供應商管理,是在新的物流與采購經濟形勢下,提出的管理機制。現代管理學如MBA、EMBA等將其分為競爭式及雙贏式兩種模式。 供應商管理是供應鏈采購管理中一個很重要的問題,它在實現準時化采購中有很重要的作用。 供應商是指直接向零售商提供商品及相應服務的企業及其分支機構、個體工商戶,包括制造商、經銷商和其他中介商。或稱為“廠商”,即供應商品的個人或法人。供應商可以是農民、生產基地、制造商、代理商、批發商(限一級)、進口商等,應避免太多中間環節的供應商。例如:二級批發商、經銷商、皮包公司(倒爺)、或親友所開的公司。 在物流與采購中提出客戶關系管理并不是什么新概念,在傳統的市場營銷管理中早就提出了關系營銷的思想,但是,在供應鏈環境下的客戶關系和傳統的客戶關系有很大的不同。在市場營銷中的客戶指的是最終產品的用戶,而這里的客戶是指供應商,不是最終用戶。 另外,從供應商與客戶關系的特征來看,傳統企業的關系表現為三種:競爭性關系、合同性關系(法律性關系)、合作性關系,而且企業之間的競爭多于合作,是非合作性競爭。供應商管理維護著客戶,中間商和供應商之間的偏好信息,以確保成功的合作關系。
● 掌握供應商評價的目的 ● 掌握供應商評價的三個時機 ● 掌握供應商評價的準備工作與七個步驟 ● 掌握供應商積極性評價模型-供應商感知模型 ● 掌握供應商識別的三種方法 ● 通過供應商評估的實際案例掌握如何做供應商評估 ● 掌握供應商財務分析的兩個工具:財務報表與財務比率 ● 理解成為合格供應商以后還要采用的評估
第一講:供應商管理的目的與時機選擇 一、采購存在的價值 1. 供應持續 2. 價格便宜 3. 合同簽訂 載體:供應商 二、供應商評價的目的 1. 確定一個供應商是否能夠按照企業的愿望完成供應任務 2. 確定企業認可的供應商名單 3. 制定供應商改進計劃 4. 建立供應商評價體系 5. 與供應商建立業務關系 三、進行供應商評價的3種時機選擇 1. 與新的供應商進行接洽 2. 為現在或未來的采購需求找到了新的潛在供應商 3. 滿足持續進行的采購需求,企業必須保持對供應商進行;評價的連續性 引導案例:戴爾公司與供應商實現“雙贏” ——選擇供應商時前的幾個注意事項:5W1H:Why、What、When、Where、Who、How 第二講:供應商評估框架 一、供應商評價過程的七個主要步驟(步驟2-步驟8) 1. 界定潛在的供應商 2. 掃面潛在的供應商 3. 研究更深入的供應商信息 4. 給標準權重和給供應商打分 5. 對過濾后的供應商做SWOT分析 6. 把結果記錄到供應商的資料庫 7. 與供應商回顧結果 二、供應商評估過程的準備工作 1. 制定供應目標和優先級 2. 供應商市場分析 3. 定位采購項目 1)供應定位模型 a出發點:帕雷托法則 b 2大考慮因素 c目的:知道企業確定采購項目在供應商評價中的優先級別 2)采購項目四個象限分類 a日常型采購項目 b杠杠型采購項目 c瓶頸型采購項目 d關鍵型采購項目 3)與供應商之間可能建立的關系類型(采購項目的供應戰略): 圖解:采購商-供應商關系連續圖譜 4. 確定評價標準 1)績效方程式:績效=能力×積極性 2)潛在供應商績效的二維分析 案例:通用電氣對供應商的要求 第三部分:潛在供應商評價標準 一、理想的供應商的6大指標 指標一:價格——考核供應商成本 1)平均價格比率 2)最低價格比率 指標二:品質——考核供應商質量管控能力 1)質量合格率 2)平均合格率 3)批退率 4)來料免檢率 指標三:交貨期——考核供應商供應的彈性 1)準時交貨率 2)交貨周期 指標四:服務水平——考核供應商的意愿、態度、溝通能力 1)溝通手段 2)反饋信息 3)合作態度 4)共同改進 5)售后服務 6)其他因素 指標五:信用度——考核供應商信譽 指標六:配合度——考核供應商能力、意愿 二、4種采購項目的評價標準 1. 