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《卓越項目領(lǐng)導(dǎo)力——項目管理中的團(tuán)隊管理》

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:項目經(jīng)理、項目主管、企業(yè)儲備干部、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干、轉(zhuǎn)型中的管理者、中基層管理者、管理干部培養(yǎng)項目負(fù)責(zé)人

授課講師:張景濤

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課程背景

無論多么宏偉的戰(zhàn)略,總要拆分成一個個可實現(xiàn)的目標(biāo)來落地,一個個目標(biāo)就需要通過項目來實現(xiàn)。項目經(jīng)理不僅僅按照公司的要求完成項目任務(wù),更需要對歷史業(yè)績、常規(guī)任務(wù)做突破性發(fā)展,才能幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。項目經(jīng)理的學(xué)習(xí)不僅僅局限于項目管理技能,更要打造能“打勝仗、打硬仗”的團(tuán)隊,這就需要項目經(jīng)理培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力。 領(lǐng)導(dǎo)力能夠幫助項目經(jīng)理突破業(yè)績目標(biāo);幫助項目經(jīng)理把項目做完、做好、做優(yōu)、做強(qiáng);在一個個項目高質(zhì)量完成的同時,幫助企業(yè)實現(xiàn)更高層次的戰(zhàn)略目標(biāo)。 分課程從項目經(jīng)理管理團(tuán)隊的基本功入手,幫助項目經(jīng)理學(xué)習(xí)目標(biāo)管理、計劃制定、提升團(tuán)隊能力、營造團(tuán)隊積極向上的氛圍最終打造一個有戰(zhàn)斗力的項目團(tuán)隊。

課程目標(biāo)

● 從目標(biāo)管理能力、人際溝通能力、輔導(dǎo)員工能力等基本功入手,打造能戰(zhàn)斗的項目團(tuán)隊 ● 通過設(shè)置適合90后的工作機(jī)制,讓項目團(tuán)隊樂于工作、有執(zhí)行力,培養(yǎng)結(jié)果導(dǎo)向的工作習(xí)慣 ● 營造互信、擔(dān)責(zé)的團(tuán)隊氛圍,通過心理契約把項目團(tuán)隊設(shè)計成最適合當(dāng)前目標(biāo)的戰(zhàn)斗集體 ● 建立科學(xué)的激勵-反饋機(jī)制,讓管理職及時、準(zhǔn)確把握團(tuán)隊工作重點、工作方向,避免工作出現(xiàn)紕漏和偏差 ● 根據(jù)項目團(tuán)隊特點,設(shè)計任期制,讓團(tuán)隊成員自發(fā)自覺地投入工作

