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目標制定與計劃管理——目標達成的行動秘訣

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:中層管理者

授課講師:張維豐

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課程背景

彼得德魯克說:“所有企業管理,說到底都是目標管理。”目標管理是20世紀五十年代以后發展起來的一種管理方法,它以組織的總目標為中心,運用系統方法建立分層的目標體系,通過分權調動被管理者的能動性,從而有效地完成組織任務。 目標管理是眾多巨頭企業成功的秘訣,對企業戰略而言,一定是基于清晰的戰略目標,才能制定出合理的行動計劃,華為曾經歷過三次戰略轉型,每一次在面對外部環境、競爭格局等方面變化時都近乎100%達成目標。 企業目標無法達成的原因包括:目標不清晰,因此無法確保始終在做正確的事情;團隊不相信,因此無法激發全員參與目標達成;缺乏創造力,因此總抱怨資源匱乏;沒有進行具體評估合理規劃,因此團隊感覺分工不合理;員工不理解企業決策,因此感覺目標總變化。 企業各級領導者就是企業目標達成的代理人,需要全面掌握目標制定與計劃管理的技能,運用目標管理系統方法建立分層的目標體系,帶領團隊有信心有把握達成企業目標。 本課程,以儒家哲學智慧為根本,以彼得德魯克MBO目標管理為核心理論,以華為、阿里、京瓷眾多成功企業的實踐為前提,以全球先進管理模式及工具方法為內容,經過長期系統研究和自身企業實踐應用而生成,課程結構設計簡單、內容豐富結合實戰、學員易學易懂易用。

課程目標

◆ 目標100%達成——通過掌握目標管理的核心本質,運用目標管理的方法、工具和技巧,實現100%目標達成。 ◆ 任務分工明確——通過掌握目標制定的方法、工具和技巧,制定清晰明確的目標,并有效分解,讓千斤重擔人人挑,人人頭上有指標。 ◆ 成果良性循環——通過掌握高質量計劃管理的方法和步驟,掌握事半功倍的管理技巧,讓目標達成系統自動化高效運行。 ◆ 團隊執行力強——通過掌握人才培養及人才激勵的實戰方法、技巧、工具,讓團隊發揮自身潛能,高度協同作戰,全員目標共享。 ◆ 激發領導者潛能——通過掌握自身領導力修煉的工具和技巧,激發領導者自身潛能,領導自己與領導團隊100%達成目標

