法或不能授權給下屬做的 4. 逐步授權的工作:有風險,但可以控制的工作 第四講:指定被授權人員 一、權變有序——相互信任視能授權 1. 相互信任是授權的前提:不能授而生疑,大事小事都干預,事無巨細勤過問,管得過多、過細會使下屬無所適從,不知從何處入手 2. 授權后允許下屬具有一定的自主權:只要不違背大原則,大可不必過問,不要隨意進行牽制和干預 3. 授權過度會有很大的風險:授權不夠,會影響被授權者主動性的發揮,授權者也會厭煩被授權者沒完沒了的請示匯報 4. 把被授權者放在一個有框的空間中發展,不排除有效的監督 二、避免反授——替他擔責回絕做事 ——可以替下屬承擔責任,但是不可以替下屬做事,權力永遠不能脫離責任,因為責任一旦等于零,權力就會成為負數 ——必須使被授權者明確自己的責任,一是被授權的人在執行權力的過程中應該遵守什么要求,二是對工作的結果應該承擔哪些責任 1. 請示型反授權:向授權者請示匯報,求得授權者指示 2. 問題型反授權:向授權者提出許多問題,請授權者給予解決,提出數個方案,請授權者做出選擇 3. 事實型反授權:想證明自己才能,不愿意請示匯報,導致工作中出現問題形成事實后不得不叫授權者解決 4. 逃避型反授權:不愿意干,不愿意承擔責任,工作中采取請假、制造工作“撞車”等方法,把工作推給了授權者 第五講:高績效的五大準則 準則1:聚焦目標 1. 確定清晰的遠景和使命 2. 闡明你的增值角色 3. 確定績效目標和評價指標 4. 闡明每位員工的角色 案例分析:有效的使命宣言 準則2:準備戰斗,四種正確備戰的方法 1. 開發運用系統而即時的計劃工作方法 2. 按工作進程配備人員——將員工放在第一位 3. 訓練和培養員工,績效定律 4. 給員工配備完成任務所需的工具 準則3:成為一個好教練,向員工提供即時的績效反饋 1. 給予指導——而非是僅僅提供反饋 2. 現場診斷——您是一名真正的教練嗎? 3. 績效=能力X動機X支持;激發員工的主人翁意識和目標責任感 4. 四種類型員工的績效輔導,清除績效障礙 準則4:架設通往成功之橋:培養人際關系 案例分析:保持安靜,他來了! 1. 有效的360度工作關系 2. 展現值得信賴的領導風格 3. 進行全方位的有效溝通 4. 培養團隊合作精神 5. 展現令人信賴的領導能力 6. 建立開放、即時和有針對性的雙向溝通 7. 培養團隊合作精神 準則5:保持音調和諧:不斷更新與發展 1. 開發和改進工作流程 2. 優化績效評估方法 3. 制訂一個績效改善計劃 4. 創造并維持工作與生活之間的平衡 5. 五項準則“四個特點” 特點一:無時不在的 特點二:針對大量相互聯系的取得高績效所必需的需求 特點三:都是可控的因素,能夠為每一個經理人的行動和行為所影響 特點四:實施必須是不間斷的,并需要勤奮、責任和熱情