課程大綱

第一講:項目環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)與管理 一、領(lǐng)導(dǎo)與管理區(qū)別 1. 領(lǐng)導(dǎo)注重實現(xiàn)變革,以解決挑戰(zhàn)性難題職責(zé) 2. 管理注重維持秩序,日常工作解決技術(shù)性難題 3. 項目經(jīng)理的職責(zé)既要維持秩序又要實現(xiàn)變革 討論:您認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別、聯(lián)系是什么? 二、項目環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)力 1. 項目環(huán)境下的團(tuán)隊特點 1)臨時性 2)虛擬性 3)專業(yè)性 2. 項目工作的變革與秩序兩重屬性 3. 項目經(jīng)理的兩個職責(zé) 1)執(zhí)行者:按照既定規(guī)劃執(zhí)行,正確的做事 2)變革者:解決項目難題,做正確的事 4. 項目經(jīng)理權(quán)力來源 1)組織權(quán)力 2)個人魅力 5. 項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力: 1)管理團(tuán)隊完成業(yè)績目標(biāo) 2)帶領(lǐng)團(tuán)隊實現(xiàn)業(yè)務(wù)突破 討論:您自己項目團(tuán)隊所面臨挑戰(zhàn)的大討論 第二講:領(lǐng)導(dǎo)力必修技能——四項基本功 一、項目目標(biāo)管理能力 1. 項目目標(biāo)的本質(zhì)是衡量項目是否成功的標(biāo)準(zhǔn) 2. 理解項目目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的關(guān)系 3. 分解項目目標(biāo)為員工個人目標(biāo) 4. 團(tuán)隊成員形成以項目目標(biāo)為核心的工作方向 練習(xí):如何準(zhǔn)確解讀、分解您當(dāng)前項目目標(biāo) 5. 項目計劃是項目環(huán)境下實現(xiàn)項目目標(biāo)的最優(yōu)路線圖 6. 項目計劃的作用是為了對標(biāo)項目實施,找出并糾正偏差 7. 做好項目計劃的需要全局思維和視角 8. 制定項目計劃都是在受限條件下做取舍 練習(xí):你當(dāng)前項目計劃是如何實現(xiàn)項目目標(biāo)? 二、項目溝通能力 1. 關(guān)鍵:帶著目的去溝通: 1)和上級溝通:讓上級對項目放心,給項目以支持 2)和平級溝通:項目現(xiàn)狀和計劃的偏差,繼續(xù)提供資源 3)和下級溝通:個人目標(biāo)完成情況,繼續(xù)努力,力爭上游 4)和客戶溝通:先滿足客戶利益訴求,再提出項目要求 練習(xí):員工自認(rèn)有功,如何進(jìn)行溝通 2. 成功溝通心法:先溝通心情,再溝通事情 3. 溝通影響力模型:喬-哈里視窗模型 討論:在項目管理中,不能順利溝通的原因都有哪些? 4. 項目經(jīng)理的表達(dá):區(qū)分個人和集體 1)對客戶:絕沒有個人意見 2)對領(lǐng)導(dǎo):可以有個人意見 3)對員工:謹(jǐn)慎有個人意見 討論:佩洛西為什么不能以個人身份訪臺? 5. 項目溝通內(nèi)外有別: 1)對內(nèi):求同存異,重點:我懂你的意思 2)對外:求同排異,重點:咱們行動吧 練習(xí):如何跟客戶溝通項目范圍變更 三、組織與分配項目工作 1. 給項目工作賦予意義 2. 工作安排按照長板、互補(bǔ)原則 理論運用:用長板理論安排工作 3. 按照員工意愿、能力、潛力安排工作 4. 工作任務(wù)SMART化 5. 安排工作有反饋時間 工具使用:用smart原則設(shè)計工作任務(wù) 討論:如何給能力不強(qiáng)的員工安排工作? 四、幫助員工能力提升 1. 培訓(xùn)員工要教工作背后的邏輯 2. 有標(biāo)準(zhǔn)流程的工作教三練四: 1)教三遍 a給員工演示主要步驟 b給員工講解主要步驟的要點 c給員工闡釋每個要點的理由 2)練四遍 a讓員工做一遍,并糾正錯誤 b讓員工邊做邊說出主要步驟 c讓員工邊做邊說出主要步驟的要點 讓員工邊做邊說出要點的理由 3. 創(chuàng)意性工作分配法: 1)第1遍,交代工作事項:背景、任務(wù)、目標(biāo) 2)第2遍,要求員工復(fù)述一遍工作事項 3)第3遍,和員工一起探究工作的意義 4)第4遍,和員工一起考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險及應(yīng)對預(yù)案 5)第5遍,要求員工對該工作提出個人見解 4. 幫員工提升能力而不是完成工作 5. 鼓勵員工之間互相幫助,提升團(tuán)隊凝聚力 落地工具:分組練習(xí)工作中場景,掌握教三練四技能 第三講:領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)階技能——創(chuàng)建機(jī)制 一、項目工作游戲化設(shè)置 1. 3招把項目工作設(shè)計成游戲——讓員工在工作中尋找快樂 1)積分 2)榮譽 3)排行榜 2. 利用人性設(shè)計工作機(jī)制——只要排隊、排名就忍不住往前排 3. 工作本身、過程、結(jié)果,總要有一個好玩; 討論:如何讓工作變得好玩有趣? 4. 