日常型采購項目(13個評價標準) 2. 杠桿型采購項目(4大評價標準) 3. 瓶頸型采購項目(13個評價標準) 4. 關鍵型采購項目(8個評價標準) 案例:關鍵型評價標準舉例 案例:咖啡生產企業如何減低不含咖啡因的咖啡的生產成本 第四部分:供應商積極性評價模型 一、供應商感知模型的兩個因素 ——供應商感知模型:供應商如何看待潛在客戶 1. 企業業務對供應商的價值 ——企業份額=企業采購項目的支出/供應商營業額*100% 2. 企業業務對供應商吸引力水平(五個關注點) 1)公司與供應商的業務戰略一致嗎? 2)供應商與企業業務往來很方便嗎? 3)企業的付款記錄與財務穩定性的總體情況如何? 4)供應商能從和企業的交往中獲益嗎? 5)企業是否能在供應商面前展現出未來業務發展和擴張的潛力 二、供應商感知模型 1. 定位供應商 2. 供應商感如何看待潛在客戶 1)四個象限說明 a維持象限 b盤剝象限 c發展象限 d核心象限 2)可與供應商建立的關系 角度一:采購項目分類 角度二:供應商對公司業務的不同感知 三、評價供應商的總體積極性等級 1. 根據業務價值大小和對供應商的吸引力的高低,可以判定客戶在心目中的定位: 1)N:可忽略 2)L: 低 3)M:中 4)H:高 2. 以上四個等級結合供應商感知模型的四個象限,得到供應商總體積極性的定位 第五部分:供應商的識別、篩選與調查 一、供應商的識別(三種方法): 1. 等待與觀望法 2. 誘惑與觀望法 3. 尋找與發現法 渠道分享:8個供應商信息來源渠道分享 二、供應商篩選 1. 明確篩選的目的 1)快速確定供應商是否值得被全面評價,避免在根本不可能選中的供應商盛上浪費時間 2)在適當的情況下,將被評價的供應商數量降低到便于管理的數量。 2. 篩選的標準 1)產品范圍 / 最低質量 2)最低 / 最高可獲得數量 3)交付提前期 4)最高可接受價值和支付條件 5)整體聲譽/ 主要問題 6)與公司競爭對手的業務關系 7)地理位置與出口經驗 8)公司類型 (制造企業、批發商…) 9)規模 10)電子商務的使用 11)語言能力 三、供應商調查 1. 供應商識別所使用的信息源 2. 評價供應商能力和積極性的信息源 1)已經公開的信息源 2)供應商調查問卷 案例:供應商調查問卷實例 第六部分:設定權重與評定等級 一、設定供應商能力評價標準的權重 1. 設定供應目標 – 基礎 2. 確定供應商6大指標的權重 1)質量 2)價格 3)交貨 4)服務 5)信用度 6)配合度 案例:如何結合公司內部各方意見設定權重 實操:日本一家座椅廠同時供貨馬自達和通用汽車, ——評估結果卻大不相同,試分析之 第七部分:供應商財務狀況評估 一、財務報表 1. 資產負債表 2. 損益平衡表 3. 現金流量表 案例:視頻講述三張財務報表 二、財務比率(財務報表分析) 1. 利潤比率 2. 償債比率 第八部分:后合格供應商的評估工作 一、成為合格供應商后的分析 工具:SWOT分析 二、供應商分類: 1. 被認可的供應商 2. 可信任的供應商 3. 首選供應商 4. 認證供應商 5. 喪失資格的供應商 案例:代傲電子的供應商分級 三、記錄供應商信息 1. 手工記錄 2. 大數據-數據庫 3. 系統中應包含的信息 四、供應商結果反饋 1. 成為合格供應商以后的反饋 2. 未成本合格供應商以后的反饋 五、提升供應商能力與激發供應商積極性 1. 提高能力 1)技術支持 2)資金支持 3)資訊系統支持 2. 激發積極性 1)加大采購量 2)提升知名度 案例:漲價的供應商 六、更新供應風險評估 七、合格供應商評估的頻率 1. 月度 2. 季度 3. 年度 學員分享:貴司的做法?