課程大綱

前言:分享卡耐基的《墓志銘》,您能聯想到什么? 第一講:導航原理——構建企業100%目標達成系統 場景互聯:駕駛汽車——回顧使用導航儀成功到達目的地的過程,探尋目標管理無處不在。 一、企業管理——企業管理說到底就是目標管理 1. 科學管理 2. 過程管理 3. MBO目標管理的特點 1)員工參與管理 2)以自我管理為中心 3)強調員工自我評價 4)全員重視成果 課堂討論:討論MBO目標管理法的特點,分享哪一點最關鍵? 二、企業經營——團隊以終為始不斷達成目標 企業經營坐標圖:目標、團隊、計劃 三、目標達成——目標達成的行動秘訣 目標達成導航公式=【目標制定*計劃管理*團隊執行】*迭代頻率 1. 目標制定:明確量化 2. 計劃管理 3. 團隊執行 4. 迭代頻率:從自我管理到生態管理不斷進化 課堂討論:根據100%目標達成公式,討論分享現階段目標管理需要從哪個角度提升? 第二講:目標制定——明確量化的目標才是好目標 場景互聯:蒙牛創業故事——分析“一頭牛跑出火箭速度”案例,討論目標制定的關鍵。 一、目標制定的四個層次——從戰略到戰術戰斗的一以貫之 1. 決策層 2. 管理層 3. 執行層 4. 操作層 二、目標管理的五個難題——認清目標管理難點提升管理技能 1. 目標不清晰:無法確保始終在做正確的事情 2. 團隊不執行:無法激發全員參與目標達成 3. 資源太匱乏:沒有成功激發員工的創造力 4. 分工不合理:沒有進行具體評估合理規劃 5. 目標總變化:不理解企業決策和準備預案 課堂練習:基于部門目前目標達成的情況,討論分享目標達成的難點。 三、SMART法則——有效目標的五個特征 1. Specific(具體的、明確的):時間、空間、范圍 案例分享:稻盛和夫研發鎂橄欖石故事 2. Measurable(可量化的、可度量的):質量、數量、高度、高度、速度、力度、金額 案例分享:神州十二號載人飛船發射成功 3. Attainable(可接受的、可實現的):具體評估、合理規劃、有效溝通 案例分享:歐派家居的“不可能任務” 4. Realistic(相關性的、符合實際的):SWOT分析、五力模型、定標定位 案例分享:王老吉涼茶的定位模式 5. Time-limited(時限性的、期限性的):年、月、周、日、時、分、秒 案例分享:《春晚》直播的時間線 6. 目標定性與定量 四、目標分解——千斤重擔人人挑,人人頭上有指標 1. 目標分解原則 1)KRA:優先考慮關鍵結果領域 2)BSC:將目標分解轉化相互平衡積的指標 3)KPI:關鍵業績指標 2. 目標分解維度:公司目標、部門目標、科室目標、個人目標 工具:魚骨圖目標分解法 3. 目標制定的三個共同:共同制定、共同反饋、共同控制目標 4. 確定下屬目標的四個步驟 澄清崗位職責→溝通工作重點→設定工作目標→與員工達成一致 課題練習:通過互動練習對部門人員進行崗位職責澄清,為員工設定清晰工作目標。 第三講:計劃管理——好計劃才能100%達成目標 場景互聯:完美計劃——播放《開國大典》升旗儀式視頻,引發學員提煉完美計劃的要素。 一、目標與計劃——將清晰明確的目標生成一個好計劃 1. 先算后戰:勝兵先勝而后求戰 2. 5W2H法則:掌握從目標到計劃的過程 3. 全面預算:資金、人員、設備、客戶 交互反饋練習:通過討論5W2H方法,互動反饋自身團隊目標、重要手段、關鍵指標。 二、PDCA循環管理——好計劃需要高質量管理 1. Play計劃:方針、目標、規劃 案例分享:京瓷阿米巴年度經營計劃 2. Do實施:業績管理、授權管理 案例分享:韓都衣舍“三人小組”模式 3. Check評價:對結果用數據評價、明確改善對策 案例分享:華為公司基于公平的評價體系 4. Action修正 1)采取行動 2)方向調整 3)補充資源與能力 4)制定新計劃 案例分享:托馬斯·愛迪生的人生感悟 交互反饋練習:通過分析自身計劃與實際的對比,寫出還可以做哪些改善來提升成果。 三、優先計劃管理——讓你事半功倍 工具1:優先矩陣圖 工具2:艾森豪時間管理表格 1. 帕累托原則(二八原則) 2. 目標金字塔:通過制定目標節省時間篩選事務 課題練習:通過寫出自身部門的目標金字塔,列出周(日)具體事情及操作步驟。 第四講:團隊執行——好團隊才能100%執行計劃 場景互聯:合作執行——播放《狼圖騰》視頻片段,引發學員提煉團隊執行的關鍵 一、跨越團度障礙——了解團隊合作的五大障礙及提升方法 1. 團隊合作五大障礙 1)無視結果 2)逃避責任 3)缺乏信任 4)欠缺投入 5)不敢承諾 測評:團隊合作五大障礙 2. 團隊合作五大提升方法 二、激發全員潛能——提升員工能力激發員工動力 1. 馬斯洛需求層次 2. 系統提升員工的工作能力 1)三度:高度、深度、力度 2)三化:學校化、導師化、全員化 3. 有效激發員工的工作熱情 三、提升員工心性——好思維才有好人生 1. 成功方程式=正確思維*熱情*能力 2. 稻盛和夫六項精進 1)付出不亞于任何的努力 2)活著就要感謝 3)思利他,積善行 4)每日反省 5)要謙虛,不要驕傲 6)不要有感性煩惱 3. 哲學早會與空巴流程 課題練習:通過模擬一次哲學早會,讓學員掌握早會與空巴的操作步驟。 第五講:迭代升級——從自我管理到生態管理不斷進化 場景互聯:標桿領導——分享任正非、褚時健創業故事,引發學員提煉卓越領導者的特質。 一、自我迭代——每天都是一個嶄新的自己 工具1:U型學習法:聞見知行 工具2:麥肯錫領導能力學習法 二、人生升級——每一小步都是人生一大步 1. 誠意正心——真心實意的自利利他 2. 《道德經》解讀的四級領導者 1)第一級:“太上不知有之”,成為目標代理人 2)第二級:“親之馭之”,大家喜歡你、贊美你 3)第三級:“畏之”,大家害怕你、避開你 4)第四級:“悔之”,大家給你各種小鞋穿 3. 領導力的五個層次:職位、認可、績效、人才培養、人格魅力 三、境界進階——從成就自我到成就團隊 案例:王國維《人間詞話》——成大事的三種境界 1. 知于前——成為卓越領導者 2. 行于先——修煉卓越領導力 3. 得于后——領導團隊100%目標達成

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