游戲化工作四原則 1)明確規(guī)則 2)充滿懸念 3)及時反饋 4)自愿參與 5. 用社交體驗讓項目臨時團(tuán)隊有凝聚力 練習(xí):用游戲化機(jī)制,制定本部門規(guī)則。 討論:對比盛大和網(wǎng)龍公司游戲化管理成敗分析 6. 游戲化工作設(shè)置幫助員工形成個人執(zhí)行力 二、培養(yǎng)項目團(tuán)隊執(zhí)行力 1. 擔(dān)責(zé)任是執(zhí)行力的必要前提 2. 執(zhí)行力的基本要素:工作有結(jié)果 3. 培養(yǎng)員工正確的工作習(xí)慣 4. 把個人執(zhí)行力轉(zhuǎn)為團(tuán)隊執(zhí)行力 1)工作有記錄 2)過程可回溯 5. 通過正激勵形成團(tuán)隊執(zhí)行力 工具運用:用PDCI工具幫助員工培養(yǎng)執(zhí)行力 三、結(jié)果導(dǎo)向貫徹項目 1. 設(shè)定結(jié)果導(dǎo)向的績效考核機(jī)制 1)可量化的業(yè)績結(jié)果:設(shè)定清晰可測量的目標(biāo) 2)不可量化的過程結(jié)果:轉(zhuǎn)換為可量化的里程碑式結(jié)果 練習(xí):團(tuán)隊執(zhí)行力出了什么問題? 2. 培養(yǎng)團(tuán)隊事事有交代的行為習(xí)慣 3. 分解任務(wù),給每個員工各有責(zé)任 工具運用:RACI責(zé)任矩陣 4. 通過計劃,保證可達(dá)成結(jié)果 1)工作、目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個人行動計劃, 5. 監(jiān)控計劃執(zhí)行過程,確保工作任務(wù)有結(jié)果。 練習(xí):分配任務(wù)原則:好馬配好鞍,好地種好糧 第四講:領(lǐng)導(dǎo)力高級技能——設(shè)定規(guī)范 一、構(gòu)建企業(yè)與員工的心理契約 1. 心理契約是企業(yè)和員工之間不成文約定 2. 員工的工作狀態(tài)依賴心理契約達(dá)成率 3. 構(gòu)建心理契約,用聯(lián)盟代替管理 4. 項目經(jīng)理和員工建立心理契約的責(zé)任 1)領(lǐng)導(dǎo)主動 2)循序漸進(jìn) 3)管理員工預(yù)期 5. 心理契約3個組成 1)了解員工的真實個人目標(biāo) 2)提出項目團(tuán)隊對員工的期望 3)告知項目團(tuán)隊可以提供的幫助、機(jī)會、平臺等 6. 定期回顧心理契約,并鞏固心理契約的落地 練習(xí):兩兩結(jié)對練習(xí)心理契約談話 二、做項目團(tuán)隊的設(shè)計師 1. 項目經(jīng)理是項目團(tuán)隊的設(shè)計者——按照項目目標(biāo)設(shè)計團(tuán)隊行為規(guī)范 練習(xí):完成某艱難項目(挑戰(zhàn)業(yè)界極端),如何設(shè)置團(tuán)隊行為規(guī)范? 2. 批評員工私下說的三個步驟: 1)第一步:闡述不良行為事實 2)第二步:員工要為錯誤買單 3)第三步:指導(dǎo)并鼓勵員工改正行為習(xí)慣 3. 表揚員工公開說,三個步驟: 1)第一步:表揚要及時、及早 2)第二步:能夠說出行為細(xì)節(jié) 3)第三步:闡釋帶來的利益、價值 討論:你當(dāng)前的項目團(tuán)隊,要設(shè)計成什么特質(zhì)的團(tuán)隊,要設(shè)定什么行為規(guī)范? 4. 描繪項目團(tuán)隊愿景,引發(fā)員工向往 第五講:領(lǐng)導(dǎo)力終極技能——塑造團(tuán)隊 一、用任期來塑造團(tuán)隊合力 1. 項目團(tuán)隊是臨時性團(tuán)隊 2. 員工在項目中有起止時間的任期 3. 每個員工制定自己任期內(nèi)發(fā)展目標(biāo) 1)我的目標(biāo) 2)我的優(yōu)勢 3)我的計劃 練習(xí):兩兩結(jié)對練習(xí)溝通任期目標(biāo) 4. 4個步驟和員工做任期階段性總結(jié) 1)回顧員工的目標(biāo) 2)發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢 3)復(fù)盤員工的計劃 4)總結(jié)員工的成績 練習(xí):目標(biāo)—優(yōu)勢—計劃—行動,四個步驟回顧成績提升績效 5. 用員工個人目標(biāo)促進(jìn)項目目標(biāo)完成 二、讓大家玩在一起 1. 選擇團(tuán)隊共同參與的活動,如足球 2. 在活動中建立項目團(tuán)隊默契 3. 用團(tuán)隊默契建立團(tuán)隊協(xié)作 4. 通過團(tuán)隊協(xié)作完成挑戰(zhàn)性難題 討論:你的團(tuán)隊選擇什么活動讓大家玩在一起? 課后回顧 1. 后續(xù)落實措施: 1) 盤點你的團(tuán)隊目標(biāo)和成員個人模板是否一致 2) 制定團(tuán)隊中員工發(fā)展計劃,并和員工進(jìn)行溝通取得一致 3) 把當(dāng)前的某一項工作用游戲化機(jī)制設(shè)計的好玩、有趣。 4) 用PDCI工具管理你的項目工作 5) 和你的團(tuán)隊構(gòu)建心理契約、制定任期目標(biāo) 2. 答疑解惑 課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求剪裁

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