職場中對溝通的要求需要高品質,是為了達成設定的目標,讓信息、思想、情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協議的過程。因此,提升溝通技巧,就是學會針對不同人和不同人群說不同的話,用不同的方式把信息、思想和情感進行傳遞,讓達到目標和協議的過程更輕松、愉快、高效。所以,溝通技巧高的人,不是只講別人喜歡聽的話,而是用別人喜歡的方式去講自己應該講的話。 本課程為辦事員、團隊管理者提供了工作溝通的基本知識和必要技能。使學員學會高品質的溝通,賦予組織更高效的溝通力,并在工作中直接運用所學到的知識和技能,讓溝通更加有效、高效,減少職場上下級間、同級間、跨部門間的溝通障礙,協助辦事員高效完成工作任務,提高工作績效。
● 為什么要學溝通?通過職場溝通障礙的案例,讓學員重塑對溝通的認知、強化學習意愿 ● 跟誰說?通過對色彩性格學習,了解自己、理解他人,掌握不同性格的人喜歡的溝通方式 ● 如何說?通過對結構化表達的學習,告別職場思維混亂,表達不清,想清楚才能說明白 ● 說什么?通過學習不同場景的溝通方法,掌握如何跟領導/下屬/跨部門溝通的流程和要點,讓職場溝通更有效 ● 通過學習職場矛盾沖突處理,掌握職場矛盾沖突的解決辦法,快速達成公司,完成目標
第一講 溝通的認知 1 職場溝通的認知 為了達成設定的目標,讓信息、思想、情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協議的過程 2 造成溝通困難的因素 小組研討:列出自己在職場中溝通困難的因素 總結主要因素匯總: 1)因知識和信息掌握的不夠而缺乏自信 2)不能積極聆聽,導致偏見,先入為主 3)按自己慣常思路,忽略他人需求 4)話趕話,失去耐心造成爭執 5)準備不充分,沒有慎重思考發表意見,不著邊際 6)準備很多,溝通時間不夠 7)情緒因素 8)想法很多,語言不通,表達不出來 9)記憶里不好,忘記上一次說過什么 小組分享:勾選其中能改善的三項,馬上去做,談感受 第二講 提升溝通技巧的三要素 1 建立信任 1)找到共同點,站在對方頻道 2)別人遇到困難,給予支持幫助 3)別人出錯,給予善意提醒 4)表達關心,不八卦 5)實事求是,不夸大,不說謊 6)保持自己的儀容儀表 2 按步驟溝通 1)事先做好準備——定目標、做計劃、預判可能的爭執 2)確認需求——積極聆聽,確認對方需求 3)闡述自己觀點——建議、解決方案 4)處理異議——肯定、細化、舉例、建議 5)達成協議——處理異議后,達成協議,表示感謝 6)共同實施——積極態度、按共同決定實施、發現變化及時溝通 第三講:溝通中的對象,因人而異 1 測試:性格色彩測試確定所屬性格色彩 2講師引導:按不同性格色彩分組,研討本組色彩性格的特點、職場優勢、改進點 3 講師解讀 1)紅色性格的特點及職場優勢——積極、樂觀、創新 2)藍色性格的特點及職場優勢——嚴謹、邏輯、思考 3)黃色性格的特點及職場優勢——目標、行動、領導力 4)綠色性格的特點及職場優勢——親和、包容、認真 4 不同性格色彩的領導職場中的溝通策略 1)支配性特點及策略:準確、綱要、目的 2)表達型特點及策略:活力、表現力、請求建議 3)和藹型特點及策略:傾聽、安全、信任 4)分析型特點及策略:嚴謹、數據、事實 第四講:上下級溝通及跨部門溝通 職場回應的七個黃金句型 1 向下溝通 下行溝通:用心關心 了解狀況+要求反饋 提供方法+緊盯過程 接受意見+共謀對策 2 向上溝通 向上溝通:有膽別怕 安排時間 + 適當地點 準備對策(答案3個)+建議 優劣對比+可能后果 3 同級溝通 同級間要表揚于眾,不要私下揭短 對于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己 同級間要多提建議,不要多提主張 要尊重差異,避免價值判斷,不要好為人師 4 跨部門溝通 1)難點——利益、責任、信任 2)營造良好的溝通氛圍 3)用數據說話 4)溝通方式選擇有術(前置性溝通、一對一面談) 5)部門溝通中的“三換”(角度、位、人) 6)溝通中的分析(狀態、行為、時機) 第五講 機關工作作風效能建設 一、“八個不讓”的工作標準內容 1 不讓領導布置的工作在我手里延誤 2 不讓應傳遞的業務在我手里中斷 3 不讓正在辦理的事項在我手里積壓 4 不讓各種差錯在我手里發生 5 不讓來機關辦事的同志在我這里受冷落 6 不讓各種不良風氣在我身上出現 7 不讓總行形象在我這里受到影響 8 不讓總行的利益在我這里受到損害 二、踐行“八個不讓”工作標準 1從各自崗位出發總結過去的工作標準 2 找到現在工作的新標準、新要求 3 小組研討及宣言:如何達到新標準的方法、要點、口訣 三、服務意識與責任擔當 1 客戶的概念和范圍 客戶的劃分:外部、內部和合作伙伴 如何看待“內部客戶” 案例分享:保險一哥的家庭客戶經營 2 優質的服務包括 積極的服務意識 良好的禮儀形象 溝通能力與技巧 解決問題的能力 案例分享:酒店客戶體驗的峰終效應 3 服務心態準備 熱情 擔當 同理心 案例分享:恰到好處的酒店手寫提示貼 4 養成高效的服務行為習慣 細微邊界法則 當下意識 一次通過 服務溝通中的責任意識 5客戶經營的分類管理及細分服務 講師總結
擅長領域:高績效團隊建設、打造高效執行力、職場高效溝通、新生代溝通、情緒與壓力管理、銀行基層管理技能提升、新員工職業素養及職業規劃等
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